Лікарняний лист 2019 - зразок заповнення роботодавцем

1. Правила заповнення
2. Зразок і приклад заповнення листка непрацездатності в 2019 році роботодавцем і медперсоналом
3. Крок 1 - місце роботи
4. Крок 2 - статус місця роботи
5. Крок 3 - реєстраційний номер фірми в ФСС
6. Крок 4 - код підпорядкованості
7. Крок 5 - ІПН працівника
8. Крок 6 - СНІЛС працівника
9. Крок 7 - умови нарахування
10. Крок 8 - акт форми Н-1
11. Крок 9 - дата початку роботи
12. Крок 10 - страховий стаж
13. Крок 11 - нестрахові періоди
14. Крок 12 - період нарахування допомоги
15. Крок 13 - середній заробіток
16. Крок 14 - середній заробіток в день
17. Крок 15 - сума допомоги з коштів роботодавця
18. Крок 16 - сума допомоги за рахунок коштів ФСС
19. Крок 17 - підсумкова сума
20. Крок 18 - прізвище керівника організації
21. Крок 19 - прізвище головного бухгалтера
22. Крок 20 - печатка роботодавця
23. Лікарняний по вагітності та пологах
24. Який ручкою заповнювати лікарняний
25. Зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році
26. Як виправляються помилки в лікарняному листі
27. Особливості електронного листка тимчасової непрацездатності

Лікарняний лист - офіційний документ, без якого неможливо оформити соціальні страхові виплати працівникові. Щоб не помилитися, вносячи дані, використовуйте зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році.

Якщо громадянин втратив працездатність через хворобу (травми) або захворювання члена сім'ї, він може розраховувати на допомогу. Для отримання допомоги і підтвердження поважної причини неявки співробітник надає роботодавцю лікарняний, виданий лікарем. Завдання роботодавця - заповнити свою частину документа, який розділений поперечною лінією. Першу частину заповнює лікар.

Нижче представлений актуальний офіційний бланк лікарняного листа в 2019 г. Форма не змінювалася з 2011 року. Однак з 1 липня 2017 року медустанови почали видавати громадянам також листки тимчасової непрацездатності в електронному форматі. Тому тепер працівник має право вибрати в якій формі отримати листок: у звичній паперовій або в новій електронній.

Колір паперового бланка - блакитний. Графи для заповнення оформлені клітинами під кожну букву або цифру світло-жовтого кольору. На папері водяний знак для захисту від підробок. Зворотний бік листка непрацездатності відведена для інформації: як правильно заповнювати бланк, який порядок внесення даних. На ній виведений великий логотип ФСС РФ - це і є захисний водяний знак. Для більшого захисту від шахраїв номера листам присвоюються в довільному порядку. Вони розташовані в правому верхньому куті, мають унікальну комбінацію з 12 цифр і штрих-код. А тепер розберемося, як правильно заповнити лікарняний лист роботодавцю на папері і в електронному вигляді.

Правила заповнення

Для початку зупинимося на тому, як заповнити лікарняний лист в 2019 році роботодавцю. Загальні правила такі:

• літери розташовуються в межах осередку без виходу за краї і зіткнення з краєм;
• слова вносяться за допомогою друкарського пристрою або письмово - великими літерами;
• при заповненні в ручну використовується чорнило чорного кольору;
• лікаря не можна помилятися при заповненні бланка. Якщо помилка допущена або листок загублений до передачі роботодавцю, хворому видається дублікат;
• копія при необхідності заповнюється на такому ж бланку, але з позначкою «дублікат»;
• роботодавець, на відміну від лікаря, виправляє помилку без заміни бланка. Це робиться звичайним викреслюванням. Правильні дані пишуть на звороті документа, запевняють підписом, печаткою і записом «виправленому вірити».

Зразок і приклад заповнення листка непрацездатності в 2019 році роботодавцем і медперсоналом

Заповнення листа медичним закладом довірено лікаря - він заповнює перший розділ, який містить зразок бланка. Наведемо лише загальну характеристику і опис порядку заповнення першої частини. І зупинимося докладніше на тому, як заповнювати лікарняний лист роботодавцю - зразок показує правила заповнення розділу, в який дані вносить саме роботодавець.

У медичному закладі, перш ніж передати бланк хворому, необхідно:

• поставити позначку від тому, який бланк видається - первинний або дублікат;
• вписати коротку назву поліклініки (лікарні), адреса та свідоцтва про Державну реєстрацію;
• внести інформацію в поле «дата видачі»;
• заповнити ПІБ і дату народження пацієнта;
• зі слів пацієнта вписати назву робочої організації;
• вказати, за яким місцем роботи видається лікарняний лист - за основним або за сумісництвом;
• якщо листок оформляється для догляду за родичами, вписати їх ПІБ та ступінь споріднення;
• якщо лікарняний видається у зв'язку з вагітністю, або працівникові-інвалідові, заповнити відповідні рядки;
• в таблицю вписати період звільнення, посада, прізвище, ініціали та підпис лікаря;
• поставити дату, з якої пацієнт повинен приступити до роботи, і друк медичного закладу.

Після отримання листка непрацездатності у поліклініці чи лікарні співробітник передає його роботодавцю. Завдання роботодавця - заповнити нижній розділ бланка. Покрокове керівництво допоможе представнику роботодавця, який відповідає за заповнення лікарняних листів, не помилитися при внесенні даних. Розглянемо зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році.

Крок 1 - місце роботи

У це поле вноситься назва підприємства. ФСС рекомендує приводити коротка назва організації, якщо є. Коли скороченого найменування немає, а повне не вміщується в рядку, назва переривається на півслові. Виходити за межі осередків не слід. Між словами пропускається одна клітина.

Крок 2 - статус місця роботи

Потрібно поставити позначку, яка вкаже на статус місця роботи: основне чи за сумісництвом. Співробітник, який працює сумісником, має право надавати листок непрацездатності у дві організації. Для цього він запитує у лікаря два бланка.

Крок 3 - реєстраційний номер фірми в ФСС

В поле пишуть номер, який присвоєно організації при постановці на облік у Фонді соціального страхування. Номер ФСС привласнює самостійно після отримання інформації від податкової служби про реєстрацію організації. Повідомлення про взяття на облік з реєстраційним номером направляється на юридичну адресу фірми поштою. Якщо повідомлення загубилося при пересиланні, можна звернутися за повідомленням повторно. Також є системи моніторингу, які допомагають з'ясувати реєстраційний номер в ФСС по ІПН організації. Номер присвоюється раз і назавжди.

Крок 4 - код підпорядкованості

Код підпорядкованості вказує на територіальний номер ФСС, до якого прикріплена організація. Він складається з 4 цифр, якщо у ФСС немає філії. Регіональне відділення фонду має 5 цифр коду.

Крок 5 - ІПН працівника

ІПН працівника вказується тільки при наявності.

Крок 6 - СНІЛС працівника

Страховий номер особового рахунку співробітника в Пенсійному фонді.

Крок 7 - умови нарахування

У рядок вносять закодовані дані про особливі умови нарахування та виплати допомоги. Коди наведені на зворотному боці бланка лікарняного. Посібник обчислюється інакше для хворих:

• уражених радіацією (код 43);
• працівників Півночі (код 44);
• інвалідів (код 45);
• громадян, які працюють менше 6 місяців (код 46);
• громадян, які захворіли на протягом 30 днів після звільнення (код 47);
• осіб, які порушили режим з поважної причини (код 48);
• інвалідів, хворих на туберкульоз більше 4 місяців підряд (код 49);
• інвалідів, хворих на туберкульоз більше 5 місяців в році (код 50);
• громадян з неповним робочим часом (код 51).

Двозначні коди проставляються тільки при наявності умов. В інших випадках рядок залишається порожньою. При поєднанні умов ставиться кілька кодів.

Крок 8 - акт форми Н-1

Рядок заповнюється тільки якщо травма, через яку оформлений лікарняний, отримана на виробництві. Тоді в ці клітини записують дату складання акта, який фіксує подія. В інших випадках поле залишається порожнім, як показує зразок; і правила заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році в цій частині не зазнали змін.

Крок 9 - дата початку роботи

Графа заповнюється тільки при анулюванні договору з працівником. Анулювати трудовий договір керівництво має право, якщо працівник не вийшов на роботу у визначений термін. Допомога по хворобі йому при цьому покладається. В поле ставлять дату початку роботи за трудовим договором.

Крок 10 - страховий стаж

У графу вноситься загальний страховий стаж громадянина - час, протягом якого він застрахований і відраховує внески до ФСС. Зазвичай цей час роботи за трудовими договорами. Періоди військової, цивільної служби або служби в органах ОВС також включаються до страхового стажу.

Крок 11 - нестрахові періоди

Нестрахові періоди - час військової служби, починаючи з 1 січня 2007 г. Якщо служба почалася раніше цієї дати, а закінчилася пізніше, в графу потрібно вписати тільки період з 1 січня 2007 р до фактичного закінчення. Прописується кількість повних років і місяців військової служби. Нестрахові періоди входять до загального страхового стажу.

Крок 12 - період нарахування допомоги

Рядок містить календарний період відсутності хворого співробітника - дати відкриття та закриття лікарняного листа.

Крок 13 - середній заробіток

Щоб підрахувати середній заробіток співробітника, найпростіше використовувати онлайн-калькулятор розрахунку лікарняного . Середній заробіток для обчислення допомоги розраховується за два попередніх календарних року.

Крок 14 - середній заробіток в день

Так як допомога нараховується за календарні дні, то для обчислення денного заробітку загальна сума заробленого за 2 роки ділиться на число календарних днів в 2 роках (730). Підсумок - середній денний заробіток працівника.

Крок 15 - сума допомоги з коштів роботодавця

Згідно із законом при захворюванні і травмі співробітника роботодавець оплачує перші три дні лікарняного з власних коштів. Іншу частину допомоги перераховує ФСС. При оформленні лікарняного листа з інших причин всю суму допомоги виплачує ФСС - такий порядок, передбачений законом.

Крок 16 - сума допомоги за рахунок коштів ФСС

ФСС перераховує громадянам посібник зі своїх коштів за всі дні хвороби, крім перших трьох. Якщо лікарняний видається для догляду за хворим, протезування, лікування в санаторії або через карантин, то вся сума йде з коштів Фонду.

Крок 17 - підсумкова сума

Підсумкову величину посібники легко розрахує онлайн-калькулятор. Втім, це можна зробити і вручну, помноживши кількість днів хвороби на середній денний заробіток працівника і відсотки в залежності від стажу.

Крок 18 - прізвище керівника організації

У графу потрібно занести прізвище та ініціали керівника фірми без точок. Навпаки поставити підпис.

Крок 19 - прізвище головного бухгалтера

Заключна рядок містить прізвище, ініціали та підпис головного бухгалтера. Якщо в штаті фірми немає посади головного бухгалтера і його обов'язки виконує керівник, то прізвище й підпис керівника дублюються.

Крок 20 - печатка роботодавця

Бланк лікарняного завіряється круглою печаткою організації. Важливо, щоб відбиток печатки не потрапив на заповнені осередки, перекривши інформацію. Інакше сканер не зможе її вважати.

Лікарняний по вагітності та пологах

Зразок заповнення лікарняного по вагітності та пологах в 2019 році медучреждением вказує причину видачі листка непрацездатності.

Заповнення бланка роботодавцем в цьому випадку відрізняється від від описаного вище лише одним: рядок «Сума допомоги: за рахунок коштів роботодавця» потрібно залишити незаповненою, тому що оплата здійснюється за рахунок коштів ФСС.

Який ручкою заповнювати лікарняний

Чорнило в ручці повинні бути чорного кольору. Згідно з наказом 624н Мінзравсоцразвітія дозволено заповнювати лікарняний лист тільки гелиевой, капілярної або пір'яний ручкою. При цьому Верховний суд РФ в 2015 році прийшов до висновку, що застосування кулькової ручки при заповненні - лише технічний недолік. Це не може впливати на виплату допомоги за лікарняним листком. Важливо, щоб такий недолік не впливав на розбірливість написаного. ВС РФ зобов'язав ФСС прийняти до оплати лікарняний лист, який лікар заповнив кульковою ручкою. Однак в зазначеному випадку роботодавець, помітивши помилку, звернувся до медичної установи за дублікатом. Незважаючи на припущення суду, для уникнення суперечок з ФСС кулькову ручку для заповнення бланків краще не використовувати.

Зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році

Хто заповнює: бухгалтер або кадровик

Відповідальні за заповнення листка непрацездатності - керівник і головний бухгалтер організації. Саме вони ставлять підписи в бланку. Заповнювати лікарняний лист або перевіряти правильність заповнення - завдання тих посадових осіб, чий підпис запевняє бланк. Обов'язки кадрового працівника можуть включати внесення деяких даних в лікарняний лист: назва фірми, страховий стаж та інші не пов'язані з бухгалтерським відомості. Посадова інструкція кадровика повинна передбачати ці повноваження, інакше вимагати від нього заповнення бланка лікарняного неправомірно.

Як виправляються помилки в лікарняному листі

Допущені лікарем помилки виправляти не можна - негідний бланк підлягає заміні. Роботодавець може помилитися і виправити помилку на тому ж бланку. Неправильний запис акуратно закреслюється уздовж. Вірні дані пишуться на звороті, завіряються написом «виправленому вірити», підписом керівника і печаткою.

Особливості електронного листка тимчасової непрацездатності

Федеральний закон від 01.05.2017 № 86-ФЗ передбачає оформлення лікарняних листів в електронному вигляді. Для того щоб будь-яка зацікавлена ​​особа мала можливість оперативно отримати інформацію про видані громадянину лікарняних, створена спеціальна автоматизована система, оператором якої є ФСС Росії. Видаючи лист непрацездатності пацієнтові в електронній формі, лікар і медустанову повинні запевнити його посиленими кваліфікованими електронними підписами. Доступ до бази даних мають органи ФСС, медичні установи і всі роботодавці. Останні мають можливість отримувати в особистому кабінеті дані тільки про тих громадян, які працевлаштовані у них зараз.

Для обробки електронних документів організаціям та ВП необхідно спеціальне програмне забезпечення, а також технічна можливість електронного документообігу з ФСС. Якщо такої можливості у роботодавця немає, він повинен відмовитися від електронного документа і запитати його паперову версію. В іншому оформлення виплат відбувається за тією ж схемою.

Завантажити нову форму і бланк лікарняного листа