67 гостей
Ідеальний документ: дублікат трудової книжки | статті | Pro-персонал
- Ідеальний документ: дублікат трудової книжки Дублікат трудової книжки оформити, мабуть, складніше,...
- Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
- Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
- Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
- Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
- Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
- Ідеальний документ: дублікат трудової книжки
- Коли необхідний дублікат трудової книжки?
- Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
- Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
- Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
- Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
- Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
- Ідеальний документ: дублікат трудової книжки
- Коли необхідний дублікат трудової книжки?
- Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
- Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
- Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
- Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
- Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
Ідеальний документ: дублікат трудової книжки
Дублікат трудової книжки оформити, мабуть, складніше, ніж оригінал. Напевно, з тієї причини, що ситуації, в яких це потрібно, нестандартні, а нерідко ще й конфліктні.
Наприклад, трудова книжка втрачена або зіпсована з вини роботодавця або самим працівником. Або з самої книжкою все в порядку, а от внесену запис про звільнення суд визнав незаконною. Нормативні акти, звичайно, передбачають правила оформлення дубліката трудової книжки, але, як показує практика, недостатньо докладні. З'ясуємо, як повинен виглядати ідеальний документ.
Дублікат - це повторний екземпляр оригіналу документа, який має юридичну силу (ГОСТ Р 51141-98 «Державний стандарт Російської Федерації. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення», затв. Постановою Держстандарту Росії від 27.02.1998 № 28).
Коли необхідний дублікат трудової книжки?
Дублікат трудової необхідно оформити у випадках, якщо:
- трудова книжка втрачена її власником (п. 31 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (далі - Правила), затв. постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»);
- трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т. п.) (п. 33 Правил);
- трудова книжка втрачена роботодавцем (п. 34 Правил).
Читайте також:
Крім того, працівник має право вимагати оформлення дубліката трудової книжки, якщо в неї внесено запис, визнана згодом недійсною. Це можуть бути:
- неправильні записи про звільнення або переведення на іншу роботу (п. 33 Правил);
- записи, внесені до трудових книжок осіб, звільнених від роботи (посади) у зв'язку з незаконним засудженням або відсторонених від посади у зв'язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності, встановленими відповідно виправдувальним вироком або постановою (ухвалою) про припинення кримінальної справи за відсутністю події злочину, за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину (п. 22 Правил).
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
Згідно з правилами особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи, тобто дублікат оформляється на підставі заяви працівника. Роботодавець видає його не пізніше 15 днів з дня подачі заяви (п. 31 Правил).
Для інших випадків оформлення дубліката терміни не встановлені. Вважаємо, що в ситуації, наприклад, коли трудова книжка втрачена роботодавцем або в неї внесено запис, визнана недійсною, враховуючи всі обставини, потрібно постаратися оформити дублікат в найкоротші терміни.
Читайте також:
Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
При оформленні дубліката трудової в ньому вказуються (п. 32 Правил):
- відомості про загальний стаж роботи до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами;
- відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Правила передбачають внесення в книжку не тільки загального, але і безперервного стажу роботи, проте з 1 січня 2007 р підраховувати безперервний стаж роботи не потрібно (див. Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності і в зв'язку з материнством », визначення Конституційного Суду РФ від 02.03.2006 № 16-о).
При наявності в трудовій книжці запису, який визнано згодом недійсною, дублікат повинен містити всі внесені до неї відомості, крім який визнано недійсним запису (пп. 22, 33 Правил).
Читайте також:
Практичне питання на тему оформлення дубліката трудової книжки
Потрібно оформити дублікат трудової книжки, але я цього ніколи не робила. Є архівні довідки, але не на всі робочі періоди. Чи достатньо їх для дубліката? На підставі яких документів і відомостей оформляється дублікат трудової книжки?
Відповідь на це питання залежить від того, в зв'язку з чим виникла необхідність оформлення дубліката трудової.
Ситуація 1. Якщо трудова книжка втрачена її власником, то він повинен надати працедавцю за останнім місцем роботи архівні довідки про трудовий стаж. У довідках (додаток 2) слід зробити посилання на накази про прийом на роботу і звільнення.
Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій і належного запевнення повертаються роботодавцем власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу: роботодавець зобов'язаний посприяти співробітнику в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даної організації.
Рада з оформлення дублітка трудової книжки
Незаконно звільненому працівникові дублікат трудової оформляйте максимально швидко - в день звернення (по можливості) або на наступний робочий день.
Ситуація 2. Якщо дублюється трудова книжка, яка прийшла в непридатність, наприклад стара, відомості з неї переписуються в дублікат, тобто вона сама є джерелом інформації для дубліката за винятком тих записів, які неможливо прочитати. Для відновлення нечитаних записів збираються архівні довідки.
Ситуація 3. При масової втрати роботодавцем трудових книжок в результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші виняткові обставини) трудовий стаж таких працівників встановлюється комісією, спеціально створеною органами виконавчої влади суб'єктів РФ (п. 34 Правил). До складу комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Читайте також:
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Титульний лист дубліката оформляється аналогічно титульного аркушу оригіналу. Відомості в титульний лист вносяться відповідно до даних про працівника на момент оформлення дубліката (тобто не колишні дані (прізвище, рівень освіти), які вносилися в оригінал).
Додатковою інформацією в титульному аркуші дубліката трудової книжки є напис «Дублікат», яка ставиться від руки або штампом у правому кутку верхнього поля титульного аркуша.
Приклад оформлення титульного аркуша дубліката трудової книжки:
Дублікат трудової книжки заповнюється відповідно до розділів 1-6 Інструкції щодо заповнення трудових книжок (далі - Інструкція), затв. постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. Причому в залежності від ситуації оформлення правила заповнення різняться.
Читайте також:
Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
Процедура оформлення та видачі дубліката книжки в цьому випадку наступна.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки (додаток 1).
Етап 2. Отримання бланка трудової в бухгалтерії.
Етап 3. Внесення запису про стаж роботи.
Якщо співробітник до надходження в дану організацію вже працював, то при заповненні дубліката в розділі «Відомості про роботу» в графі 3 передусім робиться запис про загальному трудовому стажі до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців і днів роботи без уточнення місць, періодів і посад (п. 32 Правил).
Читайте також:
Етап 4. Внесення записів про періоди роботи.
Потім загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку:
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- в графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
- в графі 3 записується найменування організації, в якій працював співробітник (найменування коли виноситься у вигляді заголовка в графу 3 перед записом про роботу, як це робиться в оригіналі трудової книжки), а також структурний підрозділ і робота, на яку він був прийнятий.
Якщо представленими документами підтверджується, що співробітник перекладався на іншу постійну роботу, про це також робиться відповідний запис.
Читайте також:
До речі сказати, в Правилах досить докладно сказано про порядок роботи комісії з визначення стажу.
- Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється на підставі документів, наявних у співробітника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка і т. П.), А в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця або в одній системі.
- Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.
- За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.
- Роботодавець на підставі акта комісії видає співробітнику дублікат трудової книжки.
- У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.
Далі в графі 2 указується дата звільнення, а в графі 3 - причина, якщо в переданому працівником документі є такі дані.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого в дублікаті зроблені відповідні записи.
Читайте також:
Етап 5. Внесення записів про останньому місці роботи.
Відомості з останнього місця роботи вказуються за загальним правилом з виділенням найменування організації в графі 3.
Після записів, які фіксують період роботи в конкретній організації, підписи і печатку не ставляться. Засвідчують реквізити проставляються після внесення відомостей про останнє місце роботи, де і виписується дублікат.
Приклад заповнення дубліката в разі, коли трудова книжка втрачена і відновлюється на основі пред'явлених працівником архівних довідок з посиланнями на накази по особовому складу, наведено в додатку 3.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
Оформлений за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки реєструється в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі - Книга обліку), форма якої затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, і під розпис видається власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу!
У разі коли документи не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки наявні дані.
Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
У разі визнання розірвання трудових відносин незаконним суд може за заявою працівника прийняти рішення про зміну формулювання підстави на звільнення за власним бажанням (ч. 4 ст. 394 Трудового кодексу РФ). Це положення конкретизовано в п. 33 Правил: при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в ній записи за винятком визнано недійсним.
У одного нашого співробітника на минулому місці роботи при звільненні склалася конфліктна ситуація. Він звертався до суду, і рішення було прийнято на його користь: звільнення визнано незаконним. Відновлюватися на колишньому місці він не захотів і успішно працює в нашій компанії. Але оскільки рішенням суду формулювання звільнення була змінена, він хоче оформити дублікат. Що тепер: ми повинні видати йому трудову, щоб колишній роботодавець оформив дублікат?
Зверніть увагу: в Правилах не сказано, що дублікат повинен видати роботодавець, який вніс запис, визнану незаконною і недійсною, - там йдеться, що працівник звертається з письмовою заявою про видачу дубліката на останнє місце роботи.
І якщо співробітник влаштувався на нову роботу, а суд визнав його звільнення з попереднього місця незаконним, виконання рішення суду і видача дубліката - завдання нового роботодавця.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Якщо, визнаючи звільнення незаконним, суд виносить рішення не про поновлення працівника, а про зміну формулювання підстави звільнення, дата звільнення повинна бути змінена на дату винесення судового рішення (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).
Якщо працівник після звільнення не влаштувався в іншу організацію, то із заявою про видачу дубліката він прийде на своє останнє місце - до того роботодавцю, який його незаконно звільнив. Зверніть увагу: ми розглядаємо варіант, при якому працівник вимагає не відновити його на роботі, а лише змінити формулювання підстави звільнення. Процедура видачі дубліката трудової книжки в цьому випадку буде наступною.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката (додаток 4).
Етап 2. Зміна формулювання звільнення.
Роботодавець повинен не просто видати дублікат трудової за заявою її власника, але виконати рішення суду, змінивши формулювання підстави звільнення. Для цього необхідно видати наказ про зміну формулювання підстави звільнення (яка могла бути будь-який) на звільнення за власним бажанням. Цим наказом слід визнати недійсним «старий» наказ про звільнення (додаток 5).
Етап 3. Отримання оригіналу трудової книжки.
Головна особливість оформлення дубліката незаконно звільненому працівникові в тому, що записи переносяться не з документів з колишніх місць роботи, а з самої трудової (оригіналу).
Читайте також:
У відділ кадрів звернувся колишній співробітник компанії і написав заяву про видачу йому дубліката трудової книжки зі зміненою записом про формулювання підстави звільнення на підставі рішення суду. Оскільки такий дублікат оформляється на підставі оригіналу трудової книжки, а вона була видана працівникові при звільненні, чи потрібно зараз оформляти її отримання?
Оригінал трудової книжки знаходиться у колишнього працівника, а значить, її потрібно прийняти за всіма правилами. Вважаємо, що інформацію про отримання трудової книжки громадянина слід внести, керуючись загальними правилами, в Книгу обліку. У графі 9 «Дата і № наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого проведено прийом працівника» необхідно записати підставу отримання трудової книжки. Так як в даній ситуації її прийом не пов'язаний з укладенням трудового договору, можна послатися в цій графі на наказ роботодавця про зміну формулювання підстави звільнення. У графі 10 особа, відповідальна за ведення трудових книжок, прийнявши у колишнього працівника трудову, ставить підпис.
Етап 4. Отримання бланка трудової книжки в бухгалтерії.
Етап 5. Внесення записів про періоди роботи.
У зв'язку з тим, що в трудовій книжці колишнього працівника є запис про звільнення, яке визнане незаконним, при оформленні дубліката в нього необхідно перенести всі записи з оригіналу (з усіх розділів) за винятком запису про незаконне звільнення (додаток 6). При цьому якщо екс-співробітник до надходження в організацію вже працював, то при заповненні дубліката трудової в розділ «Відомості про роботу» в графу 3 потрібно внести запис про загальний трудовий стаж до надходження в дану організацію.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Дублікат оформляється за рахунок роботодавця, так як трудова книжка зіпсована не з вини працівника.
Замість запису про звільнення, визнаному незаконним, в дублікаті робиться запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням в графі 2 дати звільнення - дати винесення рішення суду. У графі 4 необхідно дати посилання на виданий роботодавцем наказ про зміну формулювання звільнення.
Читайте також:
Всі записи, внесені в дублікат трудової книжки, завіряються підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом колишнього працівника.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
По завершенні процедури оформлення оригінал трудової книжки та її дублікат передаються колишньому працівнику, який розписується в їх отриманні в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Додаток 1. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 2. Приклад оформлення архівної довідки про трудовий стаж працівника
Додаток 3. Приклад оформлення дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 4. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Додаток 5. Приклад оформлення наказу про зміну формулювання підстави звільнення
Додаток 6. Приклад оформлення дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Стаття опублікована в журналі "Довідник кадровика" №3, 2014 р.
Ідеальний документ: дублікат трудової книжки
Дублікат трудової книжки оформити, мабуть, складніше, ніж оригінал. Напевно, з тієї причини, що ситуації, в яких це потрібно, нестандартні, а нерідко ще й конфліктні.
Наприклад, трудова книжка втрачена або зіпсована з вини роботодавця або самим працівником. Або з самої книжкою все в порядку, а от внесену запис про звільнення суд визнав незаконною. Нормативні акти, звичайно, передбачають правила оформлення дубліката трудової книжки, але, як показує практика, недостатньо докладні. З'ясуємо, як повинен виглядати ідеальний документ.
Дублікат - це повторний екземпляр оригіналу документа, який має юридичну силу (ГОСТ Р 51141-98 «Державний стандарт Російської Федерації. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення», затв. Постановою Держстандарту Росії від 27.02.1998 № 28).
Коли необхідний дублікат трудової книжки?
Дублікат трудової необхідно оформити у випадках, якщо:
- трудова книжка втрачена її власником (п. 31 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (далі - Правила), затв. постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»);
- трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т. п.) (п. 33 Правил);
- трудова книжка втрачена роботодавцем (п. 34 Правил).
Читайте також:
Крім того, працівник має право вимагати оформлення дубліката трудової книжки, якщо в неї внесено запис, визнана згодом недійсною. Це можуть бути:
- неправильні записи про звільнення або переведення на іншу роботу (п. 33 Правил);
- записи, внесені до трудових книжок осіб, звільнених від роботи (посади) у зв'язку з незаконним засудженням або відсторонених від посади у зв'язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності, встановленими відповідно виправдувальним вироком або постановою (ухвалою) про припинення кримінальної справи за відсутністю події злочину, за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину (п. 22 Правил).
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
Згідно з правилами особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи, тобто дублікат оформляється на підставі заяви працівника. Роботодавець видає його не пізніше 15 днів з дня подачі заяви (п. 31 Правил).
Для інших випадків оформлення дубліката терміни не встановлені. Вважаємо, що в ситуації, наприклад, коли трудова книжка втрачена роботодавцем або в неї внесено запис, визнана недійсною, враховуючи всі обставини, потрібно постаратися оформити дублікат в найкоротші терміни.
Читайте також:
Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
При оформленні дубліката трудової в ньому вказуються (п. 32 Правил):
- відомості про загальний стаж роботи до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами;
- відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Правила передбачають внесення в книжку не тільки загального, але і безперервного стажу роботи, проте з 1 січня 2007 р підраховувати безперервний стаж роботи не потрібно (див. Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності і в зв'язку з материнством », визначення Конституційного Суду РФ від 02.03.2006 № 16-о).
При наявності в трудовій книжці запису, який визнано згодом недійсною, дублікат повинен містити всі внесені до неї відомості, крім який визнано недійсним запису (пп. 22, 33 Правил).
Читайте також:
Практичне питання на тему оформлення дубліката трудової книжки
Потрібно оформити дублікат трудової книжки, але я цього ніколи не робила. Є архівні довідки, але не на всі робочі періоди. Чи достатньо їх для дубліката? На підставі яких документів і відомостей оформляється дублікат трудової книжки?
Відповідь на це питання залежить від того, в зв'язку з чим виникла необхідність оформлення дубліката трудової.
Ситуація 1. Якщо трудова книжка втрачена її власником, то він повинен надати працедавцю за останнім місцем роботи архівні довідки про трудовий стаж. У довідках (додаток 2) слід зробити посилання на накази про прийом на роботу і звільнення.
Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій і належного запевнення повертаються роботодавцем власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу: роботодавець зобов'язаний посприяти співробітнику в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даної організації.
Рада з оформлення дублітка трудової книжки
Незаконно звільненому працівникові дублікат трудової оформляйте максимально швидко - в день звернення (по можливості) або на наступний робочий день.
Ситуація 2. Якщо дублюється трудова книжка, яка прийшла в непридатність, наприклад стара, відомості з неї переписуються в дублікат, тобто вона сама є джерелом інформації для дубліката за винятком тих записів, які неможливо прочитати. Для відновлення нечитаних записів збираються архівні довідки.
Ситуація 3. При масової втрати роботодавцем трудових книжок в результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші виняткові обставини) трудовий стаж таких працівників встановлюється комісією, спеціально створеною органами виконавчої влади суб'єктів РФ (п. 34 Правил). До складу комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Читайте також:
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Титульний лист дубліката оформляється аналогічно титульного аркушу оригіналу. Відомості в титульний лист вносяться відповідно до даних про працівника на момент оформлення дубліката (тобто не колишні дані (прізвище, рівень освіти), які вносилися в оригінал).
Додатковою інформацією в титульному аркуші дубліката трудової книжки є напис «Дублікат», яка ставиться від руки або штампом у правому кутку верхнього поля титульного аркуша.
Приклад оформлення титульного аркуша дубліката трудової книжки:
Дублікат трудової книжки заповнюється відповідно до розділів 1-6 Інструкції щодо заповнення трудових книжок (далі - Інструкція), затв. постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. Причому в залежності від ситуації оформлення правила заповнення різняться.
Читайте також:
Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
Процедура оформлення та видачі дубліката книжки в цьому випадку наступна.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки (додаток 1).
Етап 2. Отримання бланка трудової в бухгалтерії.
Етап 3. Внесення запису про стаж роботи.
Якщо співробітник до надходження в дану організацію вже працював, то при заповненні дубліката в розділі «Відомості про роботу» в графі 3 передусім робиться запис про загальному трудовому стажі до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців і днів роботи без уточнення місць, періодів і посад (п. 32 Правил).
Читайте також:
Етап 4. Внесення записів про періоди роботи.
Потім загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку:
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- в графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
- в графі 3 записується найменування організації, в якій працював співробітник (найменування коли виноситься у вигляді заголовка в графу 3 перед записом про роботу, як це робиться в оригіналі трудової книжки), а також структурний підрозділ і робота, на яку він був прийнятий.
Якщо представленими документами підтверджується, що співробітник перекладався на іншу постійну роботу, про це також робиться відповідний запис.
Читайте також:
До речі сказати, в Правилах досить докладно сказано про порядок роботи комісії з визначення стажу.
- Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється на підставі документів, наявних у співробітника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка і т. П.), А в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця або в одній системі.
- Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.
- За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.
- Роботодавець на підставі акта комісії видає співробітнику дублікат трудової книжки.
- У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.
Далі в графі 2 указується дата звільнення, а в графі 3 - причина, якщо в переданому працівником документі є такі дані.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого в дублікаті зроблені відповідні записи.
Читайте також:
Етап 5. Внесення записів про останньому місці роботи.
Відомості з останнього місця роботи вказуються за загальним правилом з виділенням найменування організації в графі 3.
Після записів, які фіксують період роботи в конкретній організації, підписи і печатку не ставляться. Засвідчують реквізити проставляються після внесення відомостей про останнє місце роботи, де і виписується дублікат.
Приклад заповнення дубліката в разі, коли трудова книжка втрачена і відновлюється на основі пред'явлених працівником архівних довідок з посиланнями на накази по особовому складу, наведено в додатку 3.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
Оформлений за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки реєструється в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі - Книга обліку), форма якої затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, і під розпис видається власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу!
У разі коли документи не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки наявні дані.
Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
У разі визнання розірвання трудових відносин незаконним суд може за заявою працівника прийняти рішення про зміну формулювання підстави на звільнення за власним бажанням (ч. 4 ст. 394 Трудового кодексу РФ). Це положення конкретизовано в п. 33 Правил: при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в ній записи за винятком визнано недійсним.
У одного нашого співробітника на минулому місці роботи при звільненні склалася конфліктна ситуація. Він звертався до суду, і рішення було прийнято на його користь: звільнення визнано незаконним. Відновлюватися на колишньому місці він не захотів і успішно працює в нашій компанії. Але оскільки рішенням суду формулювання звільнення була змінена, він хоче оформити дублікат. Що тепер: ми повинні видати йому трудову, щоб колишній роботодавець оформив дублікат?
Зверніть увагу: в Правилах не сказано, що дублікат повинен видати роботодавець, який вніс запис, визнану незаконною і недійсною, - там йдеться, що працівник звертається з письмовою заявою про видачу дубліката на останнє місце роботи.
І якщо співробітник влаштувався на нову роботу, а суд визнав його звільнення з попереднього місця незаконним, виконання рішення суду і видача дубліката - завдання нового роботодавця.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Якщо, визнаючи звільнення незаконним, суд виносить рішення не про поновлення працівника, а про зміну формулювання підстави звільнення, дата звільнення повинна бути змінена на дату винесення судового рішення (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).
Якщо працівник після звільнення не влаштувався в іншу організацію, то із заявою про видачу дубліката він прийде на своє останнє місце - до того роботодавцю, який його незаконно звільнив. Зверніть увагу: ми розглядаємо варіант, при якому працівник вимагає не відновити його на роботі, а лише змінити формулювання підстави звільнення. Процедура видачі дубліката трудової книжки в цьому випадку буде наступною.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката (додаток 4).
Етап 2. Зміна формулювання звільнення.
Роботодавець повинен не просто видати дублікат трудової за заявою її власника, але виконати рішення суду, змінивши формулювання підстави звільнення. Для цього необхідно видати наказ про зміну формулювання підстави звільнення (яка могла бути будь-який) на звільнення за власним бажанням. Цим наказом слід визнати недійсним «старий» наказ про звільнення (додаток 5).
Етап 3. Отримання оригіналу трудової книжки.
Головна особливість оформлення дубліката незаконно звільненому працівникові в тому, що записи переносяться не з документів з колишніх місць роботи, а з самої трудової (оригіналу).
Читайте також:
У відділ кадрів звернувся колишній співробітник компанії і написав заяву про видачу йому дубліката трудової книжки зі зміненою записом про формулювання підстави звільнення на підставі рішення суду. Оскільки такий дублікат оформляється на підставі оригіналу трудової книжки, а вона була видана працівникові при звільненні, чи потрібно зараз оформляти її отримання?
Оригінал трудової книжки знаходиться у колишнього працівника, а значить, її потрібно прийняти за всіма правилами. Вважаємо, що інформацію про отримання трудової книжки громадянина слід внести, керуючись загальними правилами, в Книгу обліку. У графі 9 «Дата і № наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого проведено прийом працівника» необхідно записати підставу отримання трудової книжки. Так як в даній ситуації її прийом не пов'язаний з укладенням трудового договору, можна послатися в цій графі на наказ роботодавця про зміну формулювання підстави звільнення. У графі 10 особа, відповідальна за ведення трудових книжок, прийнявши у колишнього працівника трудову, ставить підпис.
Етап 4. Отримання бланка трудової книжки в бухгалтерії.
Етап 5. Внесення записів про періоди роботи.
У зв'язку з тим, що в трудовій книжці колишнього працівника є запис про звільнення, яке визнане незаконним, при оформленні дубліката в нього необхідно перенести всі записи з оригіналу (з усіх розділів) за винятком запису про незаконне звільнення (додаток 6). При цьому якщо екс-співробітник до надходження в організацію вже працював, то при заповненні дубліката трудової в розділ «Відомості про роботу» в графу 3 потрібно внести запис про загальний трудовий стаж до надходження в дану організацію.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Дублікат оформляється за рахунок роботодавця, так як трудова книжка зіпсована не з вини працівника.
Замість запису про звільнення, визнаному незаконним, в дублікаті робиться запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням в графі 2 дати звільнення - дати винесення рішення суду. У графі 4 необхідно дати посилання на виданий роботодавцем наказ про зміну формулювання звільнення.
Читайте також:
Всі записи, внесені в дублікат трудової книжки, завіряються підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом колишнього працівника.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
По завершенні процедури оформлення оригінал трудової книжки та її дублікат передаються колишньому працівнику, який розписується в їх отриманні в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Додаток 1. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 2. Приклад оформлення архівної довідки про трудовий стаж працівника
Додаток 3. Приклад оформлення дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 4. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Додаток 5. Приклад оформлення наказу про зміну формулювання підстави звільнення
Додаток 6. Приклад оформлення дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Стаття опублікована в журналі "Довідник кадровика" №3, 2014 р.
Ідеальний документ: дублікат трудової книжки
Дублікат трудової книжки оформити, мабуть, складніше, ніж оригінал. Напевно, з тієї причини, що ситуації, в яких це потрібно, нестандартні, а нерідко ще й конфліктні.
Наприклад, трудова книжка втрачена або зіпсована з вини роботодавця або самим працівником. Або з самої книжкою все в порядку, а от внесену запис про звільнення суд визнав незаконною. Нормативні акти, звичайно, передбачають правила оформлення дубліката трудової книжки, але, як показує практика, недостатньо докладні. З'ясуємо, як повинен виглядати ідеальний документ.
Дублікат - це повторний екземпляр оригіналу документа, який має юридичну силу (ГОСТ Р 51141-98 «Державний стандарт Російської Федерації. Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення», затв. Постановою Держстандарту Росії від 27.02.1998 № 28).
Коли необхідний дублікат трудової книжки?
Дублікат трудової необхідно оформити у випадках, якщо:
- трудова книжка втрачена її власником (п. 31 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (далі - Правила), затв. постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки»);
- трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т. п.) (п. 33 Правил);
- трудова книжка втрачена роботодавцем (п. 34 Правил).
Читайте також:
Крім того, працівник має право вимагати оформлення дубліката трудової книжки, якщо в неї внесено запис, визнана згодом недійсною. Це можуть бути:
- неправильні записи про звільнення або переведення на іншу роботу (п. 33 Правил);
- записи, внесені до трудових книжок осіб, звільнених від роботи (посади) у зв'язку з незаконним засудженням або відсторонених від посади у зв'язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності, встановленими відповідно виправдувальним вироком або постановою (ухвалою) про припинення кримінальної справи за відсутністю події злочину, за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину (п. 22 Правил).
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
Згідно з правилами особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи, тобто дублікат оформляється на підставі заяви працівника. Роботодавець видає його не пізніше 15 днів з дня подачі заяви (п. 31 Правил).
Для інших випадків оформлення дубліката терміни не встановлені. Вважаємо, що в ситуації, наприклад, коли трудова книжка втрачена роботодавцем або в неї внесено запис, визнана недійсною, враховуючи всі обставини, потрібно постаратися оформити дублікат в найкоротші терміни.
Читайте також:
Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
При оформленні дубліката трудової в ньому вказуються (п. 32 Правил):
- відомості про загальний стаж роботи до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами;
- відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Правила передбачають внесення в книжку не тільки загального, але і безперервного стажу роботи, проте з 1 січня 2007 р підраховувати безперервний стаж роботи не потрібно (див. Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності і в зв'язку з материнством », визначення Конституційного Суду РФ від 02.03.2006 № 16-о).
При наявності в трудовій книжці запису, який визнано згодом недійсною, дублікат повинен містити всі внесені до неї відомості, крім який визнано недійсним запису (пп. 22, 33 Правил).
Читайте також:
Практичне питання на тему оформлення дубліката трудової книжки
Потрібно оформити дублікат трудової книжки, але я цього ніколи не робила. Є архівні довідки, але не на всі робочі періоди. Чи достатньо їх для дубліката? На підставі яких документів і відомостей оформляється дублікат трудової книжки?
Відповідь на це питання залежить від того, в зв'язку з чим виникла необхідність оформлення дубліката трудової.
Ситуація 1. Якщо трудова книжка втрачена її власником, то він повинен надати працедавцю за останнім місцем роботи архівні довідки про трудовий стаж. У довідках (додаток 2) слід зробити посилання на накази про прийом на роботу і звільнення.
Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій і належного запевнення повертаються роботодавцем власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу: роботодавець зобов'язаний посприяти співробітнику в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даної організації.
Рада з оформлення дублітка трудової книжки
Незаконно звільненому працівникові дублікат трудової оформляйте максимально швидко - в день звернення (по можливості) або на наступний робочий день.
Ситуація 2. Якщо дублюється трудова книжка, яка прийшла в непридатність, наприклад стара, відомості з неї переписуються в дублікат, тобто вона сама є джерелом інформації для дубліката за винятком тих записів, які неможливо прочитати. Для відновлення нечитаних записів збираються архівні довідки.
Ситуація 3. При масової втрати роботодавцем трудових книжок в результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші виняткові обставини) трудовий стаж таких працівників встановлюється комісією, спеціально створеною органами виконавчої влади суб'єктів РФ (п. 34 Правил). До складу комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Читайте також:
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Титульний лист дубліката оформляється аналогічно титульного аркушу оригіналу. Відомості в титульний лист вносяться відповідно до даних про працівника на момент оформлення дубліката (тобто не колишні дані (прізвище, рівень освіти), які вносилися в оригінал).
Додатковою інформацією в титульному аркуші дубліката трудової книжки є напис «Дублікат», яка ставиться від руки або штампом у правому кутку верхнього поля титульного аркуша.
Приклад оформлення титульного аркуша дубліката трудової книжки:
Дублікат трудової книжки заповнюється відповідно до розділів 1-6 Інструкції щодо заповнення трудових книжок (далі - Інструкція), затв. постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69. Причому в залежності від ситуації оформлення правила заповнення різняться.
Читайте також:
Оофрмленіе і видача дубліката трудової книжки при утратате оригіналу власником
Процедура оформлення та видачі дубліката книжки в цьому випадку наступна.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки (додаток 1).
Етап 2. Отримання бланка трудової в бухгалтерії.
Етап 3. Внесення запису про стаж роботи.
Якщо співробітник до надходження в дану організацію вже працював, то при заповненні дубліката в розділі «Відомості про роботу» в графі 3 передусім робиться запис про загальному трудовому стажі до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців і днів роботи без уточнення місць, періодів і посад (п. 32 Правил).
Читайте також:
Етап 4. Внесення записів про періоди роботи.
Потім загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку:
- в графі 1 ставиться порядковий номер запису;
- в графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
- в графі 3 записується найменування організації, в якій працював співробітник (найменування коли виноситься у вигляді заголовка в графу 3 перед записом про роботу, як це робиться в оригіналі трудової книжки), а також структурний підрозділ і робота, на яку він був прийнятий.
Якщо представленими документами підтверджується, що співробітник перекладався на іншу постійну роботу, про це також робиться відповідний запис.
Читайте також:
До речі сказати, в Правилах досить докладно сказано про порядок роботи комісії з визначення стажу.
- Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється на підставі документів, наявних у співробітника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка і т. П.), А в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця або в одній системі.
- Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.
- За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.
- Роботодавець на підставі акта комісії видає співробітнику дублікат трудової книжки.
- У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.
Далі в графі 2 указується дата звільнення, а в графі 3 - причина, якщо в переданому працівником документі є такі дані.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого в дублікаті зроблені відповідні записи.
Читайте також:
Етап 5. Внесення записів про останньому місці роботи.
Відомості з останнього місця роботи вказуються за загальним правилом з виділенням найменування організації в графі 3.
Після записів, які фіксують період роботи в конкретній організації, підписи і печатку не ставляться. Засвідчують реквізити проставляються після внесення відомостей про останнє місце роботи, де і виписується дублікат.
Приклад заповнення дубліката в разі, коли трудова книжка втрачена і відновлюється на основі пред'явлених працівником архівних довідок з посиланнями на накази по особовому складу, наведено в додатку 3.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
Оформлений за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки реєструється в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (далі - Книга обліку), форма якої затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, і під розпис видається власнику.
Читайте також:
Зверніть увагу!
У разі коли документи не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки наявні дані.
Оформлення дубліката трудової книжки при внесенні недійсним запису
У разі визнання розірвання трудових відносин незаконним суд може за заявою працівника прийняти рішення про зміну формулювання підстави на звільнення за власним бажанням (ч. 4 ст. 394 Трудового кодексу РФ). Це положення конкретизовано в п. 33 Правил: при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в ній записи за винятком визнано недійсним.
У одного нашого співробітника на минулому місці роботи при звільненні склалася конфліктна ситуація. Він звертався до суду, і рішення було прийнято на його користь: звільнення визнано незаконним. Відновлюватися на колишньому місці він не захотів і успішно працює в нашій компанії. Але оскільки рішенням суду формулювання звільнення була змінена, він хоче оформити дублікат. Що тепер: ми повинні видати йому трудову, щоб колишній роботодавець оформив дублікат?
Зверніть увагу: в Правилах не сказано, що дублікат повинен видати роботодавець, який вніс запис, визнану незаконною і недійсною, - там йдеться, що працівник звертається з письмовою заявою про видачу дубліката на останнє місце роботи.
І якщо співробітник влаштувався на нову роботу, а суд визнав його звільнення з попереднього місця незаконним, виконання рішення суду і видача дубліката - завдання нового роботодавця.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Якщо, визнаючи звільнення незаконним, суд виносить рішення не про поновлення працівника, а про зміну формулювання підстави звільнення, дата звільнення повинна бути змінена на дату винесення судового рішення (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).
Якщо працівник після звільнення не влаштувався в іншу організацію, то із заявою про видачу дубліката він прийде на своє останнє місце - до того роботодавцю, який його незаконно звільнив. Зверніть увагу: ми розглядаємо варіант, при якому працівник вимагає не відновити його на роботі, а лише змінити формулювання підстави звільнення. Процедура видачі дубліката трудової книжки в цьому випадку буде наступною.
Етап 1. Отримання заяви про видачу дубліката (додаток 4).
Етап 2. Зміна формулювання звільнення.
Роботодавець повинен не просто видати дублікат трудової за заявою її власника, але виконати рішення суду, змінивши формулювання підстави звільнення. Для цього необхідно видати наказ про зміну формулювання підстави звільнення (яка могла бути будь-який) на звільнення за власним бажанням. Цим наказом слід визнати недійсним «старий» наказ про звільнення (додаток 5).
Етап 3. Отримання оригіналу трудової книжки.
Головна особливість оформлення дубліката незаконно звільненому працівникові в тому, що записи переносяться не з документів з колишніх місць роботи, а з самої трудової (оригіналу).
Читайте також:
У відділ кадрів звернувся колишній співробітник компанії і написав заяву про видачу йому дубліката трудової книжки зі зміненою записом про формулювання підстави звільнення на підставі рішення суду. Оскільки такий дублікат оформляється на підставі оригіналу трудової книжки, а вона була видана працівникові при звільненні, чи потрібно зараз оформляти її отримання?
Оригінал трудової книжки знаходиться у колишнього працівника, а значить, її потрібно прийняти за всіма правилами. Вважаємо, що інформацію про отримання трудової книжки громадянина слід внести, керуючись загальними правилами, в Книгу обліку. У графі 9 «Дата і № наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого проведено прийом працівника» необхідно записати підставу отримання трудової книжки. Так як в даній ситуації її прийом не пов'язаний з укладенням трудового договору, можна послатися в цій графі на наказ роботодавця про зміну формулювання підстави звільнення. У графі 10 особа, відповідальна за ведення трудових книжок, прийнявши у колишнього працівника трудову, ставить підпис.
Етап 4. Отримання бланка трудової книжки в бухгалтерії.
Етап 5. Внесення записів про періоди роботи.
У зв'язку з тим, що в трудовій книжці колишнього працівника є запис про звільнення, яке визнане незаконним, при оформленні дубліката в нього необхідно перенести всі записи з оригіналу (з усіх розділів) за винятком запису про незаконне звільнення (додаток 6). При цьому якщо екс-співробітник до надходження в організацію вже працював, то при заповненні дубліката трудової в розділ «Відомості про роботу» в графу 3 потрібно внести запис про загальний трудовий стаж до надходження в дану організацію.
Читайте також:
Зверніть увагу!
Дублікат оформляється за рахунок роботодавця, так як трудова книжка зіпсована не з вини працівника.
Замість запису про звільнення, визнаному незаконним, в дублікаті робиться запис про звільнення за власним бажанням із зазначенням в графі 2 дати звільнення - дати винесення рішення суду. У графі 4 необхідно дати посилання на виданий роботодавцем наказ про зміну формулювання звільнення.
Читайте також:
Всі записи, внесені в дублікат трудової книжки, завіряються підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом колишнього працівника.
Етап 6. Реєстрація та видача дубліката власнику.
По завершенні процедури оформлення оригінал трудової книжки та її дублікат передаються колишньому працівнику, який розписується в їх отриманні в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Додаток 1. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 2. Приклад оформлення архівної довідки про трудовий стаж працівника
Додаток 3. Приклад оформлення дубліката втраченої трудової книжки
Додаток 4. Приклад оформлення заяви про видачу дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Додаток 5. Приклад оформлення наказу про зміну формулювання підстави звільнення
Додаток 6. Приклад оформлення дубліката трудової книжки без запису, який визнано недійсним
Стаття опублікована в журналі "Довідник кадровика" №3, 2014 р.
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Чи встановлений термін оформлення дубліката трудової книжки?
Які відомості вносяться в дублікат трудової книжки?
Як правильно оформити дублікат трудової книжки?
Коли необхідний дублікат трудової книжки?
