Електронний лікарняний лист в 2019 році: як оформити та заповнювати роботодавцю

1. Електронний лікарняний листок в особистому кабінеті ФСС
2. Перехід на електронні лікарняні листи
3. Електронний лікарняний з 1 липня 2019
4. Як оформляють лікарняний в медорганізаціі
5. Як роботодавцю заповнити електронний лікарняний лист
6. Як роботодавцю сплатити електронний лікарняний

У 2019 працівники мають право приносити роботодавцю електронні лікарняні листки або паперові. Обидва документи мають рівнозначне дію, але перший оформляється тільки при наявності у організації особистого кабінету на сайті ФСС.

Далі розберемося, як видається і виглядає електронний лікарняний лист ФСС, в чому полягають особливості оформлення електронного листка непрацездатності.

Електронний лікарняний листок в особистому кабінеті ФСС

Починаючи з 1-го липня 2017 року, на території РФ почали діяти електронні лікарняні. Їх ввів в силу Закон № 86-ФЗ від 01.05.17 р Новий формат дозволяє соцстраху та організаціям скоротити час складання і перевірки документа, звести до мінімуму помилки при його заповненні, виключити ймовірність підробки даних.

Суть бюлетеня не змінилася. Як і раніше, з його допомогою працівник підтверджує факт лікування, знаходження в декреті; право на призначення і видачу допомоги. За новим порядком відбувається робота з лікарняним листом в електронному вигляді в 2019 році:

• Співробітник не отримує документ «на руки» - в медустанові пацієнту видається спеціальний талон з № бюлетеня.
• Лікар формує бланк в програмі - достовірність відомостей засвідчується посиленою кваліфікованої ЕЦП (електронний цифровий підпис). Після інформація відправляється по інтернету в ФСС.
• Роботодавець доповнює бюлетень необхідними даними - також в електронному вигляді і в свою чергу відправляє відомості до фонду.

Щоб система працювала, у роботодавця повинен бути особистий кабінет ФСС «Електронний лікарняний». Якщо установа є її учасником, бухгалтер зможе без проблем працювати з бланками тих медичних структур (поліклінік і лікарень), які підключені до сервісу.

Подивіться на схемі, як відбувається взаємодія між працівником, організацій та ФСС. Відразу стане зрозуміло, як працювати з електронними лікарняними роботодавцю.

Для переходу на електронні лікарняні листи в 2019 році, організації потрібно відкрити на сайті Соцстраху особистий кабінет. Тут роботодавець зможе вводити дані в свою частину бланка, переглядати бюлетені і відправляти інформацію в ФСС.

Для підключення до сервісу ЕІІС «Соцстрах» буде потрібно оформлення спеціальної ЕЦП, сумісної з системою фонду. Видачею таких підписів займаються акредитовані засвідчують центри. Перелік подібних організацій наведено на сайті Мінкомзв'язку. Якщо підпис вже є, уточніть, чи підходить вона для взаємодії в ФСС.

Потім потрібно зареєструвати роботодавця на порталі держпослуг, тобто, отримати підтверджену обліковий запис. Для цього спочатку виконується реєстрація керівника як фізособи. Отримати підтвердження за допомогою таких дій:

• Звернутися в МФЦ (або інший центр обслуговування) особисто.
• Запросити пересилання коду поштою.
• Використовувати універсальну карту або посилену ЕЦП.

Після того, як підтверджено запис керівника, створюється учетка організації або ІП-роботодавця. Детально порядок реєстрації наведено на порталі держпослуг.

Для реєстрації на сайті ФСС для електронних лікарняних листів потрібно підписати угоду з фондом - тут вказуються термін дії, регламент обміну даними.

Перехід на електронні лікарняні листи

Перейти повністю на електронний формат взаємодії поки не вийде. Адже для цього потрібно, щоб абсолютно всі організації, включаючи медичні, були готові взаємодіяти через інтернет.

Якщо установа автоматизировало роботу з листками непрацездатності, слід проінформувати трудовий колектив. Не забудьте пояснити працівникам, що для оформлення бюлетеня в електронному вигляді у лікаря має бути письмова згода пацієнта. Крім того, система ЕІІС «Соцстрах» дозволяє співробітнику самостійно відстежувати лікарняний лист і нарахування по ньому допомоги. Контроль за бланком доступний на порталі держпослуг після отримання фізособою облікового запису третього рівня.

Зверніть увагу! У 2019 по всій РФ зберігають свою дію і паперові бюлетені. Також такі бланки оформляються в тих місцевостях Росії, де інтернет не функціонує (повністю або частково).

Шпаргалка: як перейти на електронні лікарняні

Електронний лікарняний з 1 липня 2019

Процес автоматизації даних позбавляє пацієнтів можливості ознайомитися особисто з бланком. Взяти документ в руки не вийде. Як же виглядає електронний лікарняний лист?

У разі оформлення бюлетеня через інтернет лікар видає людині талон з № листка. Знаючи номер, в особистому кабінеті на сайті ФСС можна подивитися персональні відомості, які доступні тільки в обмеженому доступі. Інформація відкривається через портал держпослуг. За аналогією з паперовим бланком електронний містить відомості:

• Про періоді і виді захворювання.
• Про роботодавця і працівника.
• Щодо середньої зарплати за розрахунковий період.
• Про розмір виплат з розбивкою сум за рахунок роботодавця і ФСС.

Як оформляють лікарняний в медорганізаціі

Для отримання електронного лікарняного пацієнт повинен надати медорганізаціі свою згоду в письмовому вигляді. Якщо медичні послуги надаються в різних установах, потрібно дати згоду в кожному з них. Цей документ має немає терміну дії.

Після отримання від пацієнта згоди лікар вносить відомості в єдину електронну базу або онлайн-карту при відкритті бюлетеня. Обов'язковою умовою є факт підключення роботодавця пацієнта до інформаційної системи ФСС. Для обслуговування фізособа пред'являє в медорганізаціі що засвідчує особу документ (зазвичай - паспорт) і № ІЛС.

По завершенні хвороби лікар оформляє виписку громадянина, закриває лікарняний. Інформація вноситься в електронний бюлетень, який зберігається в базі. Працівникові видається «на руки» талон, де вказані:

• № лікарняного листа.
• Період захворювання.
• Дата повторного прийому.

Співробітник передає номер талона свого роботодавця будь-яким зручним способом. Після того, як лікар остаточно закриває бюлетень, бухгалтер нараховує посібник і виплачує частину допомоги за рахунок організації. Якщо фахівець працевлаштований в декількох компаніях, № можна надати в кожну для розрахунку допомоги.

Зверніть увагу! Роботодавець не побачить бюлетень, поки його не закриє медустанову. Якщо доступу до бланку немає, значить бухгалтер не зможе нарахувати і видати свою частину допомоги.

Як роботодавцю заповнити електронний лікарняний лист

Заповнити електронний лист роботодавцю можна за допомогою програми для підготовки розрахунків або в особистому кабінеті страхувальника на сайті ФСС. Спеціальна програма для заповнення лікарняного - це «АРМ Підготовка розрахунків для ФСС». Завантажити програму можна на сайті ФСС .

Розглянемо, як оформити лікарняний в особистому кабінеті. Щоб обробити лікарняний на сайті фонду, потрібно увійти в особистий кабінет страхувальника під логіном і паролем, який отримала організація на порталі держпослуг.

Система запросить підтвердження для доступу до електронно-цифрового підпису. Вибрати сертифікат треба зі списку, якщо їх декілька. В особистому кабінеті буде список всіх листків непрацездатності співробітників організації. Бухгалтер зможе отримати інформацію тільки про закриті листках.

Потім треба запросити потрібний лікарняний в базі даних ФСС. Для цього вводять номер листка і СНІЛС співробітника, а потім вибирають кнопку «Отримати ЛН».

На екрані з'явиться лікарняний. Бухгалтер може його зберегти, роздрукувати, експортувати і т. Д. Шукати листи можна також за допомогою фільтрів: по ПІБ співробітника, СНІЛС, статусу і номеру лікарняного листа.

Щоб внести дані, потрібно відкрити вкладку «Заповнюється роботодавцем». Заповніть цю частину листка так само, як і паперовий бюлетень. Внесіть:

• найменування організації, реєстраційний номер, код підпорядкованості, ІПН, ініціали керівника і головбуха;
• середній заробіток для допомоги, середній денний заробіток працівника, страховий стаж, нестрахові періоди, дати і суму допомоги.

Коли всі дані внесені, зміни потрібно зберегти, і інформація відразу піде в ФСС.

Дивіться зразок заповнення електронного лікарняного листка роботодавцем:

В особистому кабінеті страхувальника можна:

• отримувати повідомлення про нові закритих листках;
• виводити бланки на друк;
• переглядати журнал обміну даними з ФСС, зберігати запити і отримані відповіді в xml-файл;
• отримувати інформацію про виплачені суми в журналі посібників. Якщо ФСС знайде помилку в розрахунку суми і надішле повідомлення, ви побачите це в журналі посібників;
• вивантажувати в xml-файл список помилок при перевірці реєстру і посібників.

Дізнатися з електронного листка непрацездатності діагноз співробітника бухгалтер не зможе. У ньому буде стояти тільки код. Також не вийде переглянути лікарняні, які співробітник отримав за час роботи в інших організаціях. Виберіть «Листок непрацездатності» і «Медична організація» доступні тільки для перегляду. Вносити до них зміни не можна.

Як роботодавцю сплатити електронний лікарняний

Оплата електронного листа виконується за тими ж правилами, що і паперового. Головне, щоб бланк був оформлений відповідно до вимог Наказу Міністерства охорони здоров'я України № 624н від 29.06.11 р

Організація нараховує і видає посібник за перші 3 дні хвороби, інші дні оплачуються Соцстрахом. Якщо мало місце профзахворювання, стався нещасний випадок на виробництві або співробітник доглядав за хворим родичем, виплату видає ФСС з першого дня непрацездатності.

Якщо ж роботодавець - учасник пілотного проекту ФСС , Який здійснює прямі виплати працівникам, то він буде діяти відповідно до Положення про виплати в рамках пілотного проекту.