Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки

1. Ситуація з початку
2. Підтвердження і фіксація вагітності
3. Терміни і тривалість
4. Дивіться відео про права вагітних
5. продовження
6. Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки?
7. для поліклініки
8. для роботодавця
9. Для отримання виплат
10. Якщо в декрет іде не мама
11. Розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах
12. Вихід з декрету: як оформити?

Поява дитини на світ - велике явище для кожної сім'ї. Його чекають і починають готуватися заздалегідь. Майбутня мама, дорослі члени сім'ї, а також і роботодавці повинні знати про правила документального оформлення всього періоду вагітності, пологів і подальшого часу.

Ситуація з початку

Майбутні матусі перебувають під захистом держави. Умови праці для вагітних повинні бути максимально поліпшені. Легкий працю і захист від шкідливих факторів повинні їм бути обов'язково забезпечені. Крім того, оплата за працю не повинна знижуватися.

Вагітні жінки не повинні працювати у вихідні і свята, а також вночі і більше встановленого графіка.

Вагітність змушує жінку подбати про дотримання повної процедури, що передує декретної відпустки. Сюди входить збір повного пакету документів і передача його роботодавцю для виконання необхідних виплат.

В нашій країні отримати декретну відпустку можуть всі жінки:

• які мають постійне місце роботи,
• військові службовці,
• учні в різних навчальних закладах.

Підтвердження і фіксація вагітності

Спеціаліст медичного закладу фіксує факт вагітності. Оформляється облікова картка на майбутню породіллю. Регулярно вагітна жінка зобов'язана відвідувати лікаря, про що робиться запис у картці.

Рання постановка на облік дає право працюючій жінці претендувати на отримання виплати - 543,67 рубля.

На час, коли жінка повинна вийти на лікарняний по вагітності та пологах , Лікар виписує лікарняний лист із зазначенням його тривалості.

Терміни і тривалість

У законодавстві про працю немає визначення «декретну відпустку». Це, швидше за все, народна назва двох періодів, що проходять послідовно: вагітність і наступні пологи, догляд за маленькою дитиною.

В період близько тридцяти тижнів заповнюється бюлетень. Якщо очікується двійня, то він оформляється на двадцять восьмому тижні. При необхідності бюлетень виписується в кількох примірниках. Якщо породілля працює в декількох місцях, то декрет надається їй на кожному підприємстві.

Дивіться відео про права вагітних

За російським законодавством піти у відпустку можуть всі працюючі жінки, який номінально підрозділяється на два тимчасових відрізка - до і після знаменної події. При звичайному ході вагітності декрет триває сімдесят + сімдесят днів, при очікуваній двійні надають вісімдесят чотири +110 днів, а при важких пологах оформляють сімдесят + вісімдесят шість днів. Всі терміни по бюлетеню обчислюються в календарних днях.

Якщо з настанням терміну видачі лікарняного листка, вагітна покладена в стаціонар для збереження, документи оформляються в пологовому будинку. Пологи, що пройшли раніше призначеного терміну, не можуть служити підставою для зміни періоду відпустки, зате дають право на збільшення лікарняного. При оформленні в бюлетені можна зробити тільки два виправлення , Інакше документ буде недійсним.

Відпустка для залицяння за малюком оформляється після закінчення декрету на період до настання у дитини трирічного віку.

продовження

При нормальному перебігу вагітності бюлетень оформляється на сто сорок днів. При очікуванні двійні декрет продовжується до ста вісімдесяти чотирьох днів.

Після важких, ускладнених пологів надається додаткова відпустка через вагітність терміном нам шістнадцяти календарних днів.

Для оформлення додаткового декрету жінці необхідно надати новий бюлетень, який підтверджує факт проходження складної операції з непередбаченими наслідками. Додаткова відпустка оформляється окремим бюлетенем. Наказ на додаткову відпустку оформляється після передачі заяви працівника.

Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки?

Процедура оформлення не складна, головне все робити вчасно. Пакети документів різняться за призначенням і по адресату отримання.

для поліклініки

Для отримання лікарняного листа вагітна жінка повинна бути присутнім особисто.

Необхідно пред'явити:

• паспорт,
• страховий поліс,
• виписку з картки обліку.

Важливо пам'ятати, що лікарняний лист виписується в строго певний термін, тому необхідно подбати заздалегідь про можливість відвідування жіночої консультації в певний день.

для роботодавця

Працююча співробітниця передає для облікових служб свого підприємства документи:

• бюлетень з тимчасової непрацездатний-сти по вагітністю-ності і рід.,
• заяву про відпустку по беремо-ти та пологах,
• інформація з медустанови про факт постановки на облік в ранні терміни,
• письмову заяву про обчислення і перерахування допомоги по беремо-сті та пологах,
• документ, що підтверджує особу співробітниці,
• інформація про доходи за два повних останніх перед випадком року, встановленої форми, якщо жінка працювала на інших підприємствах,
• реквізити банк.карти співробітниці для перерахування суми допомоги.

Заява оформлюється за загальноприйнятим зразком. Спочатку вказується назва підприємства, посада керівника організації, що представляє жінці декрет. Потім вказуються посаду і прізвище працівника, що оформляє документ. Далі в довільній формі описується причина заяви. Заявниця просить про надання відпустки із зазначеної причини, зазначивши початок і кінець періоду.

Далі в заяві у вигляді переліку вказуються всі документи, надані співробітником. Дати в заяві зазначаються, грунтуючись на даних з листка непрацездатності. На закінчення співробітниця зазначає дату оформлення заяви і особистий підпис.

Зразок заяви можна завантажити тут: Заява на декретну відпустку

Аналогічну заяву складається і на виплату разової грошової допомоги з обліку ранніх строків вагітності.

Працівниця отримує разову допомогу при народженні дитини. Для цього на підприємство передаються:

• заяву на оформлення допомоги на народження дитини,
• документ, що підтверджує особу співробітниці,
• копія свід-ва про народження дитини, з наданням оригіналу документа (для звірки),
• інформація з місця роботи батька про те, що допомога на народження дитини йому не нараховували і не виплачували,
• дані банківської картки або рахунок ощадкнижки, якщо співробітниця виявить бажання про перерахування належних їй сум.

На підставі отриманих документів адміністрація оформлює наказ на декрет, грунтуючись на датах бюлетеня.

Завантажити зразок наказу можна тут:

Наказ на надання декретної відпустки

Після закінчення терміну декрету, співробітниця оформляє нові документи для оформлення відпустки у зв'язку з доглядом за дитиною до 3-х років. Працівниця щомісяця отримує допомогу, обчислена від сорока відсотків середньої заробітної плати. Дані виплати припиняються, після 1,5 річного віку малюка.

На відміну від працюючих вагітних жінок, безробітні вагітні не мають можливості оформити декрет. Але виплати допомоги їм гарантовані державою. Для отримання даних сум вони звертаються до місцевих органів соцзахисту.

Вагітні жінки, які обліковуються в Службі зайнятості, надають до Регіонального відділення служби соцзахисту населення:

• прохання на оформлення допомоги,
• оформлений .больнічний лист,
• виписку з трудової книжки із записом про останнє місце роботи,
• довідку про статус безробітної, виданої місцевим відділенням Служби зайнятості.

У разі, якщо майбутні батьки обидва безробітні, готують документи:

• прохання на призначення грошової допомоги,
• інформація про народження дитини, видана в род.дома,
• копія СНІЛС батьків,
• довідка ЖЕУ про склад сім'ї,
• копії документів, що підтверджують особистості батьків, з наданням оригіналів,
• виписка з трудової книжки із записом останнього місця роботи,
• інформація про те, що допомога раніше не призначалося і не виплачувалося.

Для отримання виплат

Майбутнім матусям не потрібно для отримання соціальних виплат оббивати пороги місцевого відділення ФСС, це за них зобов'язаний зробити роботодавець. Все допомоги, виплачені працівниці, що йде в декретну відпустку, відшкодовуються підприємству з коштів ФСС.

Для отримання дотації, підприємство повинно надати в місцеве відділення ФСС нижчеперелічені документи:

• Прохання роботодавця на виділення необхідної суми для виплати допомоги.
• Проміжний розрахунок ФСС в цілому по підприємству.
• Відомості про наявність залишку на розрахунковому рахунку підприємства.
• Опис переданих документів.
• Ксерокопії-я листка непрацездатності.
• Ксерокопії-я розрахунку розміру виплачених сум за декретом.
• Ксерокопії-я довідки про отриману заробітну плату за два повних попередніх роки.
• Ксерокопії-і прохання працівника з надання декрету і про обчислення соціальн.пособій.
• Ксерокопії-я прохання працівника з надання відпустки у зв'язку з доглядом за дитиною до трьох років та обчислення допомоги для догляду за дитиною до півтора років.
• Ксерокопії-я свід-ва про нар-і дитини.
• Ксерокопії-і довідок з місця роботи батька про те, що він не отримував всі види соціал.пособій.
• Ксерокопії-я трудов.кніжкі працівника, який пішов в декретн.отпуск.
• Ксерокопії-і расходн.документов, що підтверджують виплачен.сумму посібників.

Всі копії повинні бути завірені підписом керівника і гербовою печаткою підприємства.

Після перевірки отриманих документів, на розрахунковий рахунок підприємства переводяться кошти для виплати страхового забезпечення.

Якщо в декрет іде не мама

Важливо знати, що відпустка по догляду за дитиною може бути оформлений не тільки на маму, а й на інших членів сім'ї, які будуть здійснювати фактичний догляд за малюком.

Керуючись російським законодавством, тато не тільки може оформити відпустку по догляду за дитиною, йому буде належати до виплати щомісячну допомогу.

І навіть бабусі буде виплачуватися допомога по догляду за дитиною, якщо вона оформить відповідні документи.

Розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах

Виплати розраховують, виходячи з періоду розрахункового часу і середнього заробітку за один день співробітника. Для розрахунку суми допомоги з-за вагітності, пологів беруться суми, зароблені за два попередніх події року. Якщо службовець йде в декрет в 2019 році , Для розрахунку допомоги будуть братися тільки 2013 і 2019 року. Сума всіх виплат за два роки ділиться на постійне число (на 730 днів). Якщо в розрахунковий період потрапляє високосний рік, то сума виплат ділиться на 731 день.

Отриманий розмір середнього заробітку за один день множиться на кількість днів за лікарняним листком. Шукана сума для виплати допомоги знайдена.

Але слід мати на увазі, що російським законодавством визначені максимальні і мінімальні межі розміру допомоги, які щорічно індексуються в бік збільшення. Вище, ніж треба розміру посібник отримати не вийде. Якщо співробітниця, не маючи достатнього трудового стажу і відповідних виплат, йде в декрет, їй видається посібник, виходячи з мінімально можливої ​​суми розміру допомоги.

ніякими податками дані суми соціальних виплат не обкладаються. Якщо співробітниця не має бажання йти в декрет, але при цьому продовжує працювати далі, їй автоматично продовжується час відпустки.

Вихід з декрету: як оформити?

Факт виходу з декрету документально підтверджується оформленням відпустки по догляду за дитиною до трьох років. Для цього заповнюється заява з проханням надати таку відпустку. Співробітники відділу кадрів оформляють наказ на надання відповідної відпустки. І співробітниця фірми може далі спокійно продовжувати займатися вихованням малюка.

Для отримання постійного місячного посібники для догляду за дитиною до 1,5 років потрібно написати прохання з відповідним проханням.

Відносно процесу оформлення різних допомог, в зв'язку з народженням дитини, треба мати на увазі, що вчасно пройдені процедури і правильно оформлені документи позбавлять від зайвого головного болю не тільки молодих матусь, законослухняні роботодавцю життєво необхідно правильно і в строк оформляти всю документацію і проводити необхідні виплати. Знати свої права завжди приємно тому, що незнання часом лякає і турбує.