Як скласти АКТ про шлюб товару

Акт на шлюб є ​​найважливішим документом, незважаючи на те, що він не належить до первинним бухгалтерським. Але при цьому, складений акт служить підставою для проведення бухгалтерських операцій по списанню витрат для внутрішніх цілей і складання претензії постачальнику для зовнішніх. Уніфікованої форми документа не існує, тому підприємства самостійно розробляють зразок акта, враховуючи особливості власного обліку. І все ж існують загальні положення, які слід враховувати при оформленні такого документа.

Почніть оформлення акта з вказівки назви документа "Акт про шлюб", розташувавши його вгорі по центру аркуша. Відразу під ним напишіть найменування підприємства і структурний підрозділ (філ, ділянку, цех і т.д.), в якому складено акт. Вкажіть номер і дату видання наказу чи розпорядження, на підставі якого проводиться актування.

Відведіть місце праворуч для підпису керівника, оскільки це є обов'язковою умовою оформлення. Тут напишіть "Стверджую", повідомте посаду, ПІБ керівника, залиште місце для особистої розпису і дати візування, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали).

Напишіть номер акта згідно що ведеться на підприємстві обліку, дату і місце його складання. Коротко уточніть суть документа, наприклад, "про шлюб на виробництві".

Змістовну частину документа заповніть табличній формою, в якій зручно розмістити всі характеристика продукції, найменування, кількість, вартість, причини браку, винних осіб. Виведіть підсумкову суму списання. Ця частина особливо важлива для бухгалтерського обліку, тому вкажіть суму цифрами і прописом.

У заключній частині акта напишіть кількість примірників і кому вони адресовані.

Відведіть окремі рядки для підпису всіх членів комісії по констатації виявленого шлюбу, починаючи з голови. Далі розташуйте підпис матеріально-відповідальної особи. Для всіх це буде формат - посаду, розпис, розшифровка (прізвище, ініціали). Останнім пунктом вкажіть рішення керівника про віднесення вартості бракованого товару на рахунок собівартості, матеріально-відповідальної особи, прибутку і т.п ..

Як доповнення до основного матеріалу розмістіть в кінці документа таблицю з описом шлюбу (вказівка ​​можливих причин його появи, шифру причини, сум і т.д.). Ця частина важлива для проведення аналізу причин появи браку в продукції.

Майте на увазі:
Найкраще скласти акт, набравши текст на комп'ютері з наступною роздруківкою на принтері. Такий документ краще зберегти як зразок для створення наступних, на випадок нового виявлення браку продукції.

Зразок акту про шлюб товару