Як правильно заповнити лікарняний лист

1. Нормативні документи про лікарняних листах
2. Як виправити помилку в лікарняному листі
3. Новий лікарняний лист
4. Дублікат лікарняного листа: особливості оформлення
5. Порядок заповнення листка непрацездатності нового зразка
6. Дублікат листка непрацездатності
7. Зразок виправлення лікарняного листа роботодавцем

Хто несе відповідальність за помилки, допущені при оформленні лицьової частини бланка лікарняного листа? Чи можна виправляти помилки, допущені медичними працівниками при заповненні нової форми лікарняного? Чи видається дублікат нового бланка лікарняного листа, якщо він зіпсований? Відповідаємо в статті на ці та багато інших питань по лікарняним листком.

У цій статті містяться такі розділи:

• Як заповнити лікарняний лист без помилок
• Помилка в лікарняному листі: хто несе відповідальність
• Як зробити виправлення в лікарняних листах
• Заповнення листка непрацездатності роботодавцем: в чому особливості
• Як оформляється розрахунок і дублікат лікарняного листа

Поговоримо про те, як правильно заповнити лікарняний лист, як зробити виправлення в лікарняних листах старого і нового зразка, про те, як повинен бути оформлений дублікат листка непрацездатності, і про те, чим виправлення в нових лікарняних листах відрізняються від виправлень в старих. Це важливо, оскільки лікарняні листи, як старої, так і нової форми, повинні зберігатися у вас протягом п'яти років (ст. 896 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання , Далі - Перелік). Тому що якщо ФСС Росії збирається перевірити лікарняний лист для підтвердження правильності розрахунків посібників, то може в будь-який момент зажадати цей документ.

Нагадаємо, що помилка в лікарняному листі, допущена при оформленні лицьової частини документа, це відповідальність медичної організації і медичного працівника, який оформив листок непрацездатності (п. 68 Порядку видачі медичними організаціями листків непрацездатності , Далі - Порядок). При цьому роботодавцю не гарантована можливість стягнути з медичної організації суми не прийнятого до заліку (оплаті) лікарняного ФСС Росії на підставі пункту 3 статті 11 Федерального закону № 165-ФЗ *.

Читайте докладніше про лікарняному листі в статті >>>

Роботодавець несе відповідальність в особі керівника та головного бухгалтера за витрачання коштів державного соціального страхування (п. 10 постанови Уряду РФ № 101). Тому заповнений з помилками лікарняний ФСС, повинні бути повернуті в медустанови для виправлень **.

Також прочитайте про заповненні листка непрацездатності більш детально.

Нормативні документи про лікарняних листах

документ

Допоможе вам

Федеральний закон від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» Згадати, що стягнути виплати за лікарняним за рахунок ФСС не вийде, якщо вони зроблені на підставі неправильно оформлених або виданих з порушенням встановленого порядку документів Федеральний закон від 16 липня 1999 № 165-ФЗ «Про основи обов'язкового соціального страхування» (далі - Федеральний закон № 165-ФЗ) Розібратися в правах і обов'язках страховиків і страхувальників постановлено ие Уряду РФ від 12 лютого 1994 № 101 «Про Фонд соціального страхування Російської Федерації» (далі - постанова Уряду РФ № 101) Уточнити відповідальність керівника і головного бухгалтера організації за помилки в розрахунках лікарняного ФСС Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 1 серпня 2007 р № 514 «Про порядок видачі медичними організаціями листків непрацездатності» (далі - Порядок 1) Розібратися в порядку видачі ФСС лікарняного листа Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 29 червня 2011 № 624н «Про затвердження порядку видач листків непрацездатності »(далі - Порядок 2) Дізнатися про особливості видачі листків непрацездатності нової форми Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 16 березня 2007 р № 172« Про затвердження форми бланка листка непрацездатності »Перевірити старі листки непрацездатності на правильність оформлення до передачі в архів організації Наказ Міністерства охорони здоров'я Росії від 26 квітня 2011 № 347н «Про затвердження форми бланка листка непрацездатності» Правильно заповнити нову форму листка непрацездатності, що особливо актуально, коли має бути Ф З перевірка лікарняного листа Наказ Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558 «Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (далі - Перелік) Уточнити терміни зберігання лікарняних аркушів

Дивіться також листи ФСС за листками непрацездатності .

Як виправити помилку в лікарняному листі

Як роботодавцю внести виправлення в лікарняний лист ? Припустимо, ви отримали від працівника лікарняний лист і виявили на його лицьовій частині помилку - лікуючий лікар неправильно вказав найменування місця роботи пацієнта. У зв'язку з цим листок непрацездатності був повернутий до лікувального закладу для внесення необхідних змін. Але як, отримавши назад для розрахунку лікарняний ФСС, визначити, чи правильно були здійснені виправлення в лікарняних листах?

Про листку непрацездатності: зразок заповнення 2016 читайте далі

Старий лікарняний. Правила виправлення в лікарняних листах старого зразка встановлені пунктом 58 Порядку 1. Виправлений або закреслений текст підтверджується записом «виправленому вірити», підписом лікуючого лікаря та печаткою медичної організації. Зазвичай запис, що завіряє виправлення, робиться на полях лікарняного листа. При цьому допускається не більше двох виправлень. Як робити виправлення в лікарняному листі, зразок дивіться нижче.

Новий лікарняний лист

Правила заповнення листка непрацездатності у 2014 році відрізняються від того, що було раніше. Як виправити лікарняний лист нового зразка? Якщо при заповненні листка непрацездатності припустився помилки лікар медичної організації, то такий лікарняний вважається зіпсованим і натомість нього повинен бути виданий новий листок непрацездатності (п. 56 Порядку 2). Таким чином, тепер виправлення в цій частині лікарняного абсолютно виключені.

Про розрахунок лікарняного по догляду за дитиною читайте далі

Заповнення листка непрацездатності роботодавцем повинно проводитися без помилок. Якщо помилка допущена роботодавцем, наприклад, під час розрахунків лікарняного ФСС, то помилковий запис потрібно закреслити і внести правильну запис замість помилкової на зворотний бік листка непрацездатності. Також вказується запис «Виправленому вірити», ставиться підпис і печатка роботодавця. Роботодавець - фізична особа ставить печатку при її наявності (п. 65 Порядку 2). Нижче ви знайдете приклад заповнення листка непрацездатності. До речі, якщо виникло питання, як в табелі відзначити лікарняний працівника, то для цього є буквене умовне позначення «Б» або цифрове «19». Період тимчасової непрацездатності, як і раніше, можна відзначити в табелі тільки при наявності листка ФСС.

Увага!

Правила заповнення листка непрацездатності свідчать: в новому бланку лікарняного не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального чи іншого аналогічного засобу (п. 65 Порядку 2).

Дублікат лікарняного листа: особливості оформлення

Місце внесення запису

зміст запису

Старий бланк лікарняного

Верхній правий кут бланка листка непрацездатності Робиться запис "Дублікат" Графи «З якого числа» і «За яке число включно» таблиці «Звільнення від роботи» Одним рядком вказується весь період непрацездатності Графи «Спеціальність та прізвище лікаря» і «Підпис лікаря» Оформляються лікуючим лікарем і головою лікарської комісії

Новий бланк лікарняного

Рядок «дублікат ⌈» Проставляється відмітка «V» (галочка) Графи «З якого числа» і «За яке число» таблиці «Звільнення від роботи» Одним рядком повинен бути зазначений весь період непрацездатності

Порядок заповнення листка непрацездатності нового зразка

Як заповнити лікарняний лист - ми розібралися. Але хто повинен його підписувати? Порядок заповнення листка непрацездатності нового зразка передбачає наявність в бланку таких граф як «Прізвище та ініціали керівника» і його «Підпис». При цьому мається на увазі керівник організації. Але чи може він передати своє право підпису іншій особі? Чинне законодавство не містить на це заборони. Стаття 20 Трудового кодексу говорить, що права і обов'язки роботодавця-організації в трудових відносинах здійснюються органами юридичної особи або уповноваженими ними особами.

Дізнайтеся докладніше про розрахунку лікарняного листа в 2017 році

Для цього в установчих документах і локальних нормативних актах необхідно вказати, що керівник має право передавати своє право підпису іншій особі. Потім він повинен видати відповідний наказ, внести зміни до трудового договору працівника, якому він передає своє право підпису, і видати йому довіреність від імені організації на фірмовому бланку, яка не потребує нотаріального посвідчення.

Дублікат листка непрацездатності

Порядок оформлення дубліката старого і нового бланків листка непрацездатності також дещо різниться (див. Таблицю). Якщо дублікат старого лікарняного оформлявся як при втраті листка непрацездатності, так і при його псування ***, то для видачі дубліката нового лікарняного залишилася тільки одна причина: його втрата (див. Зразки дублікатів). Оформляють дублікат нового лікарняного лікуючий лікар і голова лікарської комісії (п. 57 Порядку 2).

Зразок виправлення лікарняного листа роботодавцем

Тут ми наводимо зразок виправлення помилки в лікарняному листі нового зразка. Як ми вже писали вище, помилковий запис потрібно закреслити і внести правильну запис замість помилкової на зворотний бік листка непрацездатності. Також вказується запис «Виправленому вірити», ставиться підпис і печатка роботодавця.

Приклад заповнення листка непрацездатності та виправлень у ньому.

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Асіда АГРБА,
юрист міжнародної юридичної фірми CMS, Росія (Москва):

- Відповідно до нових правил вносити зміни в ту частину лікарняного, яка заповнюється медичним закладом, не можна. Так, при наявності помилок він вважається зіпсованим і натомість нього видається новий листок непрацездатності (за старими правилами виправлення допускалися, але не більше двох).

Ірина ШЕНДРИК,
заступник генерального директора з персоналу ТОВ «Виробнича корпорація" Ізмерон "» (Санкт-Петербург):

- Виправляти помилки, допущені при заповненні листка непрацездатності роботодавцем, можна. Відповідно до нових правил помилковий запис акуратно закреслюється. Правильний запис вноситься на зворотний бік листка непрацездатності, підтверджується записом «Виправленому вірити», підписом і печаткою роботодавця (для роботодавця - фізичної особи печатка ставиться при її наявності).

Світлана хвостового,
директор департаменту аудиту ТОВ АФ «Аудиторський партнерство» (г. Екатеринбург):

- Неакуратно поставлена ​​печатка в лікарняному тепер вважається помилкою. Друку можуть виходити за межі відведених для них місць, але не повинні потрапляти на осередки інформаційного поля листка. Якщо, ставлячи печатку, медична організація допустить недбалість, то роботодавець має право вимагати у неї замінити виданий лікарняний. А ось порядок виправлення такої недбалості, допущеної роботодавцем, не встановлено. Але в цьому випадку роботодавець ризикує сплатити лікарняний працівнику повністю за рахунок власних коштів.

Павло Андрєєв,
адвокат по трудових спорах, директор Спеціалізованої юридичної консультації з трудових справ (м Челябінськ):

- Керівник організації має право передати право підпису лікарняних іншій уповноваженій особі. Порядок передачі повноважень повинен регулюватися установчими документами організації та локальними нормативними актами.

Матеріал підготувала Катерина Шуваева,
провідний фахівець консультаційно-правового департаменту ТОВ «Юністафф Пейроль Солюшнс» (Москва)

* Даний факт підтверджує постанова ФАС Далекосхідного округу від 18 лютого 2009 р № Ф03-450 / 2009.

** Така практика підтверджується постановою ФАС Західно-Сибірського округу від 9 квітня 2008 року № Ф04-1688 / 2008 (1963-А27-25).

*** Таку практику підтверджує постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 9 серпня 2010 р справі № А27-25351 / 2009.

Читайте докладніше про лікарняному листі в статті >>>

Читайте про правилах заповнення листка непрацездатності, введених в 2013 році . Вам також можуть бути корисні наступні матеріали:

Як розпізнати фальшивий лікарняний

Система видачі лікарняних в електронному вигляді: як це буде?

Допомога по хворобі при незвичайних обставинах