Як перевірити справжність лікарняного листа

1. Довіряй та перевіряй Зрозуміло, не можна вважати всіх часто хворіють співробітників потенційними...
2. Бланки в розшуку
3. дзвонимо лікаря
4. Звертаємося до ФСС
5. Якщо лікар у частці
6. Чим липа небезпечна для вас?
7. Чим це загрожує співробітнику?

Довіряй та перевіряй

Зрозуміло, не можна вважати всіх часто хворіють співробітників потенційними шахраями, розжитися підробленими листками непрацездатності або купили їх у лікарів, використовуючи корупційні зв'язки. Однак, коли підозри стають все більш серйозними, варто перевірити справжність лікарняного листа. Це потрібно зробити хоча б заради того, щоб розвіяти сумніви і внести ясність в ситуацію.

Коли підозри стають все більш серйозними, варто перевірити справжність лікарняного листа.

Способів для визначення «липи» кілька:

1. Перевірити захисні знаки на бланку.
2. Перевірити номер лікарняного по базі недійсних бланків листків непрацездатності. Відомості про них знаходяться на офіційному порталі Фонду соціального страхування.
3. Зателефонувати в медустанову і попросити інформацію про справжність документа (зробити це можна і в письмовому вигляді).
4. Направити запит до Фонду соціального страхування і переконатися в достовірності документа.

виявляємо липу

Листок непрацездатності є документом державного зразка і має клас захисту поліграфічної продукції під літерою «Б». Такий документ дуже складно підробити, але підпільні друкарі постійно підвищують свою майстерність. Якщо справжність бланка викликає сумніву, уважно розгляньте наступні деталі:

1. Листок непрацездатності виготовляють на спеціальному папері, схожою на нові купюри.
2. Колір бланка блакитний, по краях більш темний, ніж в середині.
3. На всьому полі документа є офсетний фонова сітка, яка також робить папір шорсткою на дотик. Сітки немає тільки в поле «Підпис лікаря», папір на цій ділянці гладка.
4. Під «Підписом лікаря» розташований мікротекст - «Листок непрацездатності». Така ж напис знаходиться під полями «Підпис бухгалтера» і «Підпис керівника».
5. Папір містить в своєму складі захисні волокна. Довжиною ці вкраплення близько 4,5 мм. Найпомітніші - сині, менше кидаються в очі рожеві і блідо-зелені. Ці волокна добре видно в ультрафіолетовому світлі.
6. Папір лікарняного містить водяні знаки. Якщо поглянути на бланк напросвет, то відразу стає помітний логотип ФСС і напис «Фонд соціального страхування Російської Федерації» з двома колосками навколо неї.
7. Поля для записів даних в бланку мають жовтуватий відтінок.
8. У верхньому правому куті листка непрацездатності розташовується його номер і штрихкод. За цими даними бланк ідентифікується в ФСС і медичній установі.
9. В інфрачервоному світлі колір бланка повністю змінюється. Блакитний і жовтий стає зеленим і червоним, відповідно. Є і ще один нюанс. Якщо помістити папір в інфрачервоне світло (так перевіряють і грошові купюри в банках), то весь текст стає невидимим. Читаються в інфрачервоному випромінюванні написи надруковані на відвертою липі.
10. Співробітник завжди здає листок непрацездатності без відривний нижній частині - корінця. Він залишається в медичній установі. Цілий лікарняний лист повинен викликати підозри.

За даними журналу «Комерсант-Огонек», ФСС виявляє щороку близько 2,5-2,6 тис. Фальшивих листків непрацездатності. Як запевняє видання, це всього лише мала частина липових документів. У 2014 році в Санкт-Петербурзі співробітники ФСБ затримали машину, в багажнику якої виявилося 400 печаток різних медичних організацій, близько 2 тисяч медичних книжок і 1,5 тисячі підроблених лікарняних листів. Затримані зізналися, що система була налагоджена і в місяць вони реалізовували близько 600 медичних книжок та 500 лікарняних листів. У 2015 році тільки в Москві працювали близько 80 фірм, відверто торгували листками непрацездатності. Вартість липи становила від 1,5 тис. Рублів (лікарняний на тиждень) до 20 тис. Рублів (лікарняний по вагітності та пологах). джерело

Бланки в розшуку

А що робити, якщо всі ступені захисту бланка на місці, а засмаглий вигляд співробітника просто волає про доконаний обмані? Варто перевірити документ по базі недійсних документів .

Листки непрацездатності є бланками суворої звітності. Але тим не менш людський фактор не виключений навіть при самій продуманої і серйозної системі обліку і зберігання.

Бланки в медичних організаціях повинні зберігатися в спеціальних приміщеннях, сейфах або виготовлених шафах, оббитих оцинкованим залізом, з надійними внутрішніми або навісними замками. Проте трапляються випадки, коли бланки листків непрацездатності були викрадені з лікарні або загублені медичними працівниками. Тому відомство веде облік таких листків і публікує їх номери у своїй базі даних.

База поповнюється не дуже оперативно, але знайти лівий документ з її допомогою все ж можна. Користуватися даними не дуже зручно, файл з номерами можна тільки завантажити в табличному форматі.

За даними «Російської газети», в 2015 році в трьох містах країни - в Астрахані, Москві та Бєлгороді - пацієнти деяких поліклінік можуть оформити лікарняний без отримання паперового листка. Поки це «пілоти», але з 2017 року процедура оформлення електронного лікарняного почне поширюватися по всій країні. Перехід на електронне оформлення спрощує процедуру отримання виплат, розвантажує лікарів, звільняє пацієнтів від зайвого клопоту зі збору підписів і печаток. Електронний варіант оформлення лікарняного повинен допомогти вилучити з обороту підробки. До того ж Фонд соцстраху заощадить на бланках. джерело

дзвонимо лікаря

Інформація про стан здоров'я, діагноз і лікування пацієнта є лікарською таємницею і не розголошується нікому, крім близьких родичів хворого. Але ось інформація про виданий документ таємницею не є. Тому ще одним шляхом виявлення симулянта є запит або дзвінок до медичного закладу.

Швидше за все, по телефону вам не дадуть, а попросять надіслати офіційний запит, який можна скласти по зразком .

Прикладаємо до замовлення повну копію листа непрацездатності та відправляємо запит рекомендованим листом з повідомленням. Але простіше відсканувати лікарняний лист і відправити його разом із запитом на електронну пошту головного лікаря, попередньо зателефонувавши.

Ще одним шляхом виявлення симулянта є запит або дзвінок до медичного закладу.

Як показує практика, відповідь з медустанови надходить досить оперативно, буквально протягом 2-3 днів, але може і затриматися на тиждень або місяць. Щоб цього не сталося, потрібно частіше нагадувати про себе і своєму запиті. Варто зазначити, що відповідь може прийти і підозріло швидко, наприклад, в тому випадку, якщо на бланку стоїть підпис неіснуючого лікаря. Іноді так трапляється: шахраї підробляють друк, але не вникають в тонкощі роботи медустанови і вже точно не знають за прізвищами лікарський склад.

Звертаємося до ФСС

Якщо звернення до лікувального закладу з яких-небудь причин неможливо (наприклад, співробітник нібито лікувався в іншому регіоні), то має сенс написати запит до Фонду соціального страхування.

Інформація про всі видані лікарняних з клінік потрапляє в ФСС. Тому запит розставить всі крапки над «i». Його потрібно відправити в той територіальний орган Фонду соцстраху, де проходив лікування співробітник. Форма документа аналогічна скеровується до лікувального закладу.

Роботодавець має право звертатися до ФСС з запитами про організацію експертизи тимчасової непрацездатності людини і обгрунтованості видачі лікарняного. Про це говорить 5 пункт статті 4.2 ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством». Тому ваш запит цілком законний, проігнорувати його у чиновників не вийде.

За словами глави ФСС Андрія Кигим, ​​в 2015 році по всій країні близько 1300 фахівців - працівників фонду з вищою медичною освітою - перевіряли дотримання порядку видачі листків непрацездатності. Оцінювалося зміст записів, які обгрунтовують видачу лікарняного. джерело

Якщо лікар у частці

Викрити симулянта складніше, якщо в афері бере участь знайомий або матеріально зацікавлений лікар. Спростувати достовірність листка непрацездатності в такому разі - важке завдання. Але що ж робити, якщо співробітник «хворіє», а його акаунт у соціальних мережах поповнюється свіжими фотографіями з курорту? Такий «відпустку» б'є не тільки по кишені роботодавця, а й по працездатності колективу. Адже комусь необхідно буде виконувати обов'язки «за того хлопця».

З таким працівником потрібно буде розлучатися. Спочатку потрібно спробувати зробити це мирно - викликати, поговорити і в разі неприйняття позиції пригрозити зверненням в поліцію. Справами цієї категорії займається відділ по боротьбі з організованою злочинністю. Якщо бесіда не допомогла, то можна йти в поліцію і розповісти про свої підозри. Важливо говорити тільки про підтверджені факти, інакше ваші слова можуть бути розцінені як помилковий донос ( ст. 306 Кримінального кодексу РФ ). Максимальне покарання - позбавлення волі на строк до 2 років. Щоб викрити лікаря в «конвеєрної» видачу лікарняних, компетентні органи можуть піти навіть на приховану зйомку.

У Росії триває кампанія по боротьбі з корупцією. Тому в 90% випадків оперативники будуть раді вашій інформації.

Щоб викрити лікаря в «конвеєрної» видачу лікарняних, компетентні органи можуть піти навіть на приховану зйомку.

Далі справа техніки: при перевірці обставин поліцейські мають найширший набір інструментів, який регламентований системою оперативно-розшукових заходів. Якщо з'ясується, що мова йде про «конвеєрної» видачу лікарняних конкретним лікарем, то компетентні органи можуть піти навіть на приховану установку камер в кабінеті. Практика у таких справах цілком напрацьована.

У Польщі, Литві, Великобританії та інших країнах Євросоюзу існує орган, який спостерігає за людьми, що знаходяться на лікарняному. І уявних хворих там звільняють за поданням цих органів. ФСС теж запропонував подібну систему контролю, але поки цю ініціативу не підтримали.

Чим липа небезпечна для вас?

А що ж буде, якщо оплатити липовий лікарняний, відправити документ в ФСС і врахувати ці витрати при визначенні бази для нарахування страхових внесків до Фонду соцстраху? Судова практика показує, що при перевірці це трактують як несплату страхових внесків. При цьому ПФР, через який надходять гроші в ФСС, посилається на Федеральний закон . Штраф за таке порушення становить 20% від несплаченої суми внесків, плюс до цієї суми нараховуються пені.

Ситуація неприємна, однак юристи кажуть, що таке рішення оскаржити все ж можна. Справа в тому, що перевірка листка непрацездатності не належить до компетенції роботодавця. І прецеденти скасування рішень вже є. наприклад, постановою ФАС Північно-Західного округу від 06.02.2014 у справі № А56-25158 / 20 суд скасував штраф, вважаючи, що роботодавець не знав про підробку лікарняного і, крім того, він не наділений правом контролю за правильністю його оформлення і порядком видачі.

Таким чином, недбайливий співробітник може приректи вас ще й на тривалі судові розгляди.

Чим це загрожує співробітнику?

Який вирішив здійснити аферу співробітник може піддатися кримінальному переслідуванню. Йому загрожує цілий «букет» статей Кримінального кодексу:

1. Використання підроблених документів ( ст. 327 КК РФ ) Загрожує виправними роботами на строк до 2 років.
2. Якщо за лікарняним отримані виплати, то це вже шахрайство ( ст. 159 КК РФ ). Покарання - до 2 років позбавлення волі.
3. У разі якщо в корупційній схемі брав участь лікар і він видав листок непрацездатності за запропоноване співробітником винагороду, то до статей додасться дача хабара ( ст. 291 КК РФ ). Покарання - виправні роботи до 3 років або позбавлення волі до 2 років зі штрафом у десятикратному розмірі від суми хабара.

Роботодавець має право стягнути виплачені за листком непрацездатності кошти. Навіть якщо підроблений документ не «відсіяли» в бухгалтерії, то фальшивку можуть визначити в ФСС. І кримінальне переслідування почнеться тоді, коли про лікарняному співробітник вже забув, а отримані гроші витратив.

Якщо у вас завелися співробітники, практикуючі відпочинок на лікарняному, але довести ви це поки не можете, радимо провести з ними окрему планерку. Ознайомте їх з витягами з Кримінального кодексу і інформацією, яку ви прочитали вище.

Незважаючи на те що підробка лікарняного листа здається дрібним і безкарним проступком, вона може принести серйозні неприємності як роботодавцю, так і працівникові. Підприємець, в штаті якого завівся симулянт, зазнає збитків. Він не тільки платить внески за непрацюючого афериста, але і навантажує решті колектив додатковою роботою. Можна почати проводити регулярні перевірки всіх лікарняних, це виключить спроби здати в бухгалтерію липу.