Як розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності працівника

1. Детальніше про допомогу по тимчасовій непрацездатності читайте тут:
2. На що звернути увагу перед тим, як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності
3. Детальніше про допомогу по тимчасовій непрацездатності читайте тут:
4. Як проводити розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності у 2017 році
5. Як розрахувати страховий стаж для виплати допомоги
6. Розрахунок страхового стажу
7. Правила розрахунку лікарняного посібники
8. Приклад розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності
9. Приклад.

Як розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності? Пропонуємо докладний алгоритм дій для простого розрахунку.

Таким документом є листок тимчасової непрацездатності, який також називається « лікарняний лист ». Його форма затверджена Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 26.04.2011 № 347н. Оформлений відповідно до встановлених правил лист тимчасової непрацездатності є документом, що підтверджує, що даний співробітник в зазначений період був відсутній на робочому місці з поважних причин.

До поважних причин відсутності співробітника на роботі, які підтверджуються лікарняним листком, відносяться:

хвороба;

побутова або виробнича травма ;

хвороба родича (дитини або будь-якого іншого члена сім'ї), за яким необхідний догляд;

пізні терміни вагітності і майбутні пологи;

карантин по небезпечних інфекційних захворювань, які можуть викликати епідемію.

Детальніше про допомогу по тимчасовій непрацездатності читайте тут:

Лист тимчасової непрацездатності є підставою для розрахунку і виплати соціальних страхових допомог :

по тимчасовій непрацездатності;

по вагітності та пологах.

Право на оформлення та видачу лікарняних листів мають тільки ті установи, у яких оформлена ліцензія на виконання робіт (послуг) з експертизи тимчасової непрацездатності. З 1 липня 2017 року видача листків тимчасової непрацездатності здійснюється як в паперовому, так і в електронному вигляді , Відповідно до бажання працівника. При цьому і медичний заклад, і підприємство-роботодавець повинні бути учасниками єдиної системи інформаційного обміну.

Зверніть увагу: Отримати лікарняний лист працівник може тільки в тому випадку, коли з ним укладено строковий або безстроковий трудовий договір . При цьому даний документ йому не буде оформлений, якщо він знаходиться у відпустці по догляду за малолітньою дитиною, не працюючи на дому або в режимі неповного робочого часу.

На що звернути увагу перед тим, як розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності

До того, як почати розрахунок, необхідно переконатися, що лікарняний лист не є фальшивкою. На жаль, паперові бланки лікарняних листів шахраї можуть підробити або просто вкрасти. Тому, приймаючи в обробку даний документ , Варто звернути увагу на його зовнішній вигляд і оформлення.

Довідка

Розділи, зазначені в п. П. 56 - 63 Порядку видачі листків непрацездатності повинні бути заповнені лікарем і завірені печаткою медичної організації.

Детальніше про допомогу по тимчасовій непрацездатності читайте тут:

Рядок «місце роботи - найменування організації», якщо вона порожня, роботодавець має право заповнити самостійно. Заповнювати лікарняний лист потрібно друкованими літерами, з використанням чорної гелевою, капілярної або пір'яний ручки. Якщо при заповненні листка непрацездатності лікар припустився помилки, виправлення в документ не вносяться - оформляється його дублікат.

Регламентами не встановлено окремий вимог до форми та змісту друку медичної організації. Відбиток може містити формулювання і «для лікарняних листків», і «для листків непрацездатності».

Витрати на виплату допомоги будуть відшкодовані роботодавцю Фондом соціального страхування тільки за умови правильності оформлення лікарняного листа . При цьому не вважаються порушенням технічні помилки, допущені при заповненні, наприклад, потрапляння відбитка печатки на інформаційне поле, прогалини між ініціалами лікаря. Основна вимога - зроблені записи повинні добре читатися.

Роботодавець заповнює розділи, перераховані в п. П. 64 - 66 Порядку видачі листків непрацездатності та проводить розрахунок суми посібники .

Як проводити розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності у 2017 році

За весь період хвороби працівника йому необхідно розрахувати і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності. Виплата такої допомоги є соціальною гарантією, яка відшкодовує працівникові втрачений заробіток за час хвороби.

Порядок, за яким здійснюється розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності , Встановлений Федеральним законом від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством». Саме в цьому законі визначені всі основні правила оплати періоду хвороби.

За загальним правилом, якщо непрацездатність пов'язана з хворобою самого працівника, то посібник виплачується за весь час, хвороби, підтверджене лікарняним листом. При цьому розмір суми одержуваного посібники буде залежати від страхового стажу працівника.

Але в той же час в окремих ситуаціях встановлено обмеження по тривалості виплати допомоги. Так наприклад, працівнику-інваліду період оплати лікарняного листа обмежений наступними часовими проміжками:

чотири місяці поспіль. Це правило діє, коли хвороба триває безперервно;

п'ять місяців в календарному році. У цьому випадку буде потрібно підраховувати все періоди хвороби протягом календарного року для визначення зобов'язань по виплаті лікарняного допомоги.

Також період виплати допомоги обмежується в ситуації, коли хворіє не саме співробітник, а виробляється догляд за дитиною або іншим хворим членом сім'ї.

При хвороби або побутовій травмі співробітника лікарняне допомога виплачується за весь період непрацездатності до дати одужання. Розмір допомоги становитиме:

100 відсотків середнього заробітку, якщо страховий стаж співробітника вже більше 8 років. У розмірі стовідсоткового заробітку співробітник, який має 8 років трудової діяльності, також отримає допомогу при догляді за хворою дитиною за перші 10 днів (якщо догляд проводиться в амбулаторних умовах. У цьому ж розмірі виплачується допомога при догляді за дитиною в лікарні чи іншому стаціонарі і при догляді за іншим хворим членом сім'ї (не дитину), якщо такий догляд проводиться в амбулаторних умовах;

80 відсотків середнього заробітку при стажі від 5 до 8 років. В аналогічному розмірі виплачуються і перераховані в попередньому пункті допомоги;

60 відсотків середнього заробітку , При тривалості роботи до 5 років. У цьому ж розмірі виплачується допомога при догляді за дитиною або хворим членом сім'ї.

Виняток із загального правила є ситуація, коли непрацездатність настала внаслідок виробничої травми або професійного захворювання. У цьому випадку допомога завжди виплачується виходячи їх 100 відсотків середнього заробітку, тобто підраховувати страховий стаж співробітника в даній ситуації не треба.

Ще один виняток із загального правила діє в ситуації, коли співробітник захворює після звільнення. Так, якщо хвороба настала протягом 30 днів після розірвання трудового договору, у роботодавця зберігається обов'язок по виплаті допомоги колишньому співробітнику . Але розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності буде обчислюватися виходячи з 60 відсотків середнього заробітку. Це правило прямо передбачено пунктом 2 ст.7 Закону № 255-ФЗ.

Як розрахувати страховий стаж для виплати допомоги

страховий стаж - це періоди трудової діяльності співробітника, протягом яких за нього проводилася сплата внесків на обов'язкове соціальне страхування.

Тому в першу чергу для визначення розміру допомоги треба порахувати страховий стаж працівника.

Довідка

Розрахунок страхового стажу

при розрахунку страхового стажу треба керуватися Правилами, затвердженими Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 06.02.2007 N 91.

Основний документ, на підставі якого визначається тривалість страхового стажу - це трудова книжка працівника . Відповідно, кадровику потрібно переглянути записи в трудовій книжці про періоди роботи співробітника і підсумувати весь час роботи. при підрахунку страхового стажу треба враховувати наступні основні правила:

при підрахунку застосовується календарний порядок. Іншими словами, все періоди роботи враховуються послідовно. Обчислення стажу здійснюється з розрахунку повних місяців, а саме 30 днів, і повного року, який становить 12 місяців. При цьому кожні 30 днів таких періодів переводяться в повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводяться в повні роки;

якщо якісь періоди діяльності збігаються, треба враховувати даний час тільки один раз. Рішення про те, який саме період врахувати приймає працівник, для цього він пише відповідну заяву. Наприклад, можна привести таку ситуацію. Співробітник одночасно працював по трудовим договором і був зареєстрований як індивідуальний підприємець і сплачував внески на соціальне страхування; визначати тривалість страхового стажу треба на дату початку хвороби, при цьому перший день хвороби з підрахунків вже виключається.

Правила розрахунку лікарняного посібники

Отже, для того, щоб зробити розрахунок суми лікарняного допомоги, яка повинна бути виплачена співробітнику, треба зробити кілька послідовних дій.

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Тут треба пам'ятати, що розрахунковий період - це два календарні роки, що передують року хвороби працівника. Для розрахунку лікарняного посібники в 2017 році, розрахунковим періодом буде 2015-2016 роки.

Звертаємо увагу! Замінити один або два роки в розрахунковому періоді можна тільки в тому випадку, якщо на цей час припадають відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною .

Якщо у вашій організації співробітник працює менше двох років, для визначення коректної суми допомоги треба попросити його надати довідку про суму заробітку з колишнього місця роботи.

Крок 2. Розраховуємо заробіток співробітника за розрахунковий період.

На цьому етапі треба скласти розмір всієї отриманої за дворічний період заробітної плати співробітника, з якої сплачувалися страхові внески. Якщо протягом розрахункового періоду співробітнику виплачувалося лікарняне посібник, ці суми при розрахунку не враховуються.

Крок 3. Визначаємо середній денний заробіток.

Для цього треба суму нарахованого за розрахунковий період заробітку розділити на 730. Це правило встановлено пунктом 3 ст.15 Закону № 255-ФЗ.

Крок 4. Порівнюємо нараховану допомогу з граничною величиною для нарахування лікарняного.

Тут треба пояснити, що максимальний розмір допомоги обмежений певним лімітом. Це гранична база для нарахування страхових внесків. Оскільки ми розраховуємо розмір допомоги 2017, необхідно враховувати дані про граничні показники за 2016 і 2015 роки.

Такий граничний розмір становить:

670 000 руб. - за 2015 рік;

718 000 руб. - за 2016 рік.

Крок 5. Визначаємо страховий стаж працівника.

Про те, як визначити страховий стаж і як сума допомоги залежить від цього показника, ми вже розглянули вище.

Крок 6. Розраховуємо підсумкову суму допомоги.

Це заключний крок. Буде потрібно розмір середнього денного заробітку з урахуванням процентного співвідношення помножити на кількість днів непрацездатності.

Розрахунок лікарняного посібники

Приклад розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності

А тепер для закріплення всього вищесказаного на практиці розрахуємо розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності на конкретному прикладі.

Довідка

Приклад.

Бухгалтер ТОВ «Червоний мак» захворіла 3 липня 2017 року. Хвороба тривала 4 дні і 7 липня 2017 року співробітниця вже вийшла на роботу.

Розрахунковий період для визначення розміру допомоги - 2015-2016 р.р.

Заробітна плата працівниці за 2015 рік склав 480 000 рублей.

Заробіток за 2016 рік - 540 000 рублей.

Нагадуємо, що гранична величина для розрахунку суми допомоги в даних періодах становить:

• 670 000 руб. - за 2015 рік;
• 718 000 руб. - за 2016 рік.

У нашій ситуації заробіток співробітниці не перевищує передбачені ліміти.

Страховий стаж співробітниці становить понад 8 років, тому допомога обчислюється виходячи з 100 відсотків середнього заробітку.

Тепер залишається порахувати середній денний заробіток. Він складе 1 397,26 руб.

Цей розмір вийшов в результаті наступних обчислень (480 000 руб. + 540 000 руб.) / 730.

Далі безпосередньо визначаємо розмір допомоги, який треба виплатити за період хвороби. Для цього середній денний заробіток множимо на кількість днів хвороби.

1 397,26 руб. х 4 дн. = 5 589,04 руб.

Саме ця сума складе розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності в даній ситуації.

Отже, для того, щоб правило провести розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності важливо уважно поставитися до кожного кроку розрахунку. При точному і послідовному виконанні необхідних дій ви отримати правильний результат суми допомоги, яке треба виплатити працівникові за період хвороби .

Читайте також: