Наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

1. З цієї статті ви дізнаєтеся:
2. Наказ на декретну відпустку: підстави для видання
3. Наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Правила оформлення документації
4. Наказ про наймання співробітника на період декретної відпустки
5. Зразок наказу на декретну відпустку для працівників за сумісництвом
6. Наказ про вихід з декретної відпустки

Очікування дитини - щаслива пора в житті жінки. А ось для кадрової служби вагітність співробітниці може обернутися справжнім головним болем. Щоб цього не сталося, потрібно дотриматися всіх формальностей і оформити всі необхідні документи, основним з яких є наказ на декретну відпустку.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Як правильно оформити наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Які документи є підставою для видання такого наказу;
• Чи існує уніфікована форма наказу на декретну відпустку;
• Коли випускається наказ про вихід з декретної відпустки;
• В яких випадках така відпустка може бути перерваний достроково.

зразки документів

Увійдіть, щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів

Заява співробітниці про надання декретної відпустки

Зразок наказу на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Наказ про продовження декретної відпустки в зв'язку з ускладненими родами

Форма № Т-60. Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику

Наказ про прийом співробітника на роботу. Заміщення тимчасово відсутнього співробітника

Заява співробітниці про дострокове припинення декретної відпустки

Наказ про дострокове припинення декретної відпустки

Заява співробітниці про переривання відпустки по догляду за дитиною до трьох років та надання декретної відпустки

Журнал реєстрації наказів на відпустку

Наказ на декретну відпустку: підстави для видання

Детальніше про наказах по особовому складу ми писали тут.

Наказ про надання декретної відпустки видається на підставі заяви працівниці та виданого їй в жіночій консультації лікарняного листа. Заява має бути написана власноручно на ім'я роботодавця. У тексті заяви вказується тривалість відпустки (дати початку і кінця) і номер листка непрацездатності. Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами визначається індивідуально на підставі медичних документів. У загальних випадках відпустка становить 140 календарних днів, розділених на два періоди (до і після пологів). Період відпустки може бути продовжений при багатоплідній вагітності або ускладнених пологах. Терміни дії листка непрацездатності визначаються Наказом Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ № 624н від 29 червня 2011 року « Про затвердження порядку видачі листків непрацездатності ».

Читайте про наказі на відпустку ще більше за посиланням.

Крім того, в заяві можна запросити покладені співробітниці соціальні виплати, а саме допомога по вагітності та пологах. Сума допомоги визначається на підставі середнього заробітку і тривалості декрету. Для розрахунку допомоги співробітниці знадобиться довідка про доходи за останній рік роботи. Необхідно також вказати реквізити, за якими будуть нараховуватися виплати.

Варто зазначити, що відсутність заяви співробітниці не є причиною, по якій наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю може бути не оформлений. Законним правом на декретну відпустку має будь-яка працююча жінка. Дата початку відпустки в цьому випадку вказується відповідно до лікарняним листом.

Наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Правила оформлення документації

Наказ на декретну відпустку оформляється відповідно до уніфікованої формою Т-6 або Т-6а, затвердженої Постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004 року. Ця форма може виступати як єдиний зразок наказу на декретну відпустку. Наказ підписується безпосередньо керівником організації і реєструється в Журналі реєстрації наказів про відпустки. Запис про відпустку заноситься також до особової картки співробітниці. У графіку відпусток декретна відпустка не планується, в ньому зазначаються лише чергові відпустки.

Після видання наказу роботодавець, точніше кадрова служба, повинна ознайомити з ним співробітника під розписку. Останній необхідний етап процесу, в якому кадровик готує до видання наказу на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, - складання записки-розрахунку на оплату декретної відпустки. Цей документ оформляється за уніфікованою формою № Т-60, затвердженої Постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004 року . Форма заповнюється працівником відділу кадрів і бухгалтером (у тому числі зворотний бік документа відповідно).

Наказ про наймання співробітника на період декретної відпустки

На період відпустки по вагітності та пологах основного працівника роботодавець має право прийняти в колектив тимчасового працівника. Для цього з ним укладається строковий трудовий договір, в якому необхідно вказати термін його дії і підстави для прийому на роботу. Краще не вказувати конкретну дату закінчення трудового договору, так як у минулої в декрет співробітниці відпустка може бути продовжена за станом здоров'я. У цьому випадку організація ризикує опинитися без працівника. Оптимальний варіант - позначити термін дії як період відсутності на роботі основний працівниці у зв'язку з відпусткою по вагітності та пологах і відпусткою по догляду за дитиною.

При наймі тимчасового співробітника оформляється наказ на період декретної відпустки основного працівника. Уніфікованої формою такого наказу вважається форма Т-1, затверджена Постановою Держкомстату Росії № 1. У наказі прописуються терміни і умови прийому на роботу тимчасового працівника.

згідно Листа Роструда від 31.10.2007 року № 4413-6 , Останнім днем ​​роботи тимчасового співробітника вважається день перед виходом з відпустки основного працівника. У цей день тимчасовому працівнику видається розрахунок і трудова книжка. Якщо ж жінка, на місце якої взяли тимчасового працівника, вирішила вийти з декретної відпустки достроково, співробітника доведеться звільнити в день її виходу або перевести на іншу посаду. В цьому випадку необхідно видати наказ про переведення тимчасового працівника. Як співробітнику, так і роботодавцю необхідно пам'ятати, що «правило трьох днів» у разі звільнення людини, прийнятого на час декрету або відпустки по догляду за дитиною, не застосовується. Законодавчо роботодавець може попередити співробітника навіть за день до звільнення.

Зразок наказу на декретну відпустку для працівників за сумісництвом

Співробітниця, що працює в організації за сумісництвом, має право на декретну відпустку в рівній мірі з іншими працівниками. Так як вагітність за законом прирівнюється до тимчасової непрацездатності та підтверджується лікарняним листом, наказ про надання декретної відпустки видається і за основним місцем роботи, і в організації, де жінка працює за сумісництвом.

Приклад наказу про декретну відпустку в даному випадку не буде відрізнятися від наказу за уніфікованою формою Т-6. Допомога по вагітності та пологах для працівників за сумісництвом також буде виплачуватися по всіх місцях роботи.

Для тимчасових співробітників порядок оформлення документів також не змінюється. Декретна відпустка тимчасового співробітника оформляється за тією самою формою Т-6. Відмінностей немає і в порядку виплати допомоги. Роботодавець зобов'язаний виплачувати допомогу по вагітності та пологах як тимчасовим, так і постійним співробітникам в повному обсязі, навіть в тому випадку, якщо тимчасовий співробітник буде звільнений після народження дитини.

Наказ про вихід з декретної відпустки

Вихід з співробітниці з декретної відпустки в строк документально не оформляється. Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами спочатку прописується в заяві співробітниці, потім її ж підтверджує наказ на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо ж жінка прийняла рішення достроково вийти з відпустки, її потрібно попросити написати заяву на ім'я керівника організації. У ньому працівниця повинна вказати дату, з якої збирається приступити до роботи.

Якщо у начальства немає заперечень проти дострокового виходу співробітниці на роботу, оформляється відповідний наказ про вихід з декретної відпустки. У ньому вказується дата виходу на роботу, а також умови, наприклад, тривалість робочого дня.

У разі дострокового виходу з декретної відпустки свого співробітника роботодавцю не доведеться переоформляти документи, що регламентують виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Простий вихід - укласти з працівником додаткова угода возмездного надання послуг, тоді жінка зможе продовжити працювати, зберігши посібник.

Дізнатися про те, як правильно оформити наказ на декретну відпустку, отримати для порівняння зразок наказу на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, ви зможете, ознайомившись з матеріалами:

Як оформити відпустку по вагітності та пологах

Оформляємо документи для декрету

Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації

Співробітниця йде в декрет: як визначити період для розрахунку допомоги