Порядок формування та вимоги до графіку відпусток на 2018 рік. Частина 2

1. Як опитати співробітників?
2. У кого є привілеї?
3. Відпустка на підставі стажу роботи
4. Коли право на відпустку не залежить від стажу?

Складаючи графік відпусток на 2018 рік, крім переваг колективу роботодавцю потрібно акцентувати увагу на певних категоріях працівників, що мають привілеї

У минулому матеріалі « Порядок формування та вимоги до графіку відпусток на 2018 рік. Частина 1 »Ми розглянули порядок затвердження графіка відпусток 2018, а також особливості внесення змін і доповнень до цього документу. Сьогодні зупинимося на нюансах, на які важливо звернути увагу, формуючи графік на наступний рік.

Як опитати співробітників?

Перед тим як остаточно затвердити графік відпусток, роботодавець хоч і не зобов'язаний, але має врахувати побажання співробітників про періоди їх відпусток, беручи до уваги особливості трудового процесу. Для цих цілей можна підготувати опитувальний лист або розіслати по структурним підрозділам сам графік за формою № Т-7, в який співробітники впишуть плановані дати виходу у відпустку в 2018 році.

При цьому варто врахувати, що запланувати відпустки потрібно всім співробітникам, навіть тим, хто зібрався звільнятися, скоро піде в декрет або у відпустку по догляду за дитиною до трьох років.

У формі графіка навпроти прізвища кожного співробітника не може бути порожніх рядків. Якщо працівник не знає, коли піде у відпустку, потрібно вказати орієнтовні дати або затвердити ті, які вибере сам роботодавець, грунтуючись на завантаженості відділу, на числі співробітників, які вже перебувають у відпустках, і на інших нюансах трудової діяльності.

Як ми вже відзначали в минулій статті, неможливо передбачити на рік вперед всі кадрові перестановки в компанії і вимушену необхідність відходу співробітників у відпустку в дати не за графіком, тому зміни в документі неминучі і в них немає нічого протизаконного.

Складаючи графік відпусток, крім переваг колективу в загальній масі роботодавцю потрібно акцентувати увагу на певних категоріях працівників, що мають привілеї.

У кого є привілеї?

Стандартний основна відпустка становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Однак є категорії громадян, чиї оплачувані відпустки за законом мають більшу тривалість. Це неповнолітні особи, їх відпустку не може бути менше 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ) і працівники-інваліди, які повинні відпочивати не менше 30 календарних днів на рік (ст. 23 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ) .

Крім того, при складанні графіка відпусток слід нагадати співробітникам, що вони мають право розбити відпустку на частини, але одна з цих частин не може бути коротше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).

Плануючи відпустки, слід пам'ятати про деякі нюанси законодавства, які гарантують привілеї певним категоріям працівників у вигляді надання відпустки в будь-який зручний для них час. А саме:

• співробітниці, які мають двох і більше дітей віком до 12 років, має право вимагати надання їм відпустки в літній період;
• співробітники, дружини яких перебувають у декретних відпустках, можуть піти у відпустку в потрібний їм період;
• співробітники, що надходять на навчання до навчальних закладів, а також працівники-батьки дітей, що надходять на навчання, має право вибрати період своєї відпустки по своїх потребах;
• сумісники можуть зажадати дні відпустки одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, для цього їм потрібно надати працедавцю за місцем сумісництва підтверджуючий документ про відпустку по основній роботі;
• працівники молодше 18 років мають привілей при виборі періоду відпустки;
• співробітники, які не використали відпустку за минулий календарний рік, має право вибрати будь-який період для своєї відпустки, їх побажання повинні бути відображені в графіку відпусток першочергово.

Відпустка на підставі стажу роботи

Право на оплачувану щорічну відпустку є у кожного співробітника організації незалежно від займаної посади і роботи на повну чи неповну ставку. Таке право виникає після закінчення шести місяців після прийому на роботу.

Тут важливо звернути увагу на неоплачувані відпустки (відпустки за свій рахунок). Якщо працівник брав дні за свій рахунок в кількості більше семи днів в період, за який йому належить перший оплачувану відпустку, ці дні не включаються до стажу, а значить, право на оплачувану відпустку зсувається, навіть якщо відпустка був запланований і затверджений в графіку. Графік в такому випадку підлягає коригуванню, підставою для якої виступить відсутність у співробітника достатнього стажу.

Чи не помилитися при складанні графіка відпусток і правильно розрахувати відпускні допоможе проста і функціональна програма « Правконс: Зарплата і кадри ».

Коли право на відпустку не залежить від стажу?

Певні категорії працівників мають право на оплачувану відпустку незалежно від стажу. До таких осіб належать працівники молодше 18 років, співробітниці до або після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також усиновителі дітей молодше трьох місяців.

За погодженням з адміністрацією працівник може попросити відпустку до досягнення його стажу роботи в компанії шестимісячного терміну. Але не варто забувати, що в Трудовому кодексі РФ чітко сказано - оплачувану щорічну відпустку не може надаватися авансом.