Як оформити заміну видачі молока грошовою компенсацією?

1. Чи допускається заміна молока грошовою компенсацією?
2. Як провести заміну видачі молока грошовою компенсацією
3. Етап 1. Внесення до колективного договору умови про можливість заміни видачі молока грошовою компенсацією....
4. Етап 2. Внесення в трудовий договір умови про можливість заміни видається молока грошовою компенсацією.
5. НЕ МОЖНА!
6. Історична довідка
7. Етап 3. Оформлення працівником письмової заяви про заміну видачі молока компенсаційною виплатою (грошовою...

У нашому лікувально-діагностичному центрі є працівники, яким безкоштовно видається за встановленими нормами молоко. Останнім часом все частіше деякі з них стали звертатися з проханням замість безкоштовної видачі молока виплачувати їм грошову компенсацію. Адміністрація не проти, але є одна проблемка. Нещодавно ми переуклали колективний договір, а ось пункт про можливість подібної заміни включити в нього забули. Чи буде достатньо внести домовленість про заміну молока грошовою компенсацією в трудові договори працівників? Чи не проходити ж тепер всю процедуру підписання колдоговору заново ?!

Питання про допустимість заміни видачі молока за роботу зі шкідливими виробничими факторами грошовою компенсацією обговорювалося довго і дуже активно. Прихильники нововведення були і серед роботодавців, і серед працівників. Противників такої заміни теж було більш ніж достатньо. Скажемо більше, зараз йдуть баталії з питання про те, щоб взагалі подібні пільги, не кажучи вже про можливість їх заміни грошима, скасувати.

Але, не дивлячись на «спірність» питання, поправки в ст. 222 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) були внесені, з 14 жовтня 2007 року набули чинності і поки ще діють.

Читайте також:

Чи допускається заміна молока грошовою компенсацією?

Скажемо відверто, формулювання ч. 1 ст. 222 ТК РФ дуже непроста і однозначної відповіді на питання, як же правильно документально оформити заміну видачі молока грошовою компенсацією, у фахівців ви не знайдете. Так що ваші сумніви цілком зрозумілі.

Раніше, ст. 222 ТК РФ Тепер, ст. 222 ТК РФ в редакції Федерального закону від 01.10.2007 № 224-ФЗ На роботах з шкідливими умовами праце працівникам видаються безплатно за встановленими нормами молоко та інші рівноцінні харчові продукти. На роботах з шкідливими умовами праце працівникам видаються безплатно за встановленими нормами молоко та інші рівноцінні харчові продукти. Видача працівникам за встановленими нормами молока або інших рівноцінних харчових продуктів за письмовими заяви працівників може бути замінена компенсаційною виплатою в розмірі, еквівалентному вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів, якщо це передбачено колективним договором і (або) трудовим договором

завантажити таблицю

Вся проблема полягає в двох союзах, які вказані в даній нормі. Цитуємо: «видача працівникам ... молока ... за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою ... якщо це передбачено колективним договором І (АБО) трудовим договором». Що це означає? З одного боку, норму можна прочитати так: «видача працівникам. молока. за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою ... якщо це передбачено колективним договором І трудовим договором ». Начебто все зрозуміло. Для такої заміни необхідно, щоб ця умова було і в колективному договорі, і в трудовому.

Інший варіант прочитання цієї норми більш проблемний: «видача працівникам. молока. за письмовими заявами працівників може бути замінена компенсаційною виплатою ... якщо це передбачено колективним договором АБО трудовим договором ». Що ж виходить в цьому випадку? Союз «або» дає підставу стверджувати, що для заміни молока грошовою компенсацією досить, щоб ця умова було прописано хоча б в одному з цих документів: або в колективному договорі, або в трудовому. Якщо вставати на цю точку зору, тоді відповідь на ваше запитання цілком очевидна - включайте цю умову в трудові договори працівників, і цього буде цілком достатньо. У Колд-злодій змін вносити не треба. Та й певна логіка в цьому є. Цілком реальна ситуація, коли в організації діє колдоговір, в якому ніяких умов про заміну молока грошовою компенсацією немає, але приходить новий працівник і відповідно до ч. 1 ст. 222 ТК РФ просить роботодавця таку умову в трудовий договір включити. Можливо? Цілком. Закон допускає. Ну, не вносити ж заради одного працівника зміни до колдоговору?

Якщо у вашій організації колективний договір не укладено, то і питання про необхідність включення умови про можливість заміни молока грошовою компенсацією не варто. Наявності цієї умови в трудовому договорі з працівником буде досить

І всеж. ми б дуже вам не радили йти даної, нехай і зручною, позиції. На наш погляд, по-перше, дана умова має бути обов'язково вказано в трудовому договорі з працівником. Це випливає, нехай і не завжди безпосередньо, із закону і зі змісту самого трудового договору. Крім того, якщо у вашій організації діє або планується укласти колективний договір, то така умова однозначно слід внести і в нього. В такому випадку ніяких питань про законність заміни молока грошовою компенсацією ні у яких перевіряючих органів точно не виникне. А хіба не цього ми добиваємося? :)

За змістом слово «еквівалентний» означає «рівнозначний», т. Е. Розмір компенсації повинен дорівнювати сумі, на яку працівник дійсно зможе придбати молоко за цінами, що діють у даній місцевості

Розглядаючи питання про порядок здійснення компенсаційної виплати, передбаченої ч. 1 ст. 222 ТК РФ, слід пам'ятати, що згідно із законом він визначається Урядом РФ з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин (ч. 3 ст. 222 ТК РФ). До речі, незважаючи на те, що поправка в ТК РФ, що допускає можливість компенсаційної виплати в розмірі, еквівалентному вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів, вступила в дію ще в жовтні 2007 р, зазначений Порядок був затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України № 45н «Про затвердження норм і умов безкоштовної видачі працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці, молока або інших рівноцінних харчових продуктів, порядку здійснення компенсаційної виплати в розмірі, еквівалентному вартості молока або інших рівноцінних харчових продуктів, та Переліку шкідливих виробничих факторів, при впливі яких в профілактичних цілях рекомендується вживання молока або інших рівноцінних харчових продуктів »тільки 16 лютого 2009 року (далі - Наказ № 45н).

Як провести заміну видачі молока грошовою компенсацією

Для того щоб мати можливість заміни видачі молока компенсаційними виплатами, необхідно виконати наступні дії:

Етап 1. Прописати можливість такої заміни в колективному договорі.

Етап 2. Прописати можливість такої заміни в трудовому договорі.

Етап 3. Отримати від працівників, які бажають замінити видачу молока грошовою компенсацією, письмову заяву з відповідним проханням.

Етап 4. Видати наказ про заміну видачі молока грошовою компенсацією.

Тепер же давайте поетапно розберемо дії, які необхідно зробити, щоб працівники отримали можливість замінити видається їм молоко грошовою компенсацією.

Етап 1.
Внесення до колективного договору умови про можливість заміни видачі молока грошовою компенсацією.

Цей етап потрібно проходити тільки в тому випадку, якщо в компанії укладений колективний договір.

Розмір компенсаційної виплати приймається еквівалентним вартості молока жирністю не менше 2,5% в роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця на території адміністративної одиниці суб'єкта РФ

Якщо в організації (у індивідуального роботодавця) укладено колективний договір, а в однієї зі сторін (а може, і у двох відразу) виникло бажання доповнити договір умовою про можливу виплату грошової компенсації, то в колективний договір потрібно вносити зміни.

Крім самого умови про можливість заміни видачі молока на грошову компенсацію, необхідно визначити наступне:
• періодичність компенсаційної виплати (на розсуд сторін, але не рідше одного разу на місяць);
• конкретний розмір компенсаційної виплати;
• порядок індексації компенсаційної виплати. Індексація компенсаційної виплати провадиться пропорційно зростанню цін на молоко в роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця на території адміністративної одиниці суб'єкта РФ на основі даних компетентного структурного підрозділу органу виконавчої влади суб'єкта РФ.

Комісія для ведення колективних переговорів, укладення і зміни колективного договору створюється з представників працівників і роботодавця на рівноправній основі

Зміни та доповнення колективного договору виробляються в порядку, встановленому ТК РФ для його укладення, або в порядку, встановленому колективним договором (ст. 44 ТК РФ).

Так що якщо у вашому колективному договорі не визначений якийсь особливий порядок внесення змін і доповнень до нього, то слід керуватися тим, що визначений ТК РФ для його укладення.

Для ведення колективних переговорів, підготовки проекту колективного договору і його укладення в організації повинна бути створена спеціальна комісія (ч. 1 ст. 35 ТК РФ).

Працівник може звернутися до роботодавця з письмовою заявою про заміну видається молока на компенсаційну виплату видачі молока грошовою компенсацією, тільки якщо така можливість передбачена в його трудовому договорі

Зверніть увагу: з ініціативою про внесення змін і доповнень до колдоговору можуть виступити як працівники, так і роботодавець. При цьому друга сторона зобов'язана буде вступити в переговори протягом семи календарних днів з дня отримання зазначеного пропозиції, надіславши відповідь ініціатору їх проведення (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Не слід забувати і про термін, який встановлений законом для даної процедури. Робота по внесенню доповнень до колективного договору повинна завершитися протягом трьох місяців з дня початку переговорів підписанням прийнятих змін і доповнень колективного договору на узгоджених сторонами умовах (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

Етап 2.
Внесення в трудовий договір умови про можливість заміни видається молока грошовою компенсацією.

Цей етап стосується всіх роботодавців незалежно від наявності укладеного колективного договору.

Роботодавець повинен направити доповнення, внесені до колективного договору, на повідомну реєстрацію до відповідного органу по праці протягом семи днів з дня їх підписання

Після того як в колективний договір буде внесено доповнення, яке передбачає можливість заміни його видають за встановленими нормами молока на компенсаційну виплату (грошову компенсацію), вам необхідно виконати ще одну вимогу ч. 1 ст. 222 ТК РФ - унести цю умову в трудові договори працівників.

До речі, ця умова має бути прописано в трудовому договорі ще до того, як працівник звернеться до роботодавця з письмовою заявою, що містить прохання про заміну.

НЕ МОЖНА!

Замінювати видачу молока компенсаційною виплатою при відсутності письмової заяви працівника про це

Якщо такі нововведення відбуваються в процесі трудових відносин, то дана умова вноситься в трудовий договір шляхом укладення додаткової угоди. До слова, внести в трудовий договір умову про можливість заміни видається молока на компенсаційну виплату роботодавцем в односторонньому порядку не представляється можливим. Зміна визначених сторонами умов трудового договору допускається лише за згодою сторін трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Це в повній мірі відноситься і до питання про гарантії працівникам, які працюють у шкідливих умовах праці.

Історична довідка

Історія забезпечення робочих продуктами харчування налічує понад 90 років. З 1918 року відповідно до рекомендацій В.І. Леніна деяким групам робітників на виробництві стали видавати молоко. Пізніше ці рекомендації стали носити обов'язковий характер і були узаконені Декретом Раднаркому від 4 серпня 1921 р ньому прописувалась необхідність постачання робітників 0,769 л молока або ж 49 г масла. У 1922 році ця норма забезпечення «вредніков» продуктами вже була включена до складу КЗпП, спочатку у вигляді видачі жирів, а після війни вже у вигляді видачі молока. У 1920-ті роки введення обов'язкової безкоштовної видачі продуктів харчування на заводах було обгрунтовано напруженої соціальної обстановки. Голодуючі робітники могли в будь-який момент підняти повстання - забезпечення молоком і маслом допомагало стримувати невдоволення. Наукове обгрунтування не змусило себе довго чекати: повноцінне харчування зміцнювало організм, покращувало його захисні властивості, тому молоко було оголошено продуктом номер один для нейтралізації шкідливих факторів.

У обов'язковій видачі молока були і противники, але їхні голоси, що не відповідають офіційній лінії партії, не були почуті.

А ось з ініціативою внесення доповнень до трудового договору може виступити будь-яка його сторона. Зверніть увагу: трудове законодавство не вимагає обов'язкового оформлення таких документів, як письмова заява працівника або письмову пропозицію роботодавця про зміну умов трудового договору, хоча на практиці такі документи можуть оформлятися і служити підставою для укладення додаткової угоди до трудового договору.

Угоду до трудового договору складається в письмовому вигляді за формою, розробленою роботодавцем, в двох примірниках. В угоді необхідно вказати, в який розділ трудового договору вносяться доповнення. Додаткова угода до трудового договору повинно бути підписано обома сторонами трудових відносин. Після реєстрації додаткової угоди в спеціальній обліковій формі, по аналогії з оформленням трудового договору, отримання працівником примірника додаткової угоди підтверджується підписом працівника на примірнику угоди, що зберігається у роботодавця.

Додаткова угода до трудового договору про можливості заміни молока грошовою компенсацією

збільшити зображення

Слід пам'ятати, що для значного ряду працюють існують певні протипоказання для застосування молока, що серйозно ускладнює проведення лікувально-профілактичних заходів:
• молоко не можна застосовувати при отруєнні отрутами, розчинними в жирах (фосфор, карболова кислота, органічні розчинники, вуглеводні і їх похідні та ін.);
• молоко протипоказане при колітах і гастритах зі зниженою кислотністю шлункового соку;
• вживання молока слід обмежувати при ряді захворювань (набряково-альбумінуріческом типі хронічного нефриту, при амілоїдно-липоидном нефрозі і ін.);
• виключений прийом молока при лактозною недостатності, яка може збільшуватися з віком, і при захворюваннях шлунково-кишкового тракту;
• протипоказаний прийом молока при алергії на нього.

Крім того, існує цілий спектр організаційних і технічних проблем, що виникають при видачі молока: від необхідності його перевірки на відповідність Технічному регламенту на молоко і молочну продукцію до нецільового використання в домашніх умовах. Скажемо більше. Ніде в світі, за винятком країн СНД, ніякі спеціальні раціони для профілактики професійної захворюваності не застосовуються, і ніде з цією метою не видають робочим ні вітаміни, ні тим більше молоко. Міжнародна політика в області робочого харчування була сформульована Лігою Націй ще в 1936 р за результатами дослідження харчування робітників Європи і Північної Америки. Тоді було визнано, що значна поширеність недостатнього і неадекватного харчування серед робітників пов'язана не тільки з економічними причинами і недостатніми доходами, а й з невіглаством і неефективним використанням наявних ресурсів. В останні роки в західних країнах розвиваються добровільні ініціативи роботодавців щодо безоплатного забезпечення працюючих фруктами і овочами протягом робочого дня. У цих ініціативах відбивається розуміння головних загроз здоров'ю працюючих, серед яких провідними, як і в Росії, є хронічні неінфекційні захворювання. У їх виникненні істотну роль грають не виробничі, а поведінкові фактори ризику, в т. Ч. Неправильне харчування. Рівень профзахворювань в порівнянні з рівнем хронічних неінфекційних захворювань просто мізерний. Так, в 2003 році в Російській Федерації частка інвалідів внаслідок профзахворювань серед усіх інвалідів працездатного віку дорівнювала 0,53%, а в порівнянні з числом інвалідів внаслідок серцево-судинних захворювань їх було в 38,5 рази менше.

В майбутньому, при укладенні трудового договору з працівником, прийнятим на роботу з шкідливими умовами праці, на якій видається безплатно за встановленими нормами молоко, доцільно відразу включати в трудовий договір пункт про те, що за заявою працівника видача молока за дні роботи в таких умовах може быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Однак і це ще не все.

Етап 3.
Оформлення працівником письмової заяви про заміну видачі молока компенсаційною виплатою (грошовою компенсацією).

Знову звертаючись до ст. 222 ТК РФ, стає зрозуміло, що для заміни видається за встановленими нормами молока компенсаційною виплатою недостатньо передбачити таку можливість у колективному і трудовому договорах. Частина перша вищеназваної статті передбачає подібну заміну тільки при наявності заяви працівника, причому обов'язково письмового. Виходить, що, до тих пір поки працівник не звернувся до роботодавця з письмовим проханням про заміну видається молока грошовою компенсацією, роботодавець зобов'язаний продовжувати видавати йому молоко.

Згідно із законом роботодавець може, але не зобов'язаний задовольнити прохання працівника про заміну видачі молока грошовою компенсацією

Якщо ж працівник хоче зробити заміну, передбачену колективним і (або) трудовим договором, то він повинен звернутися до роботодавця із заявою, складеним у довільній формі, але при цьому, природно, що містить особисте прохання працівника.

Заява працівника про заміну видачі молока грошовою компенсацією (зразок)

збільшити зображення

Після реєстрації заяву передається керівнику організації або іншому уповноваженому представнику роботодавця для вирішення питання по суті. Керівник організації проставляє на заяві резолюцію, що містить прийняте ним рішення.

І ось тут слід зазначити, що в колективному договорі і (або) трудовому договорі сторони встановлюють умова про можливість заміни видається молока компенсаційною виплатою (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Так що навіть незважаючи на те, що така умова міститься в колективному договорі і (або) трудові договори працівників, у роботодавця немає обов'язку задовольнити прохання працівника.

Тому, якщо керівник організації або іншій повноважний представник роботодавця не згоден виконати прохання працівника, викладену в письмовій заяві, то це і слід відобразити в резолюції.

Прямо видання подібного наказу не передбачається ні ТК РФ, ні Порядком здійснення компенсаційної виплати (затв. Наказом № 45н). Але як інакше довести до зацікавлених осіб, т. Е. Тих, хто буде здійснювати цю заміну, інформацію про те, що працівникові або працівникам видача молока з якоїсь дати замінюється виплатою грошової компенсації? Звичайно, тільки шляхом видання відповідного наказу. І після його підписання та реєстрації ознайомити з ним вищевказаних осіб. До речі, не забудьте і про самому працівнику. Він теж повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.