Виплата допомоги за лікарняним листком терміном понад 15 днів

Аналітична Записка для Керівника
«РИЗИКИ СУЧАСНОГО ЗАКОНОДАВСТВА»

Призначення аналітичної записки - інформувати керівника організації про існуючі та виникаючі ризики законодавства, що ускладнюють його життя і роботу

Для кого (для яких випадків): Для випадків лікарняних листів терміном понад 15 днів

Сила документа: Постанова Арбітражного Суду Округу РФ

Ціна питання: Близько 11 тисяч рублів. Але справа в принципі. Лікарняний повинен бути відшкодований!

Схема ситуації: Цілих 24 дня прохворів працівник одного Установи. За що і отримав лікарняний лист. А є така тема, що лікарняні листи, видані на термін понад 15 днів, користуються особливою "любов'ю" і увагою Фонду соціального страхування РФ.

Чому воно так? Тому, що після 15 днів хвороби листки непрацездатності оформляються вже не тільки лікарем, а цілої лікарською комісією. І підписує продовження такого довгого лікарняного листа, крім лікуючого лікаря, ще й голова лікарської комісії. Ось наявність цієї другого підпису, деякі розслаблені бухгалтера, іноді не перевіряють. Чим сильно економлять кошти ФСС РФ, тому що ФСС РФ моментально відмовляє організаціям у відшкодуванні витрат за таким лікарняним листком. Вирок: «Помилка оформлення!»

Ось і в Установі трапилася подібна невдача. Чергова перевірка ФСС РФ засікла саме той самий лікарняний лист на 24 дня. У судовій справі про виявлене порушення написано якось неоднозначно: «... лист непрацездатності підлягав продовженню тільки за рішенням лікарської комісії. В рамках перевірки обгрунтованості продовження листка непрацездатності встановлено, що громадянин не направлявся на лікарську комісію, записи в журналі лікарської комісії (форма 035у) та в карті амбулаторного хворого про проведення лікарської комісії відсутні ».

По тексту створюється враження, що претензії у ФСС РФ виникли не до самого лікарняним листком, а до того, що десь в надрах лікувального закладу був не заповнений журнал лікарської комісії та амбулаторна карта хворого. Ніби як бухгалтер Установи, отримавши лікарняний лист, повинен був перевірити не тільки наявність підпису голови лікарської комісії в лікарняному листі, а й дійти до поліклініки, підняти її внутрішню документацію і переконатися, що вона теж оформлена правильно. А що тут такого? Ось перевірка ФСС РФ не полінувалася і зробила це, а чому бухгалтер Установи не повинен робити те ж саме? Але, швидше за все, все було набагато простіше.

Напевно, перевірка ФСС РФ побачила, що підписи голови лікарської комісії на рядку продовження в лікарняному листі немає, підстрахувалась і перевірила в лікувальному закладі журнал лікарської комісії та амбулаторну карту хворого.

Обґрунтувавши причину незалік витрат за лікарняним листком, перевірка ФСС РФ зробила наступний крок. Вона вирішила залучити Установа до відповідальності за заниження бази нарахування страхових внесків. А чому б і ні? Установа ж не заплатило страхові внески до ФСС РФ зі спірного лікарняного листа. Установа наївно думало, що раз цю суму ФСС РФ буде відшкодовувати, то вона і не обкладається страховими внесками. Але тепер-то стало ясно, що відшкодування не буде, тому ця сума вже не є оплата лікарняного листа, а незрозуміло що. А будь-яке «незрозуміло що», виплачене працівнику, має обкладатися страховими внесками до ФСС РФ.

Установа, звичайно ж, розладналося і засмутилося. Тому і звернувся до суду. А суд вирішив, що ФСС РФ правильно не відшкодував Установі витрати по довгому лікарняному (в частині більш 15 днів). «Обов'язок перевірки листа непрацездатності для виплати допомоги лежить на адміністрації підприємства, яка виробляє його виплату і тільки при належному виконанні цього обов'язку у підприємства виникає право відшкодування коштів за рахунок» ФСС РФ. Адміністрація намагалася тиснути на «здоровий глузд»: «Хто порушив правила оформлення лікарняного листа? Лікувальний заклад! Воно й винувато! Тому відшкодуєте нам наші витрати, а потім стягувати їх з лікувального закладу! »На що суд м'яко заперечив:« Ось самі і стягувати ваші збитки, пов'язані з виплатою допомоги по листку, виданому з порушенням ... законодавства ».

Одна тільки радість дісталася Установі за рішенням суду. Суд вирішив, що ФСС РФ погарячкував з покаранням за межі не нарахування страхових внесків на спірні суми за лікарняним листком. Гроші все-таки були виплачені співробітникові не за роботу, а за хвороба. Тобто виплата мала конкретну соціальну спрямованість. Тому не повинна обкладатися страховими внесками до ФСС РФ. «Зайве виплачені застрахованим особам суми все одно є посібниками, а не виплатами в рамках системи оплати праці. Отже, відсутні підстави для донарахування на дані суми страхових внесків ».

Висновки і можливі проблеми: При отриманні лікарняного листа з терміном понад 15 днів відразу перевіряємо в рядку продовження наявність другого підпису від голови лікарської комісії. Якщо виникають сумніви в підпису голови лікарської комісії, біжимо до лікувального закладу і перевіряємо журнал лікарської комісії та амбулаторну карту хворого. Як це зазвичай робить перевірка ФСС РФ.

Рядок для пошуку схожих ситуацій в КонсультантПлюс: «Виплата допомоги по листку, виданому з порушенням». ».

Де подивитися коментують документи: КонсультантПлюс, розділ «Судова Практика»: При отриманні лікарняного листа з терміном понад 15 днів відразу перевіряємо в рядку продовження наявність другого підпису від голови лікарської комісії. Якщо виникають сумніви в підпису голови лікарської комісії, біжимо до лікувального закладу і перевіряємо журнал лікарської комісії та амбулаторну карту хворого. Як це зазвичай робить перевірка ФСС РФ.

Записка підготовлена ​​фахівцями ТОВ «Інженери Інформації»

Немає КонсультантПлюс?
оформіть заявку на доставку повної версії документа
або самостійно підберіть комплект , З урахуванням особливостей саме Вашої організації