Як розрахувати страхові внески до ФСС: зарплата, лікарняні, допомоги 2019

1. Формула розрахунку страхових внесків
2. Оплата лікарняного листа
3. відшкодування посібників
4. Що змінилося?

Фонд соціального страхування (ФСС) є проміжним елементом, через який згодом відбувається передача страхових коштів з державного бюджету в руки працівника. З цієї причини кожна організація зобов'язана вести облік доходів працівників і своєчасно перераховувати страхові внески. З них згодом ФСС і здійснює розрахунок лікарняного листа і видачу посібників.

Всі громадяни РФ зобов'язані мати соціальне страхування. Це відноситься не тільки до працюючих в організації працівникам, але також до членів сім'ї, які перебувають на утриманні через непрацездатності (старість, хворобу, народження дитини і т.д.). Веденням обліку доходу співробітників і розрахунків з їх страхових внесків до ФСС займається бухгалтер компанії.

Формула розрахунку страхових внесків

Щоб зрозуміти, як розраховуються страхові внески, слід згадати, які види доходів використовуються в цих розрахунках. До них відносяться:

• премії;
• заробітня плата;
• відпускні;
• компенсаційна сума, виплачена за невикористану відпустку.

Для розрахунку застосовується формула:

• Суми всіх доходів * діючий тариф ФСС.
• З отриманої суми віднімається раніше сплачена сума. У підсумку виходить сума, яку слід внести до ФСС.

Приклад розрахунку страхових внесків дивіться у відео:

Оплата лікарняного листа

Найчастіше причиною відсутності працівника на робочому місці є хвороба його або члена сім'ї (дитини). У цій ситуації співробітник має повне право отримати від компанії компенсаційну суму. Як доказ хвороби надається документ з інформацією про тимчасову непрацездатність , Отриманий від лікаря, за яким згодом відбувається розрахунок лікарняного періоду.

ФСС розрахунок допомоги поклав на плечі роботодавців. Саме від них тепер залежить правильність здійснюваних розрахунків і своєчасність виплат у страховому випадку. При захворюванні співробітника оплата лікарняного періоду відбувається з двох джерел. Перші три дні оплачує роботодавець. І лише на четвертий день лікарняний лист починає оплачуватися ФСС.

Але в ситуації, коли працівнику компанії доводиться брати лікарняний через догляду за хворим або для поліпшення особистого самопочуття в курортно-санаторному закладі, відшкодування виданого організацією в цьому випадку допомоги здійснюється з першого дня відкриття лікарняного листа. Особливу увагу слід приділити розрахункового періоду.

Якщо раніше для розрахунку лікарняного листа він становив 12 місяців, то тепер в процесі розрахунку використовуються останні 24 місяці роботи співробітника. Це означає, що під час проведення розрахунків бухгалтеру компанії слід використовувати в розрахунку 730 днів. Незалежно від того, чи потрапляє в ці два роки високосний рік чи ні, в розрахунках використовується строго 730 днів.

Але якщо з якихось причин під час перебування працівника на лікарняному компанія стала банкрутом, проводиться розрахунок ФСС, після чого співробітник ліквідованої компанії отримає бажану виплату.

відшкодування посібників

Всі роботодавці, які здійснили виплати за лікарняними листками та інших видів допомоги, мають повне право відшкодувати виплачену працівникам суму з ФСС. У разі відкриття лікарняного співробітником через захворювання перші три лікарняних дня ФСС керівництву компанії не відшкодовує.

Але якщо лікарняний лист був відкритий через догляду за хворим, то в цій ситуації керівник компанії отримує відшкодування від ФСС за все лікарняні дні, оформлені співробітником. Також будуть відшкодовані виплати, здійснені з першого дня хвороби співробітника, за умови, що причиною його недуги стало профзахворювання або він отримав виробничу травму.

Що змінилося?

Зміни торкнулися розрахункового періоду, що використовується для виплат лікарняного. Тепер його термін становить 24 місяці. До страхового стажу змін не відбулося. Таким чином, 100% нарахування СДЗ (середньо-денний заробіток) відбувається в разі наявності у працівника компанії стажу, що перевищує 8 років. Якщо стаж становить менше 8 років, але перевищує 5 років, нарахування становить 80%, при стажі менше 5 років оплата СДЗ становить 60%.

Під час проведення розрахунку лікарняного слід брати до уваги лімітовану величину бази, призначену для здійснення нарахування страхового внеску до ФСС. Якщо лікарняний лист відкривається з огляду на невходження за дитиною, він піддається ПДФО.

Також варто зауважити, що з цього року розрахунки страхових внесків здійснюються за ставкою 2,9% за умови, що здійснюються виплати працівнику не перевищують зазначений ліміт доходу, з якого здійснюється нарахування цих внесків.

Незалежно від діяльності компанії, варто пам'ятати, що всі лікарняні листи оплачуються з раніше вирахуваних з зарплат внесків, які перераховуються до ФСС.