Заповнення листка непрацездатності

1. Як заповнити лікарняний лист
2. Видача лікарняного медичною організацією
3. Детальніше про заповнення листка непрацездатності читайте тут:
4. Заповнення лікарняного медичним закладом
5. Передача лікарняного роботодавцю
6. Зразок заповнення листка непрацездатності
7. Заповнення стажу в лікарняному листі: зразок
8. Який ручкою заповнювати лікарняний лист

Діючі правила заповнення листка непрацездатності припускають, що відомості в бланк вносяться двома суб'єктами - медичною організацією, що видала його, і компанією-роботодавцем. Обидві ці організації повинні знати, як правильно заповнювати лікарняний лист, так як при наявності помилок в зразку заповнення лікарняного Фонд соціального страхування може відмовити у виплаті допомоги, належної працівнику. У цій статті ми познайомимо вас з основними нюансами правильного оформлення лікарняного листа.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як заповнити лікарняний лист в різних ситуаціях;
• якою ручкою заповнювати лікарняний лист;
• як виглядає діючий зразок заповнення листка непрацездатності;
• як проводиться заповнення стажу в лікарняному листі, зразок якого прийнято на даний момент.

Як заповнити лікарняний лист

Лікарняний лист являє собою бланк суворої звітності, тому правила його заповнення та внесення додаткової інформації досить суворі. Так, повна форма чинного на сьогоднішній день бланка листка тимчасової непрацездатності та деякі правила заповнення листка непрацездатності затверджені Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.04.2011 №347н «Про затвердження форми бланка листка непрацездатності».

Однак крім цього наказу існує ще кілька важливих нормативно-правових документів, які вказують, як правильно заповнити лікарняний лист.

Важливою характеристикою листка непрацездатності є те, що він являє собою машиночитаемую форму, тому правильне оформлення лікарняного листа має забезпечувати можливість автоматичного розпізнавання внесених даних. Тому вкрай важливо, щоб всі графи були заповнені розбірливо, з використанням чинних кодів позначення інформації.

При цьому проставлені друку організацій, відповідальних за заповнення лікарняних листів в 2017 році, не повинні перекривати внесені відомості, оскільки це може ускладнити їх розпізнавання.

Зверніть увагу! З метою забезпечення правильного зчитування інформації з бланка лікарняного забороняється складати або м'яти виданий документ.

У всіх випадках загальним вимогою до зразком заповнення лікарняного є використання тільки російських друкованих букв, які рекомендується писати в прописному (заголовному) вигляді. При цьому починати заповнення кожної графи необхідно з першого осередку, строго стежачи за тим, щоб букви знаходилися в межах відповідних осередків.

Видача лікарняного медичною організацією

Діючі правила оформлення і видачі лікарняних встановлені Порядком видачі листків непрацездатності, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 29.06.2011 №624н. Вони мають на увазі, що актуальний зразок заповнення листка непрацездатності має дві основні частини. Одна з них заповнюється медичною організацією, що видала лікарняний, інша - компанією-роботодавцем.

Детальніше про заповнення листка непрацездатності читайте тут:

Зазначений нормативно-правовий акт встановлює чіткий перелік осіб, які мають право видавати лікарняні листи. Зокрема, до цього переліку входять такі категорії медичних працівників:

• лікуючі лікарі медичних установ, які володіють інформацією про те, як повинен бути заповнений лікарняний лист. До медичних установ, співробітники яких мають право видачі листків непрацездатності, відносяться в тому числі науково-дослідних інститути медичного профілю, включаючи напрямок протезування;
• фельдшери, які є співробітниками діючих медичних організацій;
• стоматологи, що працюють в діючих медичних установах.

Зверніть увагу! Всі медичні працівники, котрі видають лікарняний, повинні мати дійсну ліцензію, що дає їм легітимне право на здійснення медичної діяльності.

При цьому в п. 2 розділу I наказу № 624 наводиться список медичних установ, співробітники яких не мають права видачі лікарняних. Зокрема, до них належать такі організації, які здійснюють медичну діяльність:

• установи швидкої допомоги;
• станції переливання крові;
• приймальних відділень госпіталів та інших лікарняних установ;
• організації відновного профілю, включаючи бальнеологічні і грязьові лікарні;
• спеціальні медичні установи, включаючи бюро судово-медичної експертизи, центри профілактичної медичної діяльності та ін .;
• установи, що працюють в сфері захисту прав споживачів і охорони благополуччя людини.

Заповнення лікарняного медичним закладом

Наказ № 624 допускає два варіанти оформлення лікарняного листа медичною організацією. Воно може здійснюватися безпосередньо в день звернення хворого за медичною допомогою або в останній день лікування, тобто в дату закриття листка непрацездатності. При цьому, однак, в графі «Дата видачі» необхідно проставляти дату відкриття лікарняного.

Зверніть увагу! У разі виявлення помилок при оформленні лікарняного медичної організацією, виправити їх безпосередньо на бланку не можна. У цій ситуації потрібно оформити дублікат документа, зробивши відповідну позначку в його верхній частині.

Відносно зразка заповнення лікарняного листа в 2017 році існує кілька спірних моментів, які не до кінця роз'яснені в діючих нормативно-правових актах з цього питання. Для того щоб уточнити ці аспекти, рекомендується користуватися офіційними роз'ясненнями уповноважених відомств. Зокрема, вельми корисним в цьому відношенні є Лист ФСС РФ від 14.09.2011 №14-03-11 / 15-8605 «Щодо питання оформлення бланків листків непрацездатності нового зразка».

Корисна інфоріація про розрахунку лікарняного листа

Так, зокрема, найменування медичної організації може бути вказано повністю або в скороченому вигляді. Крім того, в разі, якщо приклад заповнення листка непрацездатності вимагає внесення понад 29 знаків, дозволяється довільне скорочення назви. Ініціали лікаря позначаються двома великими літерами, розташованими в сусідніх осередках. При цьому точки після цих букв не проставляються, а між прізвищем та ініціалами залишають одну вільну позицію.

Важливою особливістю нового бланка є делікатне ставлення до причини оформлення непрацездатності. Зокрема, на сьогоднішній день в відповідну графу вноситься тільки один з 15 цифрових кодів загального характеру, наприклад:

• 01 - захворювання,
• 02 - травма,
• 03 - карантин.

При цьому щодо кодів 14 (злоякісне утворений

ие, виявлене у дитини, або наявність ускладнень після вакцинації) і 15 (дитина з ВІЛ-інфекцією) відповідна інформація вноситься тільки за умови згоди особи, якій видається лікарняний.

У деяких випадках на лікарняному листі допускається постановка штампа медустанови без зазначення характеру його діяльності. Це правила поширюється на організації специфічного профілю, наприклад, наркологічні установи, центри по боротьбі зі СНІДом та ін.

Скачайте документи по темі:

Передача лікарняного роботодавцю

Сам працівник, якому видається лікарняний лист , Не має права вносити в нього будь-які відомості. Його функція полягає тільки в отриманні документа в межучрежденіі і передачі його роботодавцю. Останній, отримавши листок непрацездатності, зобов'язаний протягом 10 робочих днів внести необхідні відомості в свою частину відповідно до правила заповнення листка непрацездатності роботодавцем.

У разі якщо він претендує на отримання відшкодування по виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності з ФСС, заповнений документ необхідно буде передати до відповідного фонду.

Зверніть увагу! Організації дозволяється вносити виправлення в свою частину бланка відповідно до діючих правил заповнення листка непрацездатності роботодавцем. Однак вона не може виправляти відомості, внесені раніше медичним закладом. У разі, якщо в цій частині документа виявлені помилки, необхідно відправити працівника за дублікатом документа.

Про те, як заповнити лікарняний лист роботодавцем: зразок, читайте далі

Зразок заповнення листка непрацездатності

Зразок заповнення листка непрацездатності роботодавцем передбачає внесення відносно невеликого обсягу відомостей, значна частина яких присвячена питанням нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. У зв'язку з цим уповноважені органи досить лояльно ставляться до процедури оформлення лікарняного листа роботодавцем, не вимагаючи бездоганного заповнення.

Призначення лікарняного допомоги виходячи з МРОТ

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Зокрема, така позиція прямо зафіксована в Листі ФСС РФ від 28.10.2011 №14-03-18 / 15-12956 «Щодо роз'яснення окремих положень Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 29.06.2011 №624н». У цьому документі вказується, що наявність технічних недоліків в оформленні не є причиною для переоформлення документа або відмови в здійсненні необхідних виплат з боку ФСС.

Таким чином, замислюючись про те, як правильно заповнити лікарняний лист роботодавцю, головне, що потрібно зробити - забезпечити читабельність внесеної інформації.

Так, наприклад, при заповненні розділу про найменування роботодавця допускається фіксація як повного, так і скороченої назви, причому скорочення може бути вироблено в довільному вигляді в разі, якщо таку назву перевищує по довжині 29 символів. ІПН працівника вноситься тільки в разі, якщо у нього є відповідний ідентифікаційний номер.

Зверніть увагу! Графа «Дата початку роботи» заповнюється тільки в разі анулювання трудового договору. В цьому випадку тут фіксується число, місяць і рік, коли співробітник повинен бути приступити до виконання своїх обов'язків.

Про розрахунок лікарняного листа в 2017 читайте далі

Заповнення стажу в лікарняному листі: зразок

До питання внесення даних про страховий стаж необхідно підійти з усією відповідальністю, оскільки цей розділ є принципово важливим для розрахунку розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності. Так, тут необхідно вказати число повних років і місяців страхового стажу. Якщо співробітник - початківець, і його загальний стаж становить менше місяця, в обох графах проставляються нулі.

Періоди нестрахового стажу, що використовуються для прикладу заповнення листка непрацездатності роботодавцем, визначаються відповідно до Федерального закону від 29 грудня 2006 р №255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством». Наприклад, в нього включаються періоди служби в армії, роботі в протипожежній службі, органах кримінально-виконавчої системи та інших подібних установах.

Так, при наявності стажу, який вважається нестрахових, в прикладі лікарняного листа аналогічним чином проставляється кількість років і місяців такої служби. Якщо нестраховий стаж у працівника відсутній, у відповідних графах також ставляться нулі.

Який ручкою заповнювати лікарняний лист

Нагадаємо, що бланк листка тимчасової непрацездатності повинен забезпечувати можливість машинного розпізнавання внесеної інформації. Ця умова, в свою чергу, тягне за собою певні вимоги до порядку внесення необхідних записів щодо способу фіксації потрібних відомостей.

Так, записи в цьому документі можна робити тільки гелевою або капілярною ручкою чорного кольору або друкувати на принтері.

Зверніть увагу! Для організації це питання особливо важливе: роздумуючи про те, якою ручкою заповнювати лікарняний лист роботодавцю, відмовтеся від кулькової ручки або будь-якого іншого кольору, крім чорного. Якщо заповнення листка непрацездатності роботодавцем буде здійснено з порушенням в цьому питанні, ФСС може відмовити у відшкодуванні коштів, витрачених на оплату тимчасової непрацездатності співробітника.

При цьому правила заповнення листка непрацездатності допускають, щоб інформація в різних частинах документа була внесена різними способами. Важливо лише, щоб всі використовувані способи були допустимими. Так, наприклад, дозволяється, щоб медична організація вносила відомості в свою частину бланка за допомогою друку на принтері, а представник роботодавця заповнював свою частину гелевою ручкою чорного кольору.

Заповнення листка непрацездатності як роботодавцем, так і медичним закладом вимагає особливої ​​уважності і акуратності. Це пов'язано з тим, що бланк листка непрацездатності підлягає розпізнаванню із застосуванням автоматичного обладнання. З цієї причини тут не допускається наявність серйозних помилок, виправлень і недоліків, які могли б спричинити за собою збої в системі.

Адже від правильного прочитання відповідних відомостей залежить, чи отримає працівник допомога по тимчасовій непрацездатності за період, поки він хворів, доглядав за непрацездатним членом сім'ї або відновлювався після травми.

Завантажити чистий бланк >>>