Як відновити ІПН фізичної особи - отримання дубліката при псуванні та втраті через інтернет

1. Що таке ідентифікаційний номер і свідоцтво
2. Коли потрібні відомості про платника податків
3. Які види індивідуальних номерів існують
4. Як отримати дублікат
5. Візит до податкової
6. Звернення до онлайн-сервісів
7. Відправка заяви через поштову службу
8. Оформлення за дорученням
9. Розміри мита і термін відновлення

Як відомо, громадяни, які отримують доходи, зобов'язані сплачувати податки в казну держави.

Починаючи з 1993 року для полегшення обліку та персональної ідентифікації організацій і приватних осіб використовується спеціальний код, який називається ІПН.

Ідентифікаційний номер платника податків вказується при оформленні фінансових документів, тому при втраті свідоцтва необхідно отримати дублікат.

Пропонуємо розібратися, як зручніше і швидше здійснити цю процедуру.

Зміст статті

Що таке ідентифікаційний номер і свідоцтво

ІПН при постановці на податковий облік присвоюється юридичним особам та окремим громадянам.

Отримання свідоцтва не є обов'язковою, але федеральна податкова служба ( ФНС ) Має право присвоювати ідентифікаційний код будь-якому громадянину без його згоди.

У цифровій комбінації зашифрована наступна інформація: код територіального суб'єкта, номер підрозділу ФНС, номер запису платника податків, контрольні цифри.

Для фізичних осіб кодування представлена дванадцятьма арабськими цифрами, у юридичних осіб код складається з десяти символів. Кожна комбінація є персональною.

Номер присвоюється один раз, більше не змінюється і не використовується повторно. При отриманні дубліката в ньому будуть вказані ті ж цифри, що і в оригіналі.

Коли потрібні відомості про платника податків

Індивідуальний номер вказується у всіх фінансових документах, наданих різними категоріями платників податків в податкову службу .

Приватні підприємці використовують відомості в своїй звітності про доходи.

Бухгалтери державних підприємств прописують ІПН кожного найманого працівника в декларації за формою ПДФО, а бланк свідоцтва пред'являється до відділу кадрів організації при працевлаштуванні.

Код платника податків потрібно не тільки росіянам, а й іноземним громадянам, які здійснюють трудову діяльність в РФ.

Які види індивідуальних номерів існують

Індивідуальні номери присвоюються всім потенційним платникам податків для здійснення обліку та контролю відрахувань.

ІПН фізичної особи видається кожному громадянинові, котрий досяг паспортного віку.

Фізичні особи отримують документ в відділенні ФНС за місцем постійної реєстрації. За російськими законами, починаючи з 14 років дитина може почати трудову діяльність, а значить, стає потенційним платником податків.

Якщо громадянин поступає на службу в якості найманого працівника, відрахування від його імені здійснює роботодавець.

Індивідуальний номер вказується в звітних бухгалтерських документах при подачі декларації за формою ПДФО.

Подивимося, як виглядає ІПН фізичної особи.

ІПН індивідуального підприємця, тобто самозайнятої громадянина, реєструється в тому випадку, якщо той на обліку в ФНС не перебував.

Індивідуальні підприємці зобов'язані звітувати про доходи перед податковими органами і відраховувати частину заробітку.

Оскільки індивідуальне підприємництво не передбачає створення юридичної особи, в звітності використовується раніше присвоєний ІПН.

ІПН юридичним особам (російським і іноземним) присвоюється, як і фізичним особам, один раз і назавжди. Компанії, організації і фірми перебувають на податковому обліку поряд з фізичними особами.

Після ліквідації організації належав їй ІПН стає недійсним. Підрозділи однієї установи мають один ІПН на всіх, навіть якщо філії розташовані в різних регіонах країни.

В індивідуальному номері юридичної особи міститься інформація про місце реєстрації головного офісу.

Нижче представлений зразок ІПН юридичної особи.

Юридичні особи встають на облік згідно з адресою, вказаною в установчих документах компанії.

Щоб визначити розташування філій, додатково до ІПН їм присвоюється так званий КПП, або код причини постановки на облік, який дозволяє ідентифікувати відокремлені підрозділи організації.

Іноземним компаніям, що діють на території РФ, присвоюється номер платника податків, який містить код іноземної організації (КВО), також складається з десяти символів. Персоналізувати компанію-іноземця дозволяє комбінація ІПН і КПП.

Як отримати дублікат

Хоча сам індивідуальний номер платника податків не змінюється, в окремих випадках виникає необхідність внесення коректив в особисті дані. Відбутися це може при зміні прізвища після вступу в шлюб, зміну імені або по батькові.

До того ж важливий документ можна просто втратити або зіпсувати, тоді буде потрібно отримати його дублікат.

Провести заміну документа можна кількома способами: відвідавши відділення ФНС особисто, виславши копії документів поштою, довіривши подачу заяви своєму представнику, використовуючи онлайн-сервіси.

Візит до податкової

Для отримання дубліката необхідно надати до податкової такі документи:

• паспорт громадянина РФ;
• документ про наявність реєстрації та міграційну карту (іноземцям);
• свідоцтво про шлюб;
• старий бланк ІПН (при його наявності);
• статутні документи компанії (для юридичних осіб);
• чек про оплату мита (за потребою).

Іноземним громадянам необхідно надати копію паспорта, що супроводжується перекладом на російську мову. Документ повинен бути завірений нотаріально.

У заяві, що складається фізичною особою, зазначаються особисті дані, включаючи дату народження, адресу прописки, інформацію про зміну прізвища, серію і номер паспорта. Якщо при собі посвідчення особи змінилося, то вводити потрібно старі дані, які були дійсні при видачі ІПН.

Звернення до онлайн-сервісів

Запит про видачу дубліката не обов'язково подавати в податкову інспекцію. Якщо ви опинилися в іншому місті, виходом з положення стане звернення до онлайн-сервісів.

Наявність реєстрації на порталі «Держпослуги» або особистого кабінету на офіційному сайті ФНС дає можливість заощадити час при подачі документів на заміну свідоцтва ІПН через інтернет. Загальна інформаційна база полегшує пошук потрібної інформації.

На сайті податкової служби потрібно зайти в розділ «Фізичні особи», з розділу «Електронні сервіси» вибрати потрібний пункт ( «Подача заяви про взяття на податковий облік»). Після заповнення запропонованої форми дані зберігаються і відправляються адресату. Тут же при необхідності можна сплатити держмито.

Підтвердження про відправку заяви направляється на електронну адресу, вказану при реєстрації на сайті. Якщо фізична особа не є електронний підпис, приходити за готовим документом самому не обов'язково.

Його можна запросити в електронному вигляді, потім завантажити та роздрукувати. Якщо зазначена функція поки не активована, повідомлення про те, коли і де забрати готовий документ, прийде на електронну адресу.

Щоб відновити документ через портал «держпослуги », Після входу в« Особистий кабінет »слід в розділі« Державні послуги »вибрати пункт« Постановка на облік для фізичних осіб ». Після цього необхідно відзначити варіант подачі заявки і заповнити форму, що відкрилася.

Після отримання та обробки даних на е-mail заявника надійде інформація про те, коли і де можна буде забрати готове свідоцтво.

Відправка заяви через поштову службу

Якщо можливість особистого звернення для подачі заяви та отримання готового свідоцтва відсутній, пакет документів можна відправити рекомендованою кореспонденцією.

Копію паспорта необхідно завірити нотаріально, інакше вона буде недійсною. Список документів залишається тим же, що і при особистому зверненні.

Для зручності на рекомендований лист краще оформити повідомлення про вручення, щоб бути впевненим, що заявка не загубилася. Після отримання кореспонденції працівники податкового органу зобов'язані задовольнити прохання громадянина у встановлений законом термін.

Готове свідоцтво буде відправлено адресату рекомендованим листом.

Оформлення за дорученням

Процедуру отримання ІПН можна доручити іншій особі, оформивши для нього нотаріальний документ на ведення справ. Представник має можливість подати заявку і забрати готовий документ.

При візиті, крім копій документів власника ІПН, довіреній особі необхідно мати при собі паспорт та оригінал документа, що підтверджує його повноваження.

Розміри мита і термін відновлення

За умови подання всіх необхідних паперів і вірного вказівки особистих даних забрати нове свідоцтво після подачі заяви можна буде вже через п'ять днів.

Первісна видача свідоцтва або заміна бланка, пов'язана зі зміною особистих даних, здійснюється безоплатно.

Державне мито в розмірі трьохсот рублів стягується, тільки якщо документ був загублений або навмисне зіпсований. Якщо обставини вимагають термінового відновлення свідоцтва, то мито складе шістсот карбованців.

Про те, як відновити свідоцтво ІПН, ви дізнаєтеся з відео.