Розрахунок лікарняного листа в 2017 році

1. Як зробити розрахунок лікарняного листа в 2017 році
2. Які виплати включити в заробіток працівника
3. Навіщо потрібно розраховувати страховий стаж
4. Як розрахувати суму лікарняного листа
5. Визначимо розрахунковий період для лікарняного у 2017 році
6. Які виплати врахувати при розрахунку середнього заробітку
7. Рік, що включається до розрахункового періоду для оплати лікарняного листа
8. МРОТ для розрахунку лікарняного листа в 2017 році
9. Розрахуємо середній денний заробіток для лікарняного у 2017 році
10. Страховий стаж при розрахунку лікарняного у 2017 році
11. Тривалість страхового стажу працівника
12. Тривалість страхового стажу працівника
13. Скільки днів лікарняного листа можна оплатити в 2017 році
14. Оплата лікарняного листа при догляді за хворою дитиною (членом сім'ї)
15. За ким доглядає працівник
16. Розрахуємо суму виплати за лікарняним листком у 2017 році
17. Ситуації, коли суму допомоги необхідно знизити
18. Коли роботодавець оплачує весь лікарняний

У нашій статті ми розберемо на конкретних прикладах, як проводити розрахунок лікарняного листа в 2017 році по-новому, приклад розрахунку для кожного випадку допоможе швидко розібратися, як розрахувати лікарняний лист і який брати стаж

Як зробити розрахунок лікарняного листа в 2017 році

Розрахунок лікарняного листа в 2017 році, так само як і розрахунок лікарняного в 2016 році, проводиться в певному порядку. Спочатку потрібно розрахувати середній денний заробіток працівника, визначити його страховий стаж і граничний розмір допомоги.

А ви знаєте про вісім виплат, на які можна не нараховувати страхові внески ?. Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Після цього можна розрахувати суму виплати за лікарняним листком, такий порядок прописаний в спеціальному законі (п. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ, далі - Закон № 255-ФЗ). Щоб розрахувати середній денний заробіток, необхідно визначити розрахунковий період і заробіток працівника за цей період.

Скачайте шпаргалки:

Які виплати включити в заробіток працівника

Нагадуємо, що при визначенні заробітку за розрахунковий період, можна враховувати тільки ті виплати, які обкладалися страховими внесками до ФСС. При цьому, підсумкова сума не повинна перевищувати лімітів, які встановлює Уряд РФ на кожен рік (п. 3.2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Навіщо потрібно розраховувати страховий стаж

Після розрахунку середнього заробітку потрібно визначити страховий стаж працівника, від цього буде залежати, скільки відсотків від суми денного заробітку йому буде нараховано за кожен день непрацездатності - розмір денної допомоги (п. 4 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Як розрахувати суму лікарняного листа

Нарешті, розмір допомоги (підсумкова оплата лікарняного листа) розраховується шляхом множення денної допомоги на кількість днів непрацездатності (п. 5 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Як зробити роботу простіше? Ми розробили корисні сервіси для бухгалтера, щоб ваша робота стала простіше і швидше: калькулятор ПДВ, довідник КБК і платіжок, розраховувач матвигоди і ПДФО, банк проводок і т.д. Вони доступні всім користувачам. Сплатіть рахунок на підписку і користуйтеся :) Дізнайтеся більше про вигоду підписки тут >>>

Визначимо розрахунковий період для лікарняного у 2017 році

Щоб зробити розрахунок лікарняного листа в 2017 році, калькулятор онлайн вам не знадобиться, ми на простих прикладах покажемо, як це зробити самостійно. Дивіться, середній заробіток розраховується за два роки, що передують періоду непрацездатності.

Якщо в зазначеному періоді працівник перебував у відпустці по догляду за дитиною, або у зв'язку з вагітністю та пологами, один або обидва розрахункових року можна замінити на інший рік (роки). Для цього необхідно письмове звернення працівника (п. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

При цьому чиновники допускають таку заміну тільки в тому випадку, якщо вона призведе до збільшення суми допомоги (листи Мінпраці від 09.12.15 № 17-1 / ООГ-тисяча сімсот п'ятьдесят-п'ять, ФСС від 30.11.15 № 02-09-11 / 15-23247) .

Приклад. Заміна в розрахунковому періоді не проводиться

Співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Заміна в розрахунковому періоді не потрібно. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки.

Приклад. Заміна в розрахунковому періоді проводиться.

Співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. У попередньому періоді в 2016 році працівник перебував у відпустці по догляду за дитиною. На прохання працівника 2016 року змінюється на 2014 рік. Розрахунковим періодом будуть 2014 і 2015 роки.

Які виплати врахувати при розрахунку середнього заробітку

Для розрахунку лікарняного листа в 2017 році треба враховувати всі виплати за розрахунковий період, які обкладалися страховими внесками по слухаючи (п. 2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Якщо в розрахунковому періоді працівник працював у іншого роботодавця, виплати включаються до розрахунку на підставі довідки про заробітну плату (копії) з попереднього місця роботи (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

Звертаємо увагу, що сума виплат за кожен рік розрахункового періоду не може перевищувати граничну базу (ліміт) для нарахування внесків до ФСС у відповідному році (п. 3.2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Рік, що включається до розрахункового періоду для оплати лікарняного листа

Гранична база по страхових внесках ФСС за рік (грн.)

2016

718 000

2015

670 000

2014

624 000

2013

568 000

Приклад, коли сума виплат не перевищує ліміт: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки. Сума заробітку за 2015 рік - 640 000 руб., За 2016 рік - 680 000 руб.

• сума виплат за 2015 рік не перевищила граничне значення в розмірі 670 000 руб .;
• сума виплат за 2016 рік також не перевищила граничне значення в розмірі 718 000 руб .;
• тому при розрахунку можна врахувати всі виплати в повній сумі. Загальна сума виплат за розрахунковий період складе 1 320 000 крб. (640 000 + 680 000).

Приклад, коли сума виплат перевищує ліміт: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки. Сума заробітку за 2015 рік - 690 000 руб., За 2016 рік - 730 000 руб.

• сума виплат за 2015 рік перевищила граничне значення в розмірі 670 000 руб .;
• сума виплат за 2016 рік також перевищила граничне значення в розмірі 718 000 руб .;
• тому при розрахунку можна врахувати виплати тільки в межах встановлених лімітів. Загальна сума виплат за розрахунковий період складе 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000).

МРОТ для розрахунку лікарняного листа в 2017 році

Можлива ситуація, коли в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку або його розмір за повний календарний місяць нижче встановленого на цей період МРОТ. В такому випадку, для розрахунку в 2017 році середній заробіток приймається рівним розміру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Приклад: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки. Працівник не мав заробітку в зазначений період. Розмір МРОТ, діючий в 2017 році, становить 7 500 руб. Загальна сума виплат за розрахунковий період складе 180 000 руб. (7 500 Х 24 місяці).

Розрахуємо середній денний заробіток для лікарняного у 2017 році

Формула розрахунку середнього денного заробітку прописана в Законі № 255-ФЗ. Дивіться, для розрахунку лікарняного листа в 2017 році, вам не знадобиться калькулятор онлайн. Ви зможете зробити це самостійно.

Просто розділіть суму заробітку за розрахунковий період (2 роки) на 730 - кількість днів у розрахунковому періоді (ч. 3 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Суми заробітку за розрахунковий період ми вже розраховували, тепер подивіться на приклади розрахунку середнього денного заробітку.

Приклад, коли сума виплат не перевищує ліміт: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки. Сума заробітку за 2015 рік - 640 000 руб., За 2016 рік - 680 000 руб.

• сума виплат по кожному року не перевищує відповідний ліміт;
• при розрахунку можна врахувати всі виплати в повній сумі. Загальна сума виплат за розрахунковий період складе 1 320 000 крб. (640 000 + 680 000);
• розмір середнього денного заробітку складе 1 808 руб. (1 320 000/730).

Приклад, коли сума виплат перевищує ліміт: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки. Сума заробітку за 2015 рік - 665 000 руб., За 2016 рік - 725 000 руб.

• сума виплат за 2015 рік не перевищила граничне значення в розмірі 670 000 руб .;
• сума виплат за 2016 рік перевищила граничне значення в розмірі 718 000 руб .;
• тому при розрахунку за 2015 рік можна врахувати виплати в повній сумі, а в 2016 році - тільки в межах встановленого ліміту. Загальна сума виплат за розрахунковий період складе 1 383 000 руб. (665 000 + 718 000);
• розмір середнього денного заробітку складе 1 894 руб. (1 383 000/730).

Приклад, коли виплати розраховані, виходячи з розміру МРОТ: співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 року. Розрахунковим періодом будуть 2015 і 2016 роки.

• працівник не мав заробітку в зазначений період;
• розмір МРОТ, діючий в 2017 році, становить 7 500 руб .;
• загальна сума виплат за розрахунковий період складе 180 000 руб. (7 500 Х 24);
• розмір середнього денного заробітку складе 247 руб. (180 000/730).

Страховий стаж при розрахунку лікарняного у 2017 році

Страховий стаж необхідний для розрахунку лікарняного листа в 2017 році з однієї причини - стаж визначає розмір денної допомоги. При розрахунку лікарняного листа за кожен день непрацездатності працівникові буде нараховано середній денний заробіток.

Нарахування буде проводитися не в повній сумі, а в процентах, виходячи з страхового стажу працівника і причини отримання лікарняного, подивіться на таблиці нижче (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).

Якщо лікарняний отриманий в зв'язку з хворобою (травмою) працівника, в зв'язку з доглядом за хворою дитиною (до 18 років), який лікується в стаціонарі або хворим членом сім'ї (старше 18 років), розрахунок денної допомоги проводиться в наступному розмірі:

Тривалість страхового стажу працівника

Відсоток середнього денного заробітку

8 років і більше

100%

від 5 і до 8 років

80%

менше 5 років

60%

Якщо лікарняний отриманий в зв'язку з доглядом за хворою дитиною (до 18 років), який лікується в амбулаторних умовах, розрахунок денної допомоги проводиться в наступному розмірі:

Тривалість страхового стажу працівника

Відсоток середнього денного заробітку

за перші 10 календарних днів перебування на лікарняному

за наступні дні

8 років і більше

100

50

від 5 і до 8 років

80

50

менше 5 років

60

50

Приклад, коли стаж працівника перевищує 8 років:

• співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 9 років;
• розмір денної допомоги становить 1 808 руб. в день (1 808 Х 100%).

Приклад, коли стаж працівника становить менше 8 років:

• співробітник хворів з 12 по 19 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 7 років;
• розмір денної допомоги становить 1 446 руб. в день (1 808 Х 80%).

Приклади, коли працівник доглядає за хворою дитиною, який проходить лікування в амбулаторних умовах.

Приклад, коли стаж працівника перевищує 8 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 28 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 9 років;
• розмір денної допомоги за перші 10 днів лікарняного становить 1 808 руб. в день (1 808 Х 100%);
• розмір денної допомоги за наступні дні лікарняного становить 904 руб. в день (1 808 Х 50%).

Приклад, коли стаж працівника становить менше 8 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 28 лютого 2017 роки; розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 7 років;
• розмір денної допомоги за перші 10 днів лікарняного становить 1 446 руб. в день (1 808 Х 80%);
• розмір денної допомоги за наступні дні лікарняного становить 904 руб. в день (1 808 Х 50%).

Скільки днів лікарняного листа можна оплатити в 2017 році

Розрахунок лікарняного листа в 2017 році треба робити за всі дні, які хворий не працював, включаючи вихідні та свята (ч. 1 ст. 6 Закону № 255-ФЗ). Обмежень немає, але є винятки (ч. 1 ст. 9 Закону № 255-ФЗ):

• це дні відпустки за свій рахунок;
• це дні навчальної відпустки;
• це дні відпустки по догляду за дитиною, за умови, що працівник не працював у цей період на умовах неповного робочого часу;
• це дні простою, за умови, що хвороба почалася під час простою.

У ситуації, коли працівник захворів під час щорічної оплачуваної відпустки, оплату лікарняного потрібно зробити за кожен день хвороби, а відпустку продовжити або перенести.

Оплата лікарняного листа при догляді за хворою дитиною (членом сім'ї)

Залежно від того, за ким доглядає працівник, а також від причини хвороби залежить, скільки днів лікарняного листа можна оплатити в 2017 році. Відповідні обмеження діють при розрахунку лікарняного листа в 2016 і в 2017 роках (ч. 5 ст. 6 Закону № 255-ФЗ).

За ким доглядає працівник

Причина непрацездатності в лікарняному листі

Максимальна кількість оплачуваних днів

код причини

розшифровка причини

по кожному випадку

протягом календарного року

дитина до 7 років

09

догляд за хворим членом сім'ї

НЕ обмежено

60

12

догляд за хворою дитиною, якщо хвороба включена в перелік, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 20.02.08 № 84н

НЕ обмежено

90

дитина від 7 до 15 років

09

догляд за хворим членом сім'ї

15

45

дитина від 15 років і старше або інший член сім'ї

09

догляд за хворим членом сім'ї

7

30

дитина-інвалід (у віці до 18 років)

13

догляд за дитиною-інвалідом

НЕ обмежено

120

будь-яка дитина

14

догляд за хворою дитиною, якщо хвороба пов'язана з поствакцинальних ускладненням або при злоякісному новоутворенні у дитини

НЕ обмежено

15

догляд за ВІЛ-інфікованою дитиною

Розрахуємо суму виплати за лікарняним листком у 2017 році

У Законі № 255-ФЗ чітко прописана формула розрахунку, але якщо вам не зрозуміло, як розрахувати лікарняний в 2016 2017 роках, скористайтеся спеціальним калькулятором.

Такий калькулятор (онлайн) є на сайті страхового фонду - Портал ФСС РФ. Для розрахунку лікарняного листа потрібно суму середнього денного заробітку помножити на відсоток середнього заробітку (залежить від стажу) і на кількість днів лікарняного листа (ч. 4, 5 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Розглянемо приклади, коли працівник перебуває на лікарняному через власну хворобу.

Приклад, коли стаж працівника перевищує 8 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 26 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 9 років;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 100% середнього денного заробітку;
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 25 312 руб. (1 808 Х 100% Х 14 днів).

Приклад, коли стаж працівника становить менше 5 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 20 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 4 роки;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 60% середнього денного заробітку;
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 8 678 руб. (1 808 Х 60% Х 8 днів).

Розглянемо приклади, коли працівник перебуває на лікарняному через догляду за хворою дитиною.

Приклад, коли вік дитини становить до 7 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 28 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 10 років;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 100% середнього денного заробітку;
• вік дитини - 6 років;
• кількість днів оплати лікарняного - весь період (але не більше 60 або 90 днів в цілому за рік);
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 28 928 руб. (1 808 Х 100% Х 16 днів).

Приклад, коли вік дитини перевищує 7 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 03 березень 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 8 років;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 100% середнього денного заробітку;
• вік дитини - 12 років;
• кількість днів оплати лікарняного - 15 днів (але не більше 45 днів в цілому за рік);
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 27 120 руб. (1 808 Х 100% Х 15 днів).

Приклад, коли вік дитини перевищує 15 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 25 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 6 років;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 80% середнього денного заробітку;
• вік дитини - 17 років;
• кількість днів оплати лікарняного - 7 днів (але не більше 30 днів в цілому за рік);
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 10 125 руб. (1 808 Х 80% Х 7 днів).

Ситуації, коли суму допомоги необхідно знизити

В окремих випадках, сума виплати за лікарняним листком може бути знижена до рівня МРОТ, чинного на момент настання непрацездатності. Це можливо в наступних випадках (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закону № 255-ФЗ):

• страховий стаж працівника менше 6 місяців;
• працівник без поважних причин порушив режим лікування;
• працівник травмувався або захворів в стані алкогольного сп'яніння.

Приклад 1, коли страховий стаж працівника не перевищує 6 місяців:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 25 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 5 місяців;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 60% середнього денного заробітку;
• кількість днів оплати лікарняного - весь період хвороби;
• розмір МРОТ на момент непрацездатності становить 7 500 руб .;
• розмір виплати за весь період лікарняного становить 14 102 руб. (1 808 Х 60% Х 13 днів), але в зв'язку з обмеженням сума виплати знижена до 7 500 руб.

Приклад 2, коли страховий стаж працівника не перевищує 6 місяців:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 18 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 5 місяців;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 60% середнього денного заробітку;
• кількість днів оплати лікарняного - весь період хвороби;
• розмір МРОТ на момент непрацездатності становить 7 500 руб .;
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 6 509 руб. (1 808 Х 60% Х 6 днів). Встановлене обмеження в розмірі одного МРОТ не перевищено.

Коли роботодавець оплачує весь лікарняний

Якщо працівник сам захворів або отримав травму, лікарняний лист йому оплатять так. Перші три дні оплату виробляє роботодавець, решту днів оплачуються за рахунок коштів ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону № 255-ФЗ).

Якщо працівник доглядав за хворою дитиною або іншим членом сім'ї, оплату лікарняного повністю виробляє ФСС (ч. 3 ст. 3 Закону № 255-ФЗ). Як це виглядає на прикладі:

Приклад, коли працівник перебував на лікарняному з власної хвороби:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 23 лютого 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 7 років;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 80% середнього денного заробітку;
• кількість днів оплати лікарняного - весь період;
• розмір виплати за весь період лікарняного складе 15 910 руб. (1 808 Х 80% Х 11 днів);
• при цьому роботодавець оплачує перші три дні лікарняного в сумі 4 339 руб. (1 808 Х 80% Х 3 дня);
• ФСС оплачує решта 8 днів лікарняного в розмірі 11 571 руб. (1 808 Х 80% Х 8 днів).

Приклад, коли працівник перебував на лікарняному по догляду за дитиною:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 02 березень 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 10 років;
• вік дитини - 6 років;
• дитина проходить лікування в амбулаторних умовах;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 100% середнього денного заробітку за перші 10 днів, інші дні оплачуються в розмірі 50%;
• кількість днів оплати лікарняного - весь період (але не більше 60 або 90 днів в цілому за рік);
• розмір виплати за перші 10 днів лікарняного складе 18 080 руб. (1 808 Х 100% Х 10 днів);
• розмір виплати за дні, що залишилися лікарняного складе 7 232 руб. (1 808 Х 50% Х 8 днів);
• ФСС оплачує весь період непрацездатності в розмірі 25 312 руб.

Приклад, коли працівник перебував на лікарняному по догляду за дитиною віком старше 7 років:

• співробітник знаходився на лікарняному з 12 по 02 березень 2017 роки;
• розмір середнього денного заробітку становить 1 808 руб .;
• страховий стаж працівника становить 7 років;
• вік дитини - 11 років;
• дитина проходить лікування в амбулаторних умовах;
• розмір денної допомоги розраховується виходячи з 80% середнього денного заробітку за перші 10 днів, інші дні оплачуються в розмірі 50%;
• кількість днів оплати лікарняного - 15 днів (але не більше 45 днів в цілому за рік);
• розмір виплати за перші 10 днів лікарняного складе 14 464 руб. (1 808 Х 80% Х 10 днів);
• розмір виплати за дні, що залишилися лікарняного складе 4 520 руб. (1 808 Х 50% Х 5 днів);
• ФСС оплачує весь період непрацездатності в розмірі 18 984 руб.

Зразок розрахунку лікарняного листа через вагітності та пологів