Лікарняний лист для ВП в 2018: особливості оформлення

1. Обов'язкове і добровільне страхування у ІП
2. Про розміри і сплати внесків за ІП
3. Порядок отримання підприємцем листків непрацездатності
4. Які існують вимоги до лікарняного
5. Як заповнюється «лікарняна» частина документа
6. Заповнення лікарняного індивідуальним підприємцем
7. Величина виплат за лікарняним у ІП
8. Як розрахувати декретні виплати ІП
9. Залік внесків до ФСС у ІП при ССО
10. Питання по лікарняним у індивідуального підприємця

Сьогодні ми розглянемо як оформити лікарняний лист для ВП. Розберемося в нюансах і особливості заповнення, а також отриманні виплат за лікарняним листком. Як розрахувати лікарняний лист і де його отримати, а також відповімо на найпоширеніші питання.

Обов'язкове і добровільне страхування у ІП

Для індивідуальних підприємців передбачено два види соціального страхування:

• обов'язкові внески - за працівників;
• добровільні внески - за себе.

Коли у підприємця є співробітники, то він в обов'язковому порядку нараховує внески на виплати, що входять до фонду оплати праці, в розмірі 2,9%.

Важливо! Якщо людина працює у індивідуального підприємця, а не в організації, то він точно так само буде отримувати виплати за рахунок соціального страхування.

У другому випадку підприємець самостійно робить висновок, чи ставати йому на облік в ФСС і платити чи добровільні внески. Читайте також статтю: → " Як оформити тривалий лікарняний лист? Таблиця тривалості і оплата "

Якщо таке рішення прийнято, то ІП може розраховувати на отримання наступних видів компенсацій:

• за лікарняним самого підприємця;
• жінці ІП у зв'язку з вагітністю та пологами.

Незалежно від сплати добровільних внесків ІП отримає виплату:

• вагітної, що встала на облік на ранньому терміні;
• пов'язану з народженням дитини;
• по догляду за дітьми до 1,5 років.

Щоб вносити добровільні платежі із соцстрахування, IP потрібно звернутися до відділення соцстраху і уявити:

1. Заява.
2. Паспорт.
3. Свідоцтво про держреєстрацію індивідуального підприємця - ІН.
4. Документ про постановку на облік в податкову службу - ІПН.
5. Виписку з держреєстру - ЕГРІП.

Фонд соцстраху реєструє підприємця протягом п'яти робочих днів. Він видає ІП повідомлення про що відбулася добровільної реєстрації.

Важливо! Індивідуальний підприємець отримує виплати по тимчасовій непрацездатності та при догляді в декрет, якщо сплачує добровільні внески до ФСС.

Про розміри і сплати внесків за ІП

Розмір страхових внесків ВП у ФСС розраховується з урахуванням вартості страхового року.

Рік сплати внесків

2016 6204,00 2,9% 2158,99 2017 2017 7500,00 2,9% 2610,00

2018

Розрахунок

7 500 руб. (МРОТ 2017) × 2,9% × 12 міс. = 2610 руб.

Важливо! З таблиці видно, що для того, щоб мати можливість отримання компенсаційних сум у поточному році, IP зобов'язаний повністю розрахуватися за внесками в попередньому. Зробити це необхідно до 31 грудня.

Внески можна сплатити

- одноразово

- один раз за місяць

- раз за квартал

- один раз на півроку

- готівкою через відділення банку

- безготівковим способом через розрахунковий рахунок

- за допомогою поштового зв'язку

При пропуску ІП терміну платежів ФСС припиняє відносини з підприємцем в автоматичному режимі, починаючи з 1 січня наступного року. Рішення про припинення страхування направляється ІП не пізніше 20 січня. Внески повертаються в продовження одного місяця.

Важливо! Починаючи з 2016 року індивідуальні підприємці- платники внесків до ФСС на добровільних засадах, звіт по ним не здають.

Порядок отримання підприємцем листків непрацездатності

За оформленням лікарняного допомоги ІП потрібно попрямувати в таку медичну структуру, яка має ліцензію, зокрема на те, щоб надавати послуги з проведення експертизи настала непрацездатності. Читайте також статтю: → " Лікарняний лист в табелі обліку робочого часу: особливості оформлення "

Не можуть видавати лікарняні листки:

• пункти, які здійснюють переливання крові;
• лікарняні приймальні відділення;
• служба надання швидкої допомоги;
• грязелікарні;
• медичні профілактичні структури;
• центри катастроф;
• судмедекспертние організації.

Важливо! Щоб ІП міг отримати лікарняний листок, йому досить представити в лікувальний заклад тільки паспорт.

Якщо на той момент, коли підприємець захворів, він трудився ще в іншій організації в продовження двох років, то йому знадобиться не один, а два лікарняних листка.

Важливо! Лікарняний повинен бути виданий і закритий в одній і тій же організації. Якщо ІП почав лікування амбулаторно, а закінчив його в стаціонарі, то кожна з структур відкриває і закриває йому лікарняний лист. Але, незважаючи на це, другий лікарняний листок буде продовженням першого.

Які існують вимоги до лікарняного

Щоб мати впевненість, що лікарняний лист заповнений правильно, потрібно перевірити його заповнення працівником медичної структури, з огляду на наступні вимоги:

1. Не можна допускати того, щоб записи заходили за межі клітин і кордонів.
2. Заповнення проводиться акуратно і лише великими друкованими літерами.
3. Колір записи може бути тільки чорним.
4. Допускається заповнення лікарняного виключно пір'яний, гелевою або капілярною ручкою. Кулькова не застосовується.
5. Можливо оформлення за допомогою друкувального пристрою.
6. Виправляти записи не можна.
7. Якщо виявлена ​​помилка, то необхідно звернутися до медиків за дублікатом.

Важливо! Бланк лікарняного має дві сторони і кілька розділів. Одні з них заповнюються медиками, інші - роботодавцем та індивідуальним підприємцем, зокрема.

Як заповнюється «лікарняна» частина документа

Заповнення лікарняного медиками вказана нижче.

1. Самий верхній з розділів повинен бути заповнений працівником медичної структури. Перший рядок говорить про те, чи є документ первинним або ж це дублікат. У дублікаті поруч з відміткою у вигляді галочки позначається номер оригінального примірника.
2. Потім вказується назва, адреса організації і дата, коли виписаний документ.
3. Проставляється день, в який настала непрацездатність.
4. Шифр, який вказує на вид непрацездатності, складається з двох чисел, а наступний за ним - з трьох. Значення обох зазначено на зворотному боці аркуша.
5. Лікарняний заклад зобов'язане проставити свій свідоцтва про Державну реєстрацію.
6. Слід перевірити, чи правильно вказані підлогу і дата народження.
7. Призначення графи «дата 1» - в тому, щоб вказувати в ній день, коли змінилася причина хвороби. Наприклад, день, в який передбачаються пологи. Або дата путівки, тоді в графі «дата 2» ставиться кінцева дата путівки і її номер.
8. У блоці «по догляду» є два рядки, в яких вписуються дані про двох родичів, за якими здійснюється догляд. Це: їх вік, код родинних стосунків, ПІБ;
9. У спеціальних осередках, наступних нижче, наголошується час лікування в стаціонарі, порушення режиму, група інвалідності, позначки МСЕ.
10. У розташованій поруч графі ставляться терміни захворювання, прізвище та підпис лікаря. Тут же знаходиться дата, яка вказує, коли потрібно приступити до роботи.

Заповнення лікарняного індивідуальним підприємцем

Індивідуальним підприємець в лікарняному вказуються такі дані, як:

1. Найменування індивідуального підприємця як роботодавця.
2. Відмітка про вид заробітку - основний або за сумісництвом.
3. Ідентифікаційний номер.
4. СНІЛС.
5. Дата акта за формою Н 1 - при виробничу травму.
6. Час страхового стажу і нестрахових періодів. Коли стаж становить величину меншу, ніж один місяць, то проставляються нулі. Нестрахові періоди - це армійська служба, робота в пожежній охороні чи в правоохоронній системі.
7. Суми середнього і середньоденного заробітку. Для ІП перша дорівнює МРОТ, друга обчислюється, виходячи з першої.
8. Підпис та печатка підприємця.

Важливо! Друку не повинні затуляти заповнені осередки. При неправильному оформленні лікарняного може послідувати відмова страховика від його оплати.

Далі підприємець звертається до ФСС і представляє:

1. Заява з проханням оплатити лікарняний з позначенням реквізитів для перерахування коштів.
2. Паспорт.
3. Листок непрацездатності.
4. Розрахунок належних виплат.

Важливо! Заявку в ФСС потрібно подати не пізніше, ніж через 6 місяців після закриття лікарняного.

Приклад заповненого листка непрацездатності

Величина виплат за лікарняним у ІП

При розрахунку за листком тимчасової непрацездатності ІП враховуються:

1. Мінімальна зарплата в якості середнього заробітку.
2. Стаж роботи, за період якого сплачено внески в соцстрах.

стаж

8 років + 100% 5-8 років 80% До 5 років

60%

Важливо! Сума допомоги розраховується з урахуванням мінімальної зарплати на дату, коли стався страховий випадок.

Страховий стаж складається з відрізків часу, коли ІП:

1. Працював за трудовою угодою.
2. Складався на цивільній службі - на муніципальному або федеральному рівні.
3. Займався іншими видами робіт, в продовження яких сплачувалися внески до ФСС.

Важливо! У стаж ІП включаються не тільки ті періоди роботи, коли він здійснював підприємницьку діяльність і перераховував внески до ФСС, а й інші періоди, які він в змозі підтвердити записами у трудовій або угодою з роботодавцем.

приклад

Підприємець Семенов В.М. почав свою трудову діяльність з 2011 року. У 2017 році він взяв лікарняний і прохворів 6 днів.

Сума лікарняного для ІП складе:

(МРОТ х 24/730) х відсоток за стажем х число днів.

7500,00 (МРОТ 2017) х 24 міс .: 730) х 80% х 6 дн. = 1183,56 руб.

Як розрахувати декретні виплати ІП

Якщо застрахований підприємець-жінка йде в декрет, то їй покладені виплати за рахунок соцстраху. Читайте також статтю: → " Лікарняний лист після звільнення за скороченням штату "

вид пологів

Звичайні 140 34521,20 100% Якщо пологи були ускладненими 156 38466,48 100% Якщо народилося кілька дітей 194 47836,52

100%

Важливо! Допомога по вагітності та пологах обчислюється без урахування страхового стажу в розмірі 100% від середнього заробітку, який для ІП дорівнює МРОТ.

Розрахунок

Виплата для ІП у зв'язку з вагітністю та пологами у 2017 році дорівнює:

7500 (МРОТ 2017) х 24 міс .: 730 дн х 140 дн = 34521, 20 руб.

Допомоги, що виплачуються ІП незалежно від факту застрахованості в ФСС:

вид

Сума руб.

Постановка на облік до 12 тижнів 613, 14 При народженні дитини 16350, 33 Щомісячне по догляду за дитиною до 1,5 років на 1-го дитини 3065,69

Щомісячне на 2-го і наступних дітей

6131,37

Важливо! Коли підприємець не застрахований в ФСС, то він не отримує допомогу по непрацездатності та по вагітності та пологах, але отримує все зазначені в таблиці допомоги.

Залік внесків до ФСС у ІП при ССО

Коли підприємець працює на спрощеній системі, то він може:

• при варіанті «Доходи - витрати» збільшити видатки на 50% від сплачених ним страхових внесків до ФСС за співробітників;
• при варіанті - «Доходи» - на 50% від внесків за працівників зменшується єдиний податок.

Важливо! Внески, які ІП платить в ФСС на добровільних засадах, при розрахунку єдиного податку за ССО не можуть служити його зменшення.

Питання по лікарняним у індивідуального підприємця

Питання № 1. Індивідуальний підприємець, ведучи свою діяльність, одночасно працює за сумісництвом. Він зареєстрований в ФСС на добровільних засадах. Яким чином він може отримати лікарняний?

Відповідь: Якщо ІП добровільно застрахувався, вчасно вніс плату за попередній рік і офіційно працює не менше двох календарних років за трудовою угодою, то він має право на виплати відразу в двох місцях.

Питання № 2. В яких ситуаціях співробітник, який працює у індивідуального підприємця, отримує лікарняний з розрахунку «мінімалки»?

Відповідь: У працівників індивідуального підприємця в якості середнього заробітку МРОТ береться: коли страховий стаж становить менше, ніж півроку; коли його середня заробітна плата нижче, ніж мінімальна; коли він не представив довідку про зарплату з попереднього мета роботи.

Питання № 3. Якщо підприємець, перебуваючи на спрощеній системі, зменшив єдиний податок на 50% від суми внесків до ФСС за працівників, чи потрібно йому при здачі декларації з ССО представляти в податкову службу підтверджуючі документи?

Відповідь: Ні, не потрібно. Податкове законодавство не передбачає подачу розрахунків сум внесків в соцстрах і копій платіжних доручень, що підтверджують їх сплату. Вимога такої документації є неправомірним.

Питання № 4. В яких випадках підприємець має право на відмову у виплаті допомоги працівнику, який оформив лікарняний протягом тридцяти днів після звільнення?

Відповідь: Лікарняний такому співробітникові не оплачується, якщо він здійснював догляд за дитиною або дорослим родичем; був на карантині; протезуванні; лікувався в санаторії після стаціонару.

Питання № 5. Чи може підприємець відмовити в прийомі лікарняного листа, якщо у його співробітника немає довідки з попереднього місця роботи про заробіток?

Відповідь: Ні, не може. Якщо довідка відсутня, то допомога нараховується з МРОТ. Коли довідка буде представлена, потрібно зробити перерахунок.