Приклад зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2019 році (бланк + відео)

1. Новий бланк лікарняного листа
2. Приклад зразок для заповнення листка непрацездатності
3. Особливості заповнення та перевірки бланка лікарняного листа
4. Порядок заповнення листка непрацездатності роботодавцем
5. Електронний формат лікарняного листа

У липні 2011 року Міністерством охорони здоров'я РФ був затверджений єдиний зразок, за яким лікарняний лист заповнюється роботодавцем. Заповнення лікарняного листа за зразком знижує ймовірність допустити помилки і неправильне нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності. Коректне заповнення листка непрацездатності є запорукою того, що роботодавець без проблем зможе відшкодувати з ФСС витрати на виплату хворому працівнику допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Зверніть увагу, що перша частина лікарняного листа (затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ N 347н від 26.04.2011) заповнюється працівником медичного закладу, а інші поля лікарняного листа заповнює вже сам роботодавець. При заповненні листка непрацездатності не можна користуватися звичайною кульковою ручкою! Для заповнення необхідно використовувати гелеву, капілярну чи пером ручку відповідно до п. 65 Порядку, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 № 624н і тільки з чорнилом чорного кольору (ні синіх, ні зелених ніяких інших чорнила використовувати не можна).

Заповнити лікарняний лист можна не тільки від руки, але і на комп'ютері, згідно Листи ФСС від 23.10.2014 № 17-03-09 / 06-3841П порушенням не буде навіть комбінування заповнення листка непрацездатності, коли частина листа заповнюється рукописно, а частина - на комп'ютері. Всі записи в лікарняному листі повинні бути виконані російською мовою друкованими великими літерами

Новий бланк лікарняного листа

Лікарняний лист є офіційним документом, яким підтверджується тимчасова непрацездатність громадянина Російської Федерації. Такий вид документації надає право власнику не бути на роботу до абсолютного одужання, а також гарантує виплату матеріальних допомог за мимовільну відсутність в розмірі встановленої зарплати співробітника.

У цьому відеоролику, є повні пояснення всіх нюансів і подробиць заповнення та оформлення документа, що гарантує соціальні виплати породіллям та особам з проблемним здоров'ям.

Система охорони РФ зазнає постійних змін і градації, спрямовані на оптимізацію всіх процесів і полегшення обліку документообігу. Подібні нововведення практично повністю виключають виникнення помилок випадкового або навмисного порядку.

У зв'язку з новими тенденціями, спеціально була розроблена і затверджена форма для заповнення лікарняних листів, відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я РФ 347н.

Приклад зразок для заповнення листка непрацездатності

Єдиний стандартизований вид лікарняного листа був введений по всій території країни з липня 2011 року. У 2019 стандартним зразком при заповненні листка непрацездатності є машинозчитувана бланк, який розроблений в форматі А4 і має багатоступінчастої систематизованої захистом. Основними показниками захисту бланка є:

1. Бінарний пін-код.
2. Унікальний штрих-код (комбінація з 12 цифр).
3. Фонові сітки і водяні знаки різних типів.

Бланки розроблені двосторонніми, зі спеціальними осередками для вписування даних друкованими літерами. Заповнення повинно проводитися строго за інструкцією, так як зчитування інформації буде відбуватися за допомогою сканера і фіксуватися (в подальшому - зберігатися) в ФСС.

Букви необхідно писати максимально чітко і розбірливо, не виходячи за межі визначених кордонів. Використання кулькової ручки неприпустимо, як ми вже повідомили вище - всі ці моменти можуть ускладнити для зчитування текст.

Лицьова сторона бланка ділиться на кілька підрозділів, які можна визначити таким чином:

• частина, що заповнюється співробітником медустанови,
• частина, яку повинен заповнити роботодавець,
• остання частина - корінець лікарняного, який повинен заповнити і вирвати співробітник медустанови для виконання всіх пунктів систематизації та контролю.

Перед безпосереднім заповненням форми лікарняного листа необхідно уважне вивчення відомостей, наданих на зворотній стороні. Там містяться докладні відомості про рекомендації по різним видам лікування, надання відпусток на певні терміни, порядки нарахування посібників, а також вказані коди визначення причин непрацездатності громадянина. Подібна кодування значно спрощує систему обліку, не дозволяючи будь-яких відхилень від конкретного тлумачення.

Особливості заповнення та перевірки бланка лікарняного листа

Так як безпосередню виплату матеріальної допомоги буде здійснювати роботодавець, він повинен уважно перевіряти всю інформацію, занесену до бланку співробітником медустанови. Наприклад, одним з важливих нюансів є точна вказівка ​​періоду перебування працівника в лікарняному режимі. Терміни можуть становити від 3-х днів або ділитися на такі періоди:

• Лікарняний по догляду за дітьми або непрацездатними родичами на 15-ти денний термін (по догляду за родичем роботодавець платить тільки за перший, триденний, період відпустки);
• Лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами - оформляється відразу ж терміном на 140 днів; можливі ускладнення вважаються приводом до продовження періоду лікарняного;
• При звичайних показниках травм або хвороб лікарняний оформляється не більше ніж на 30-денний термін. Якщо працівник проходить лікування в більш ніж 30 днів, необхідно буде відповідне висновок ВК.

Роботодавцю також необхідно перевіряти правильність даних, зазначених медучреждением і самим працівником, виключаючи можливість описок і невідповідності інформації. Чи не вітаються різні виправлення в бланку лікарняного листа. У разі виявлення помилок варто звернути на них увагу медпрацівника і попросити про заміну документа або видачу дубліката.

Оформлений неправильно, з численними виправленнями лікарняний не зможе пройти перевірку в ФСС , Тому в нарахування допомоги також виникнуть труднощі.

Порядок заповнення листка непрацездатності роботодавцем

Графи бланка, необхідні для заповнення роботодавцем, може також заповнювати відповідальна особа - бухгалтер або працівник кадрового відділу. Для них призначені наступні розділи лікарняного листа:

1. Повна юридична назва підприємства (організації), реєстраційний номер, а також присвоєний код підпорядкованості. Для позначення назви організації виділено 29 осередків, причому важливо між словами залишати по одній порожній клітинці (за потребою можна скорочувати). Галочкою необхідно буде зазначити, яким видом для співробітника є робота - основне місце або за сумісництвом.
2. ІПН та СНІЛС працівника.
3. Заповнення рядка «Акти форми» і умови розрахунку / нарахування матеріальної допомоги. Акт необхідно вказувати, якщо лікарняний оформлений через виробничу травму. При цьому дані графи можна залишити порожніми, якщо приводів для вказівки актів і кодів немає.
4. У рядку «Дата початку роботи» необхідно вказати дані, якщо трудовий договір був анульований.
5. Обов'язково вказівку страхового стажу і всіх нестрахових періодів. Дані про страховий стаж вказуються відповідно до повними страховими роками і місяцями співробітника. Якщо період становитиме неповний календарний місяць, дані вказуються як «00» місяців і стільки ж років. Нестрахових періодом прийнято вважати проходження військової служби, роботу в правоохоронних органах або пожежній службі.
6. Інформація про повну загальну середню денному розмірі заробітку і загальну середню заробіток - для якісного нарахування допомоги. Вписується в повному розмірі, в т. Ч. ПДФО.
7. Вказівка ​​Ф., І., О. керівника підприємства і головного бухгалтера. Якщо керівна особа є приватним підприємцем, не маючи в штаті головного бухгалтера, його ініціали та прізвище проставляються в обох графах. Також два рази йому необхідно буде розписатися. Запевняючи печаткою організації підписи, важливо не проставляти печатку на заповнені осередки.

Інформацію про правильне оформлення лікарняного листа можна почерпнути на офіційному порталі ФСС, там є приклади і зразки заповнення лікарняного, а також навчальні відео.

Електронний формат лікарняного листа

Передбачається, що призначення і виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах здійснюються на підставі листка непрацездатності, виданого медичної організацією у формі документа на паперовому носії або (за письмовою згодою застрахованої особи) сформованого і розміщеного в інформаційній системі страховика в формі електронного документа.

З 1 липня 2017 року листки непрацездатності в формі електронного документа використовуються поряд з листками непрацездатності, оформленими на бланках (на паперовому носії), і є їх зручною альтернативою, що дозволяє знизити паперовий документообіг і прискорити обмін інформацією, а також зробити її більш прозорою. Для цього необхідно, щоб медична організація і роботодавець застрахованої особи (непрацездатного) були учасниками системи інформаційної взаємодії, а застрахована особа виявила згоду на формування електронного листка непрацездатності в письмовому вигляді.

Для отримання лікарняного листа в електронному вигляді в 2019 році необхідно відповідно до Постанови Уряду від 16.12.2017 № 1567 щоб медична організація і роботодавець були учасниками системи інформаційної взаємодії «Соцстрах». Якщо лікарняний листок непрацездатності був сформований медучреждением в електронному вигляді, то роботодавець отримує від свого працівника тільки номер цього електронного лікарняного листа. далі по номеру СНІЛС працівника, за номером лікарняного листа і за реєстраційним номером страхувальника роботодавець запитує в системі «Соцстрах» відомості про виданий листку непрацездатності.

Після отримання в системі відомостей про сформований лікарняному листі роботодавець сам заповнює дані, необхідні для обчислення допомоги і підтверджує їх електронними підписами головного бухгалтера, керівника і роботодавця (посиленими кваліфікованими електронними підписами), а потім направляє заповнений листок непрацездатності в електронному вигляді до ФСС протягом 10 календарних днів з дня звернення працівника, відповідно до п. 13 «Правил інформаційної взаємодії страховика, страхувальників, медичних організаці і федеральних державних установ медико-соціальної експертизи з обміну відомостями з метою формування комісій із соціального страхування формі електронного документа », затверджених Постановою Уряду № 1 567 від 16.12.2017.