67 гостей
Розрахунок заробітньої плати
Повернутися до повного списку можливостей УПП для Казахстану
Для успішного розвитку підприємства слід використовувати методи оплати праці, які сприяють створенню ділової атмосфери і орієнтують працівників на збільшення особистого внеску в успіх спільної справи. В якості основи для досягнення зазначених цілей можуть бути використані механізми фінансової мотивації. Крім того, в використовуваних методах оплати праці необхідно дотримуватись вимог законодавства.
Зазначені завдання вирішуються в конфігурації за допомогою підсистеми розрахунку заробітної плати. Підсистема забезпечує автоматичне нарахування заробітної плати і пов'язаних з нею податків і внесків відповідно до чинного законодавства.
Підсистема повністю автоматизує комплекс трудомістких розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичний виробіток, оплати лікарняних листів і відпусток, закінчуючи формуванням документів на виплату зарплати та звітності в державні контролюючі органи. Автоматизується розрахунок регламентованих законодавством нарахувань і утримань, відображення результатів розрахунків в витратах підприємства.
Схема основних рухів даних при розрахунку зарплати показана нижче.
У розрахунку заробітної плати можна виділити наступні етапи.
- Епізодично в інформаційну базу вводиться "умовно-постійна" інформація кадрового обліку, яка в подальшому використовується в розрахунках нарахувань і утримань.
- Протягом місяця вводяться документи, що характеризують трудові показники кожного працівника, а також інші документи і відомості, що впливають на нарахування та утримання (листки непрацездатності тощо).
- Після завершення періоду проводиться власне розрахунок зарплати і пов'язаних з нею податків і внесків. За результатами цього розрахунку формуються дані про суми, що підлягають виплаті працівникам.
Підсистема забезпечує формування необхідних паперових документів, а також паперової та електронної звітності, пов'язаної з нарахуванням заробітної плати.
розрахунок зарплати
У підсистемі розрахунку зарплати автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці та пов'язаних з нею утримань, податків і внесків. Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їх варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.
Для використання погодинної оплати праці працівника досить при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці і графік, за яким буде враховуватися відпрацьований час.
Якщо в результаті кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події повинні бути документально зареєстровані в інформаційній базі.
Спеціально вести облік відпрацьованого часу не буде потрібно. Фактично відпрацьований час буде обчислюватися як обсяг планового часу, яке повинен був відпрацювати працівник згідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цього графіка, коли в вказане в графіку робочий час працівник був відсутній, наприклад, через відпустку або хвороби.
При відрядній оплаті праці для розрахунку суми заробітку необхідно щомісяця реєструвати фактичну вироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботи також потрібно вказувати, оскільки він використовується в деяких інших розрахунках.
графіки роботи
Використовувані для обліку відпрацьованого часу графіки роботи можуть бути трьох типів: п'ятиденні, шестиденні і змінні. У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня і години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня або зміни з виключенням перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня і п'ятиденного графіка роботи години робочого часу можуть бути такими: з 8-00 до 12-00 та з 13-00 до 17-00 (тут мається на увазі, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13-00).
Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням державних свят, в якому відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні і перенесені дні відпочинку. Список державних свят зберігається в інформаційній базі.
Нарахування та утримання
Всі нарахування організації об'єднані в дві великі групи:
- Основні нарахування - це нарахування, які мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника та ін.).
- Додаткові нарахування - це нарахування, характеризуються однією датою нарахування, наприклад премії або дивіденди. Ці нарахування, тим не менш, можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих за основними нарахуваннях.
Кожен вид нарахувань характеризується способом розрахунку і іншими параметрами.
Конфігурація містить достатній набір визначених видів нарахувань і утримань. Зокрема, передбачено нарахування за кількома видами відпусток і декільком видам простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін. Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань і утримань.
Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:
- за тарифною ставкою (місячної, денної або годинної) за фактичний період дії нарахування;
- відрядно за фактичний період дії нарахування;
- відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
- фіксованою сумою;
- за середнім заробітком для відпустки;
- за середнім заробітком для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);
- за місячним розрахунковому показнику за фактичний період дії нарахування та ін.
Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:
- відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
- за місячним розрахунковому показнику;
- фіксованою сумою.
Утримання можуть розраховуватися такими способами:
- відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);
- для утримання за виконавчими документами (тобто з попередніми зменшенням суми базових нарахувань на суму податків);
- фіксованою сумою.
Процедура розрахунку зарплати
Після введення в інформаційну базу даних про поточну виробленні працівників, про відхилення від графіка роботи, про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати і пов'язаних з нею нарахувань.
Для розрахунку постійних (планових) нарахувань використовується документ "Нарахування зарплати працівникам організацій".
Для обчислення індивідуального прибуткового податку і обов'язкових пенсійних внесків, розрахунку утримань використовується документ "Розрахунок ІСН, ОПВ та утримань".
Для виконання розрахунку користувачеві слід створити новий документ і вказати найзагальніші параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію та ін., Після чого інші дії - заповнення табличній частини документа і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично.
Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист, що стосується цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листком за дні хвороби.
В організаціях з великим штатом працівників зарплату та інші нарахування зручно розраховувати не всім працівникам відразу, а по підрозділам. А якщо організація настільки велика, що розрахунком зарплати займаються кілька користувачів конфігурації - розраховувачів зарплати, то за кожен розраховувачем можна закріпити конкретні підрозділом з внесенням цих відомостей в інформаційній базі. Якщо при формуванні документів вказувати розраховувача, то в табличну частину будуть автоматично вноситися тільки ті працівники, які обслуговуються вказаними розраховувачем.
Для підготовки виплати зарплати використовується документ "Зарплата до виплати організацій".
Документ формується і заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачена можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також шляхом безготівкового перерахування зарплати на рахунки працівників в банку. Неотриману в термін зарплату можна зареєструвати як задепонована. Конфігурація забезпечує формування всіх паперових друкованих форм, пов'язаних з нарахуванням зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та ін.
далі >>
