Дефектний акт - зразок на ремонт авто і обладнання

1. Визначення та призначення дефектного акту
2. Оформлення дефектного акту
3. Повну і точну назву документа
4. Юридична назва обстежуваного об'єкта або обладнання
5. Детальний опис обстежуваного дефекту
6. Підписи осіб, які проводили обстеження і склали дефектний акт
7. Дата складання акта
8. Дефектний акт - зразок
9. Особливості заповнення дефектних актів
10. Дефектний акт в будівництві
11. Дефектна відомість на капітальний та поточний ремонт будівель і споруд
12. Дефектний акт при ремонті обладнання
13. Дефектний акт при ремонті транспортного засобу
14. висновок

Усі будівельні та ремонтні роботи будь-якого характеру підлягають оцінці на предмет якості їх виконання та відповідності технічним нормативам. Порядок проведення такої експертизи визначено Федеральним Законом № 402-ФЗ від 6 лютого 2011 г. «Про бухгалтерський облік». Посилання на цей закон пояснюється необхідністю відображати в фінансових документах всі види господарської діяльності, пов'язані з матеріальними витратами.

Визначення та призначення дефектного акту

Недотримання вимог щодо належного оформлення допущених помилок і недоліків у будівництві та ремонті обернеться неприємностями. При перевірці підприємства або організації ФНС ці недоліки приведуть до накладання штрафних санкцій і можливості судових позовів. Щоб цього не сталося, необхідно виконання головної умови: правильно складений акт дефектації, що є документом суворої звітності.

Дефектний акт - це документ, в якому відображені всі дефекти і недоліки, без усунення яких неможлива здача в експлуатацію готових об'єктів в будівництві і приймання виконаних робіт з капітального, поточного та оперативного ремонту будівель, споруд та обладнання.

На підставі складеного акту відбуваються всі подальші дії щодо усунення виявлених недоліків:

• по-перше, складається кошторис витрат, необхідних для виправлення дефектів;
• по-друге, вказується джерело фінансування кошторису витрат;
• по-третє, називаються, якщо є, винні в наднормативних витратах;
• по-четверте, на підставі наказу, визначається ступінь провини і покарання винних.

Всі ці документи є необхідним доповненням дефектного акту та відображаються в бухгалтерській звітності.

Форма дефектного акту законом не регламентується, але є ряд необхідних вимог при його заповненні. Невиконання цих правил зробить документ недійсним.

Оформлення дефектного акту

Законом визначено чотири необхідних умови, дотримання яких необхідно при заповненні документа. Вони прості і логічні, але вимагають уважного і ретельного ставлення.

Повну і точну назву документа

Це заголовок дефектного акту, в якому вказується яка саме господарська операція обстежується: будівельна або ремонтна. Ремонтна операція повинна бути названа конкретно: капітальний або поточний ремонт, ремонт споруд або обладнання. Наприклад: «Дефектний акт проведення будівельної експертизи». Або: «Дефектний акт на поточний ремонт».

Юридична назва обстежуваного об'єкта або обладнання

Юридична назва включає в себе повну назву, адресу об'єкта. У разі, якщо це стосується обладнання, то його інвентарний номер, термін введення в експлуатацію, відсоток зносу.

Наприклад: «Дефектний акт на поточний ремонт дитячого садка №56 за адресою м Воронеж, вул. Петровського, д. 71 ».

Детальний опис обстежуваного дефекту

У дефектному акті повинен міститися весь перелік обстежених дефектів і недоліків. Під дефектом розуміють такий недолік, при якому неможливо і небезпечно використовувати даний об'єкт або устаткування. Поняття нестачі включає в себе не настільки суттєве відхилення від заданих стандартів і нормативів. При цьому вказуються обов'язково кількісні характеристики огріхів і їх од. виміру. Наприклад: «Тріщина в перекритті 2 поверху 1 під'їзду. 10 см ».

Підписи осіб, які проводили обстеження і склали дефектний акт

Для проведення обстеження має бути виданий наказ, в якому визначено склад осіб, які входять до комісії з обстеження дефектів, і призначений голова комісії. Згідно із законом число членів комісії не може бути менше трьох. Обов'язковою є членство в комісії начальника, головного спеціаліста та спеціаліста. Компетенція та відповідальність цих людей підтверджує достовірність підписаного ними документа. У розділі підписи повинні бути вказані прізвище, ім'я, по батькові та посада кожного члена комісії. Особистий підпис - мати розшифровку. Першою стоїть підпис голови комісії (начальника, директора), потім підписи членів комісії.

Дата складання акта

Дата складання повинна відображати справжнє значення і відповідати даті проведення обстеження. Розбіжність у часі обстеження і оформлення документа не допускається. Така вимога виключає появу непорозумінь у разі виявлення нових відхилень після проведення обстеження.

Дефектний акт - зразок

стверджую
_______________
_______________

Дефектний акт № _______
«____» ____________ 20__г.г ._________________

№
Найменування
Од. вим.
кількість

Голова комісії:
(Начальник, директор і т.д.)

члени комісії

У нашому матеріалі ви зможете скачати акт інвентаризації основних засобів .

тут ви зможете скачати акт за формою ос 1, і вивчити його складання.

Як правильно скласти акт прийому передачі ТМЦ? тут ви зможете його завантажити.

Особливості заповнення дефектних актів

Господарські операції, що відображаються в дефектної відомості при наявності загальних правил, мають і свої нюанси залежно від характеру і місця роботи, що виконується. Дефектні акти заповнюються в довільній формі, але можна поділити їх на 4 групи за місцем застосування:

• в будівництві,
• при капітальному і поточному ремонті будівель і споруд;
• при ремонті обладнання;
• при ремонті транспортного засобу.

Дефектний акт в будівництві

Складання дефектного акту - обов'язкова умова при здачі готового будівельного об'єкта. Таким чином, замовник отримує інформацію про якість виконаних будівельних робіт. В акті будівельної експертизи вказуються дефекти і відхилення від проекту. Виправлення вад обмовляється в договорі між замовником і підрядником. У разі огріхів з вини підрядника виправлення відбувається за рахунок кошторису на будівництво, тобто за рахунок будівельників.

Якщо ж дефект утворився з вини несвоєчасного фінансування або недофінансування, то відшкодування збитків відбувається або за згодою сторін, або в судовому порядку.

Дефектна відомість на капітальний та поточний ремонт будівель і споруд

У цих відомостях поряд із зазначенням недоліків обов'язково вказується список необхідних робіт для їх виправлення. Таким чином, в дефектному акті спочатку вказується дефект, а потім перелік робіт по його усуненню. На дані роботи складається кошторис із зазначенням джерела відшкодування витрат. Крім цього є свої нюанси дефектації даху і приміщення.

Перед проведенням обстеження наливний даху проводиться технічна процедура, що дозволяє визначити перебіг перекриття. Поливальним шлангом здійснюють протоку даху і визначають місця протікання. На підставі чого складається дефектний акт, і фіксуються порушення покрівлі із зазначенням їх місцеположення і ступеня пошкодження покриття. Тут же вказуються заходи, необхідні для усунення протікання.

Ремонт приміщення починається зі складання дефектного акту, в якому вказується перелік робіт зазвичай косметичного характеру і матеріали, необхідні для його виконання. Після закінчення ремонту приміщення також може бути складений акт в разі неякісно виконаних робіт.

Дефектний акт при ремонті обладнання

Для ремонту обладнання складається бухгалтерська дефектна відомість ОС-16 (основні засоби). Ця відомість містить у собі дані бухгалтерського обліку обладнання: рік випуску, відсоток зносу, інвентарний номер, місцезнаходження. У ній вказуються, які роботи з капітального або поточного ремонту виконувалися, складаються додаткові відомості на списання та заміну деталей і вузлів.

Дефектний акт при ремонті транспортного засобу

При ремонті автомобіля на станціях техобслуговування також складається дефектна відомість. Зазвичай підприємства, що займаються ремонтом автомашин, мають для цього фірмові бланки. Крім назви організації, дати проведення, підписи членів комісії та перерахування вузлів і агрегатів, що підлягають заміні або ремонту, вказуються необхідні для цього види робіт. Обов'язково додається специфікація, в якій перераховані необхідні для ремонту запчастини та обладнання для демонтажу.

висновок

Дефектний акт - документ суворої звітності, який має нерегламентовану форму заповнення. Всі господарські операції вимагають ретельної фіксації, завізовані відповідальними особами, з точним зазначенням дат і назв. При недотриманні вимог щодо заповнення цей документ вважається недійсним, і всі витрати на його підставі - незаконними.